Google Sheets 中的文件
當目標不只是重建可見表格，而是要把結構化文件轉成工作表中的多列資料時，請在 Google Sheets™ 中使用 Documents。
這個工作流程適合重複性的 OCR 任務，例如發票、收據、銀行對帳單、提單、成績單、表單和類似文件。
你可以做什麼
Section titled “你可以做什麼”- 選擇文件類型：讓工具自動辨識文件、使用預設類別，或描述自訂文件。
- 控制輸出欄位：從建議的表頭、現有工作表表頭，或預設表頭集開始。
- 選擇列結構：每份文件插入一列，或把重複項目展開成多列。
- 控制插入方式：附加到目前工作表，或用擷取結果覆蓋整個工作表。
- 在 Google Sheets™ 中開啟
Selected Image to Table。 - 加入圖片或 PDF 頁面，然後選擇
Documents。 - 選擇文件類型，或使用自動辨識。
- 選擇欄位標題來源。
- 選擇單列或多列輸出。
- 將擷取出的列插入目前工作表。
選擇文件類型
Section titled “選擇文件類型”- Auto-detect：當你希望 Image to Table 自動判斷文件類別時使用。
- Preset category：當你已經知道文件屬於哪一類時使用。
- Custom：當文件較特殊，而且你想描述需要擷取哪些欄位時使用。
常見的預設類別包括：
- invoices
- receipts
- bank statements
- tax forms
- checks
- bills of lading
- packing slips
- customs declarations
- inventory logs
- transcripts
- application forms
- exam papers
選擇欄位標題
Section titled “選擇欄位標題”- From First Scan (AI)：從第一次分析時建議的標題開始。
- Use Existing Sheet Headers：把擷取結果對應到目前工作表已有的表頭結構。
- From Category Preset：從與所選類別相符的表頭開始。
選擇輸出結構
Section titled “選擇輸出結構”每份文件一列
Section titled “每份文件一列”當每份文件都應該成為一列摘要資料時使用，例如費用記錄或發票登錄表。
每份文件多列
Section titled “每份文件多列”當重複項目需要展開成獨立列時使用，例如發票明細列、對帳單項目或成績單課程。
選擇如何插入
Section titled “選擇如何插入”- Append rows：最適合持續記錄和重複匯入。
- Overwrite sheet：最適合需要完全取代目前工作表的情況。
佇列與 PDF 頁面 在執行 Documents 前，先加入多張圖片或選取的 PDF 頁面。
表格與完整頁面模式 當目標是一般擷取表格或更完整的頁面內容時，請使用這些模式。
圖片轉表格 回到 Image to Table 的主要概覽頁。