Text to Table 工作流程

Convert selection 一律是側邊欄的主要動作。若要加入指示或變更持續有效的 Open in Table Editor 設定，請開啟其插入符號選單。只有在 Settings 中開啟 Remember Output Mode 時，Extensions 選單才會依照已儲存的輸出模式；否則會使用 Standard Insert。

直接插入#

當文字結構清楚，且您已確定列和欄不會出錯時，請使用直接插入。

• 選取來源文字。
• 確認在插入符號選單中已關閉 Open in Table Editor。
• 在 Home 上按一下 Convert selection，或在 Tables & Convert 下按一下 Text to Table。
• 附加元件會立即轉換並插入結果。

在 Table Editor 中審閱#

當您想在插入之前修正儲存格、檢查標題或套用格式時，請使用 Table Editor。

• 選取來源文字，然後開啟 Convert selection 或 Text to Table 旁的插入符號選單。
• 開啟 Open in Table Editor。此設定會持續有效，供之後的轉換使用，直到您將它關閉。
• 按一下 Convert selection。
• 檢查格線，進行任何變更，然後按一下 Insert Table。

使用指示轉換#

當輸出需要遵循來源文字未明確表達的規則時，請使用 Instructions 方塊。

• 開啟插入符號選單，輸入具體的指示，例如「將 Full name 拆成 First name 和 Last name」或「使用 ISO 日期」。
• 選擇結果是否要在 Table Editor 中開啟。
• 按一下 Convert selection。指示會套用於選取的內容。
• 執行後，您可以保留該指示以供重複作業使用、從收合的指示備註中編輯，或在轉換不相關的內容之前將它清除。

不選取文字直接開始#

在沒有選取內容的情況下執行 Text to Table，會開啟 Table Editor 起始畫面，而不是猜測要轉換什麼。

• From Text：貼上文字並轉換到編輯器格線中。
• From File：上傳最大 5 MB 的本機 CSV、TSV 或 TXT 檔案。
• From Google Drive：從 Drive 選擇 CSV、TSV 或 TXT 檔案。
• Empty Table：選擇列數和欄數，從空白格線開始。

各主機應用程式放置直接插入結果的位置#