指南

轉換表格

文字轉表格工作流程

為快速插入、在 Table Editor 中檢查,或在未選取文字時建立新表格,選擇合適的文字轉表格流程。

使用以下流程,決定 Text to Table 應如何開啟,以及轉換後會發生什麼。

選擇正確路徑

  • 當來源文字已經很清楚、你想要最快結果時,使用 Standard Insert
  • 當你想在套用前先檢查轉換結果時,使用 Open in Table Editor
  • 當你想從貼上的文字、檔案或空白網格開始建立新表格時,使用 未選取文字時開始

選單與側邊欄行為

  • 擴充功能選單: 擴充功能 > Text To Table Converter > Selected Text to Table
  • 側邊欄: Convert & Format > Selected Text To Table

Extensions 選單會依照你儲存的 Output Mode 偏好執行。側邊欄則始終直接提供兩個選項:

  • 主按鈕執行 Standard Insert
  • 箭頭(▼)執行 Open in Table Editor

Standard Insert

當你想用最快方式,從選取文字直接得到完成表格時,請使用 Standard Insert

  1. 選取要轉換的文字。
  2. 開啟 擴充功能 > Text To Table Converter > Selected Text to Table,或按一下側邊欄 Convert & Format 區段下的主要 Selected Text To Table 按鈕。
  3. 附加元件會轉換選取內容,並立即插入表格。

這個流程適合清楚的 CSV 風格文字、快速的分隔符轉換,或不需要先檢查結果的重複操作。

Open in Table Editor

當你想先檢查轉換後的表格,再決定是否套用時,請使用 Open in Table Editor

  1. 選取要轉換的文字。
  2. 在側邊欄開啟 Convert & Format
  3. 按一下 Selected Text To Table 上的箭頭(▼)。
  4. 選擇 Open in Table Editor
  5. 檢查轉換後的表格,必要時進行修改,然後按一下 Apply

當來源文字很雜亂、你想修正標題或間距,或展示品質很重要時,這條流程會更適合。

未選取文字直接開始

如果你在沒有先選取文字的情況下執行 Text to Table,此功能會自動開啟 Table Editor,讓你開始建立新表格。

你可以從以下方式開始:

  • 使用 From Text 貼上內容,並在編輯器中轉換
  • 使用 From File 匯入 .csv.tsv.txt.xlsx
  • 使用 Empty Table 從空白網格開始

Note: 檔案匯入支援本機檔案與 Google Drive™ 檔案,每個檔案上限為 5 MB。

相關連結

  • Table Editor - 了解在編輯器中開啟表格後的完整編輯流程。