轉換表格
文字轉表格最佳化技巧
使用實用規則準備文字，讓 Text to Table 轉換更乾淨，涵蓋標題、分隔符、Markdown 輸入、檔案匯入與檢查流程。
如果你希望第一次轉換就有更乾淨的結果，並減少後續手動整理，可使用以下技巧。
自行加入標題
Text to Table 會把第一列解析出的資料當作標題列，不會自動建立欄位名稱。
如果你想要特定欄名，請在轉換前先把欄位名稱放在第一列。
這對以下情況特別有用：
- 複製來的筆記
- 聯絡人清單
- 電子郵件摘要
- AI 產生的文字
保持單一分隔符風格
當整段選取內容都一致使用同一種分隔符時，結構化文字的效果最好。
良好範例：
- 逗號用於 CSV 風格文字
- 定位字元用於貼上的試算表列
- 分號或直線符用於重複記錄
如果文字混用了多種分隔符風格，請使用 Open in Table Editor，讓你在套用前先檢查結果。
儲存格內含逗號時使用引號
如果某個值本身包含逗號，請用雙引號將該值包起來，避免被拆成多個欄位。
範例：
"david.kim@example.com, david.kim@sales.example.com"
保持 Markdown 表格語法完整
對於 Markdown 表格，請保留標題列與內容列之間的分隔線。
可靠格式如下：
- 標題列
- 由破折號組成的分隔列
- 每筆資料各占一列
如果你是從文件或 AI 輸出複製 Markdown，轉換前請檢查分隔列是否完整。
需要大量檢查時使用 Table Editor
在以下情況請選擇 Open in Table Editor：
- 來源文字雜亂或不一致
- 你想在套用前檢查標題
- 你想在插入前先格式化表格
- 你正在匯入檔案，並想先確認結果
Tip: 若來源文字本身已經乾淨且可預期，請使用 Standard Insert 以獲得最快的轉換流程。
資料已存在檔案中時，從檔案開始
如果來源資料已經另存成檔案，請在未選取文字的情況下啟動功能，並先開啟 Table Editor。
支援的檔案類型：
.csv.tsv.txt.xlsx
檔案匯入支援本機檔案與 Google Drive™ 檔案，每個檔案上限為 5 MB。
圖片型來源請使用 Image to Table
如果來源是螢幕截圖、照片或掃描頁面，請使用 Image to Table，不要嘗試把圖片文字複製後再跑 Text to Table。
這條流程更適合 OCR 型擷取。
相關連結
- 文字轉表格 - 返回文字轉表格主指南。
- 文字轉表格工作流程 - 在 Standard Insert、Open in Table Editor，以及未選取文字直接開始之間做選擇。
- 文字轉表格輸入類型 - 查看 Text to Table 可轉換的文字與檔案類型。