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Table Editor

在 Google Docs、Sheets 或 Slides 中建立、檢查、清理、格式化、更新及附加表格資料。

Table Editor 是用於檢查轉換後文字、選取的表格、匯入的檔案和新空白表格的工作區。您可以編輯值、清理和排序列、設定欄位格式、套用樣式，並在變更影響檔案之前預覽結果。

開啟 Table Editor#

  • 轉換後的文字：開啟 Convert selection 旁的插入符號，開啟 Open in Table Editor，然後執行轉換。
  • 現有表格：選取表格，並在共用的 Instructions 方塊為空時，按一下 Home 畫面上的 Edit table。
  • 新表格：在沒有選取內容的情況下執行 Text to Table，然後選擇 From Text、From File、From Google Drive 或 Empty Table。
  • Extensions 選單：針對目前選取的表格，選擇 Edit & Format Table。

使用限制： 自行開啟 Table Editor 算作一次進階功能使用。開啟剛由文字轉換出的表格則不計次數。免費方案每 30 天可使用 5 次進階功能，Pro 則為無限制。免費次數用完後，附加元件會顯示 Table Editor 使用限制的訊息，而不會開啟編輯器。

使用指示編輯表格是另一條路徑： 如果共用的 Instructions 方塊中有文字，Edit table 會在側邊欄建立 AI 變更預覽，而不是開啟 Table Editor。請檢查標示的儲存格，然後選擇 Apply update 或 Cancel。在 Docs 和 Slides 中，僅刪除列的單純操作可直接更新所選表格，並保留其餘列的格式；其他結構性的 AI 變更仍可能插入取代用的表格。

編輯、清理並格式化表格#

  • 直接編輯儲存格，或將一整塊值貼到格線中。
  • 新增或移除列和欄。
  • 套用粗體、斜體、底線、文字顏色、填滿顏色、對齊方式和框線。
  • 開啟 Tools 可轉置表格、刪除空白列或欄、刪除重複列、變更大小寫，或尋找並取代值。
  • 依所選欄位以標準的遞增或遞減順序排序列；如果理想的順序取決於語意，則使用 AI Sort。
  • 使用 Column Format，對所選欄位套用數字、貨幣、百分比或日期格式，並在套用前預覽變更。
  • 使用 Undo 和 Redo 還原或重做格線、格式和支援的 AI 變更。
  • 啟用 AI 存取後，可使用 AI Assist 進行有指示的變更，或使用 AI Polish 快速清理。

套用表格樣式#

開啟 Styles，預覽內建和已儲存的自訂樣式。選取樣式後，編輯器格線會先更新，之後才會套用到主機檔案。

從文字、檔案或空白格線開始#

未提供表格資料時，Table Editor 會開啟起始畫面，而不是空白的編輯區。

  • From Text：貼上以分隔符號分隔或結構鬆散的文字。
  • From File：從您的電腦上傳 CSV、TSV 或 TXT 檔案。
  • From Google Drive：從 Drive 選擇 CSV、TSV 或 TXT 檔案。
  • Empty Table：為空白格線選擇至少兩列和兩欄。
  • 對於文字和檔案來源，在格線開啟之前，下一步可輸入選用的 AI 指示或目標格式預設組合。Empty Table 會略過這一步。

檔案限制： Table Editor 支援最大 5 MB 的本機和 Google Drive CSV、TSV 及 TXT 檔案。

插入或更新結果#

  • 對於轉換後的表格或新表格，按一下 Insert Table 即可插入審閱過的結果。
  • 對於選取的現有表格，按一下 Update Table；在主機應用程式和表格形態允許時，會直接就地更新。
  • 如果現有表格無法安全地就地更新，附加元件會將編輯後的結果插入為新表格。
  • 在 Google Sheets 中，使用 Append to Sheet，可依標題名稱比對欄位，並將編輯器中的列加到現有工作表。無法比對的欄位會在確認前顯示。
  • Cancel 會關閉編輯器，且不套用待處理的變更。

表格大小變更： 編輯現有表格時，新增列，或新增、移除欄，可能需要附加元件插入新表格，而不是就地更新原表格。在 Docs 和 Slides 中，刪除整列仍會就地更新原表格，並保留其餘列的格式。