表格編輯器
當您想在將表格套用到檔案之前先預覽、清理及格式化表格時,請使用 Table Editor。
它可在 Google Docs™、Google Sheets™ 和 Google Slides™ 中使用。
Table Editor 會開啟專用的表格編輯工作區。您可以用它來檢查轉換後的文字、從空白表格開始、開啟現有表格,或先從檔案載入資料,再套用最終結果。
當您需要比一鍵插入更多的控制時,它特別有用。您可以在將表格寫入文件、試算表或投影片之前,先調整數值、格式、邊框、樣式與表格結構。
您可以在 Table Editor 中做什麼
Section titled “您可以在 Table Editor 中做什麼”- 直接編輯數值:在儲存格中輸入、貼上內容,並在套用前調整表格。
- 格式化儲存格:變更文字格式、顏色、對齊方式和表格邊框。
- 套用表格樣式:使用預設樣式或已儲存的自訂樣式。
- 變更結構:新增或移除列與欄。
- 使用 AI 動作:執行 AI Assist 進行提示式表格修改,或使用 AI Polish 快速清理內容。
- 復原或重做變更:在編輯器工作時使用工具列或鍵盤快速鍵。
開啟 Table Editor 的方式
Section titled “開啟 Table Editor 的方式”您可以從下列任一位置開啟 Table Editor:
- Extensions 選單:
Extensions>Text To Table Converter>Edit & Format Table - 側邊欄: Convert & Format 區段
在側邊欄中,您可以透過 Create New Table、Edit Table,或 Selected Text To Table 下方的 Open in Table Editor 選項來開啟它。
當您在 Text to Table 中於未選取文字的情況下開始操作,並選擇在編輯器中建立新表格時,Table Editor 也可能自動開啟。
當您已選取文字,並想在插入前先檢查轉換結果時,請使用此路徑。
- 選取要轉換的文字。
- 開啟側邊欄並前往 Convert & Format。
- 點擊 Selected Text To Table 上的插入號(▼)。
- 選擇 Open in Table Editor。
- 在編輯器中檢查表格。
- 點擊 Apply。
主要工作流程
Section titled “主要工作流程”在 Table Editor 中開啟已轉換的文字
Section titled “在 Table Editor 中開啟已轉換的文字”如果您想在套用前先檢查 Text to Table 的結果,這是最佳選擇。
- 在檔案中選取文字。
- 開啟 Selected Text To Table。
- 選擇 Open in Table Editor。
- 檢查轉換後的列、欄與格式。
- 當表格看起來正確時,點擊 Apply。
接下來會發生什麼: 編輯器會將檢查後的表格插入目前的文件、試算表或投影片。
從空白表格開始建立新表格
Section titled “從空白表格開始建立新表格”當您想從空白網格開始,而不是轉換已選取的文字時,請使用此方式。
- 開啟側邊欄。
- 前往 Convert & Format。
- 點擊 Create New Table。
- 輸入列數與欄數。
- 填入數值並格式化表格。
- 點擊 Apply。
接下來會發生什麼: 您準備好的表格會被套用。
當未選取文字且該功能會開啟 Table Editor 以建立新表格時,您也可以從 Text to Table 進入相同流程。
編輯現有表格
Section titled “編輯現有表格”當您已有表格,並想透過編輯器更新它時,請使用此流程。
- 選取現有表格。
- 開啟側邊欄並點擊 Edit Table,或使用
Extensions>Text To Table Converter>Edit & Format Table。 - 在 Table Editor 中進行修改。
- 點擊 Apply。
接下來會發生什麼: 在可行的情況下,附加元件會直接就地更新所選表格。若無法就地更新,則會將編輯後的表格作為新結果插入。
當您的表格資料已儲存在檔案中時,請使用此方式。
- 在未選取文字的情況下開啟 Table Editor。
- 選擇以檔案為起點的選項。
- 上傳本機檔案或選擇 Google Drive™ 檔案。
- 在編輯器中檢查已載入的表格。
- 點擊 Apply。
接下來會發生什麼: 匯入的資料會先載入編輯器,讓您可在插入前先行檢查。
支援的起始方式
Section titled “支援的起始方式”- 來自 Text to Table 的已轉換文字
- 已選取的現有表格
- 透過指定列數與欄數建立的空白表格
- 檔案:
.csv、.tsv、.txt和.xlsx
您應該知道的設定
Section titled “您應該知道的設定”如果您經常從 Text to Table 使用 Table Editor,請查看:
Extensions > Text To Table Converter > Language & Settings
- Output Mode:選擇透過選單執行的 Text to Table 動作,預設使用 Open in Table Editor 或 Standard Insert。
- Remember Output Mode:保留您偏好的輸出模式,以供之後透過選單轉換時使用。