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表格編輯器

在 Google Docs™、Google Sheets™ 和 Google Slides™ 中插入或更新表格之前,先檢查、編輯並格式化表格。

當您想在將表格套用到檔案之前先預覽、清理及格式化表格時,請使用 Table Editor

它可在 Google Docs™Google Sheets™Google Slides™ 中使用。

Table Editor 會開啟專用的表格編輯工作區。您可以用它來檢查轉換後的文字、從空白表格開始、開啟現有表格,或先從檔案載入資料,再套用最終結果。

當您需要比一鍵插入更多的控制時,它特別有用。您可以在將表格寫入文件、試算表或投影片之前,先調整數值、格式、邊框、樣式與表格結構。

您可以在 Table Editor 中做什麼#

  • 直接編輯數值:在儲存格中輸入、貼上內容,並在套用前調整表格。
  • 格式化儲存格:變更文字格式、顏色、對齊方式和表格邊框。
  • 套用表格樣式:使用預設樣式或已儲存的自訂樣式。
  • 變更結構:新增或移除列與欄。
  • 使用 AI 動作:執行 AI Assist 進行提示式表格修改,或使用 AI Polish 快速清理內容。
  • 復原或重做變更:在編輯器工作時使用工具列或鍵盤快速鍵。

開啟 Table Editor 的方式#

您可以從下列任一位置開啟 Table Editor:

  • Extensions 選單: Extensions > Text To Table Converter > Edit & Format Table
  • 側邊欄: Convert & Format 區段

在側邊欄中,您可以透過 Create New TableEdit Table,或 Selected Text To Table 下方的 Open in Table Editor 選項來開啟它。

當您在 Text to Table 中於未選取文字的情況下開始操作,並選擇在編輯器中建立新表格時,Table Editor 也可能自動開啟。

快速開始#

當您已選取文字,並想在插入前先檢查轉換結果時,請使用此路徑。

  1. 選取要轉換的文字。
  2. 開啟側邊欄並前往 Convert & Format
  3. 點擊 Selected Text To Table 上的插入號(▼)。
  4. 選擇 Open in Table Editor
  5. 在編輯器中檢查表格。
  6. 點擊 Apply

視覺佔位說明: 在此加入一組螢幕截圖,展示: 1. Selected Text To Table 的分割按鈕選單,其中包含 Open in Table Editor 2. 已載入表格的 Table Editor 3. 點擊 Apply 後的最終結果

Tip: 當您的文字需要清理、想先測試表格樣式,或需要在插入前檢查邊框與對齊方式時,請使用 Table Editor。

主要工作流程#

在 Table Editor 中開啟已轉換的文字#

如果您想在套用前先檢查 Text to Table 的結果,這是最佳選擇。

  1. 在檔案中選取文字。
  2. 開啟 Selected Text To Table
  3. 選擇 Open in Table Editor
  4. 檢查轉換後的列、欄與格式。
  5. 當表格看起來正確時,點擊 Apply

接下來會發生什麼: 編輯器會將檢查後的表格插入目前的文件、試算表或投影片。

從空白表格開始建立新表格#

當您想從空白網格開始,而不是轉換已選取的文字時,請使用此方式。

  1. 開啟側邊欄。
  2. 前往 Convert & Format
  3. 點擊 Create New Table
  4. 輸入列數與欄數。
  5. 填入數值並格式化表格。
  6. 點擊 Apply

接下來會發生什麼: 您準備好的表格會被套用。

當未選取文字且該功能會開啟 Table Editor 以建立新表格時,您也可以從 Text to Table 進入相同流程。

編輯現有表格#

當您已有表格,並想透過編輯器更新它時,請使用此流程。

  1. 選取現有表格。
  2. 開啟側邊欄並點擊 Edit Table,或使用 Extensions > Text To Table Converter > Edit & Format Table
  3. 在 Table Editor 中進行修改。
  4. 點擊 Apply

接下來會發生什麼: 在可行的情況下,附加元件會直接就地更新所選表格。若無法就地更新,則會將編輯後的表格作為新結果插入。

從檔案開始#

當您的表格資料已儲存在檔案中時,請使用此方式。

  1. 在未選取文字的情況下開啟 Table Editor。
  2. 選擇以檔案為起點的選項。
  3. 上傳本機檔案或選擇 Google Drive™ 檔案。
  4. 在編輯器中檢查已載入的表格。
  5. 點擊 Apply

接下來會發生什麼: 匯入的資料會先載入編輯器,讓您可在插入前先行檢查。

視覺佔位說明: 在此加入一張螢幕截圖,顯示 Table Editor 的起始畫面,其中包含空白表格、現有內容和檔案輸入等選項。

支援的起始方式#

  • 來自 Text to Table 的已轉換文字
  • 已選取的現有表格
  • 透過指定列數與欄數建立的空白表格
  • 檔案.csv.tsv.txt.xlsx

Note: 以檔案為起點支援本機檔案和 Google Drive™ 檔案。目前每個檔案的大小上限為 5 MB。

您應該知道的設定#

如果您經常從 Text to Table 使用 Table Editor,請查看: Extensions > Text To Table Converter > Language & Settings

  • Output Mode:選擇透過選單執行的 Text to Table 動作,預設使用 Open in Table EditorStandard Insert
  • Remember Output Mode:保留您偏好的輸出模式,以供之後透過選單轉換時使用。

何時應更改 Output Mode: 當您希望先檢查再插入時,請選擇 Open in Table Editor。當速度比預覽更重要時,請選擇 Standard Insert

視覺佔位說明: 在此加入一張螢幕截圖,顯示 Language & Settings 區域中的 Output ModeRemember Output Mode

相關連結#

  • 文字轉表格 - 轉換所選文字,並可選擇在 Table Editor 中開啟結果。
  • 表格轉文字 - 當您需要 CSV 風格輸出時,將現有表格轉回文字。