指南

轉換表格

將表格轉換為文字

使用 Text To Table Converter Add-On,在 Google Docs™、Google Slides™ 和 Google Sheets™ 中輕鬆將表格轉換為結構化文字(CSV 格式)。

透過 Text To Table Converter Add-On,您可以直接在 Google Docs™、Google Slides™ 和 Google Sheets™ 中,快速將表格轉換回格式整齊、以逗號分隔的文字(CSV 樣式)。


將表格轉換為文字

這個流程會從您選取的表格中擷取資料,並將其輸出為純文字,欄位之間以逗號分隔,列之間以換行分隔。

  1. 選取表格

將游標放在您要修改的表格中,或明確選取整個表格。您也可以同時選取多個表格。

選取提示: Google Sheets™: 您必須選取包含要調整之表格資料的特定儲存格範圍。

  1. 執行轉換器

可使用以下任一方式:

  • 側邊欄:Convert & Format > Table to Text
  • 選單:Extensions > Text To Table Converter > Selected Table to Text
  1. 查看結果

附加元件會擷取表格資料,並將其作為逗號分隔文字直接插入原始表格下方。

*範例結果文字格式:*

csv
First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,alice.johnson@example.com
Bob,Smith,IT,bob.smith@example.com
Clara,Lee,FIN,clara.lee@example.com
David,Kim,MKT,david.kim@example.com

變更分隔符號: 預設情況下,附加元件使用逗號(,)來分隔欄位。如果您需要不同格式,例如以 Tab 或分號分隔,可以輕鬆更改分隔符字元。 這可在設定選單中進行設定。若要查看逐步指南,請參閱: - 語言與設定:表格轉文字選項

處理資料中的逗號: 如果原始表格的儲存格中含有逗號,附加元件在轉換為文字時會遵循標準 CSV 慣例(RFC 4180):它會自動以雙引號(")包住包含逗號的整個儲存格內容。 這可確保您之後使用這段文字時,逗號不會被誤判為欄位分隔符。 範例: 請看下表,其中一個「E-Mail」儲存格包含逗號: | First Name | Last Name | Department | E-Mail | | :--- | :--- | :--- | :--- | | Alice | Johnson | HR | alice.johnson@example.com | | Bob | Smith | IT | bob.smith@example.com | | David | Kim | MKT | david.kim@example.com, david.kim@sales.example.com | 使用附加元件轉換這個表格後,結果文字會如下所示: *轉換後的文字(CSV):* ``csv First Name,Last Name,Department,E-Mail Alice,Johnson,HR,alice.johnson@example.com Bob,Smith,IT,bob.smith@example.com David,Kim,MKT,"david.kim@example.com, david.kim@sales.example.com" *(請注意,包含兩個電子郵件地址的儲存格在輸出文字中會以雙引號 "` 包住,以正確保留逗號。)*

轉換多個表格: 您可以同時選取多個表格,並用相同步驟一次全部轉換。每個表格的文字都會依序插入到各自原始表格的下方。