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指南
轉換表格Google Workspace 外掛程式

Text to Table 設定

選擇預設的輸出工作流程、管理持續使用的側邊欄指示，並控制 Text to Table 何時可以使用 AI。

開啟 Extensions > Text To Table Converter > Settings。對大多數使用者來說，只有輸出模式和 AI 權限這兩項設定需要留意。

輸出模式#

設定適用時機
Open in Table Editor您通常希望在套用之前檢查或格式化轉換結果。
Standard Insert您的來源文字結構可預期，且速度比預覽更重要。

側邊欄使用核取方塊： 開啟 Convert selection 或 Text to Table 旁的插入符號，然後開啟或關閉 Open in Table Editor。此核取方塊用來儲存偏好設定，並不是獨立的轉換指令。啟用 Remember Output Mode 時，Extensions 選單會依照已儲存的輸出模式執行。

轉換指示#

  • 開啟側邊欄的插入符號選單，輸入您希望表格如何產生的指示，例如將一個欄位拆成兩欄，或統一日期格式。
  • 這些指示由 Home 和 Tables & Convert 的 Text-to-Table 控制項共用。
  • 指示會儲存以便重複使用，並在您關閉選項面板後，仍顯示在收合的備註中。
  • 可編輯備註以套用於另一個重複性的工作流程，或在轉換不相關的內容之前將它清除。

每次執行前先檢查： 沿用的指示會影響下一次轉換，且可能需要 AI 處理。如果您希望在沒有額外指示的情況下解析來源文字，請將它清除。

AI 控制#

  • AI Permission：允許 AI、拒絕 AI，或每次使用前詢問。
  • Always use AI：即使文字已有明確的分隔符號，也將每次轉換都交給 AI 處理。
  • Enable AI Refinement：在初次轉換後，再執行一次額外的清理。

建議的起點： 讓 Always use AI 保持關閉。結構清楚的 CSV、TSV 和 Markdown 表格可以在本機轉換；只有在格式不一致的文字需要協助找出列和欄時，才允許使用 AI。

Refinement 選項#

這些選項只有在啟用 AI Refinement 時才適用。

  • 偏好水平、垂直或自動偵測的方向。
  • 統一日期、時間和數字格式。
  • 去除空白、統一大小寫，或移除貨幣符號。
  • 修正儲存格內的拼字和文法。

Google Sheets 格式#

在 Google Sheets 中，可選擇直接插入的表格是保持純文字樣式，還是套用標題樣式和框線。