指南
快速入門
依照 Text To Table Converter 的簡易安裝指南開始使用。了解如何在 Google 文件™、簡報™ 和試算表™ 中啟動側邊欄,並探索我們的強大功能。
現在就安裝附加元件,在 Google 文件™、Google 簡報™ 和 Google 試算表™ 中,用更快速、更簡單的方式管理表格、建立乾淨 PDF,並提升工作流程效率。
安裝與設定
依照下列步驟,讓附加元件可在 Google 文件™、試算表™、簡報™、表單™、Gmail™、雲端硬碟™ 和日曆™ 中使用。
- 從 Google Workspace Marketplace™ 安裝
不到一分鐘即可安裝: 從 Google Workspace Marketplace 取得 Text To Table Converter。 從 Marketplace 安裝
- 從側邊面板啟動附加元件
在畫面右側的垂直面板中找到附加元件圖示。按一下即可開啟主要介面。
側邊欄會在右側開啟。
側邊欄
圖示沒有出現?: 剛安裝完成後,圖示有時需要一點時間才會顯示。 快速重新整理瀏覽器分頁(F5 或 Cmd+R)通常就能解決。
依工作需求選擇合適工具: 若要使用完整的表格編輯與文件格式化工具,請在 Google 文件™、試算表™、簡報™ 或表單™中開啟附加元件。在 Gmail™、 雲端硬碟™ 和日曆™ 中,附加元件會使用精簡版卡片介面。
探索主要功能
完成設定後,可透過下列詳細指南探索附加元件的核心功能:
轉換與格式化
這些是用來轉換資料與設定表格樣式的基礎工具。
- 選取文字轉表格 - 將結構化(CSV)、Markdown,甚至雜亂的非結構化文字轉換成乾淨表格。
- 選取圖片轉表格 - 使用 OCR 技術從圖片擷取表格資料,並轉成可編輯表格。
- 選取表格轉文字 - 將任何表格中的資料擷取為逗號分隔文字(CSV 格式)。
- 編輯與格式化表格 - 開啟表格工作區,為表格套用樣式並更新格式。
轉換選取內容
立即改善、翻譯或摘要任何已選取文字。
- 翻譯選取內容 - 即時將選取的文字或表格翻譯成數十種語言。
- 修正文法與拼字 - 一鍵修正錯誤並提升文字清晰度。
- 摘要與縮短 - 建立精簡摘要或縮短文字,同時保留原意。
AI 功能
使用 AI 進行寫作與 Sheets 自動化。
- 寫作助理 - 使用 AI 潤飾文字、調整語氣、撰寫電子郵件草稿或建立社群貼文。
- AI Agents(僅限 Sheets) - 用自然語言指示在 Google 試算表™ 中更新、格式化與分析選取範圍。
- AI Sheet Formulas(僅限 Sheets) - 直接在 Google 試算表™ 儲存格中使用 AIASK、AITAG、AITRANSLATE、AIVOCAB、AIPATTERN、AIDRAFT、AIMERGE、AISPLIT、AITABLE 與 AIREVERSECALC。
工具與更多功能
深入了解文件管理、表格操作,以及專業 LaTeX 方程式的進階工具。
- PDF 與圖片工具 - 從 PDF 和圖片擷取文字與表格(OCR),或透過分割與合併檔案整理頁面。
- 移除圖片背景 - 移除圖片背景,並將乾淨的 PNG 去背圖插入 Docs、Sheets 或 Slides。
- 編輯與格式化表格 - 開啟表格工作區,為表格套用樣式並更新格式。
- 修改表格 - 透過轉置、旋轉或自動調整列與欄大小,快速重整表格結構。
- 方程式(LaTeX) - 使用強大編輯器建立與編輯專業的數學和科學方程式。
- 文件工具 - 匯出不含分頁標題的乾淨 PDF、合併多份文件等。
- QR Code - 在文件中產生並插入 QR Code。
Mega Tools
### Mega Tools
Google 試算表™ 中處理試算表與資料的必備工具。探索三大重點類別,用來搜尋儲存格值、依規則格式化資料,以及高效率管理列與欄。
- 在儲存格中尋找值
- 尋找重複儲存格
- 依顏色加總
- 儲存格值熱圖
- 文字大小寫轉換
- 智慧文字大小寫 ✨
- 尋找重複列
- 依顏色排序
- 在儲存格中尋找值 - 使用正則表達式或子字串搜尋,再將符合項目醒目提示、取代或格式化。
- 尋找重複儲存格 - 在所選範圍內找出具有重複值的儲存格。
- 依顏色加總 - 依據儲存格背景顏色計算總和。
- 儲存格值熱圖 - 對儲存格值套用色彩漸層,以視覺化資料模式。
- 文字大小寫轉換 - 使用智慧句首大寫與 proper case 選項,統一選取內容的大小寫。
- 智慧文字大小寫 ✨ - 以 AI 提供具情境感知的大小寫處理,適用於姓名、地址與雜亂文字。
- 尋找重複列 - 識別多個欄位中資料完全相同的列。
- 依顏色排序 - 依據儲存格背景顏色排序目前選取範圍。
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