指南
語言與設定
自訂 Text To Table Converter 附加元件的行為,包括介面語言、AI 權限,以及表格與方程式的預設格式選項。
Language & Settings 選單可讓你依照自己的工作流程自訂附加元件。你可以變更顯示語言、管理 AI 功能權限,並為多種工具設定預設選項。
若要開啟設定:
- 在主選單中前往
Extensions>Text To Table Converter。 - 點選
Language and Settings。
語言選項
控制附加元件介面語言,並為翻譯功能設定預設值。
- Interface Language: 設定所有附加元件選單、對話框與側邊欄的顯示語言。
- 預設: 英文
- 可用語言: 英文、德文、西班牙文、法文、烏克蘭文、印地文、繁體中文、簡體中文、日文與南非語。
Note: 變更介面語言後,你必須重新載入瀏覽器分頁(例如按 F5),主選單項目與側邊欄才會以新語言顯示。
- Translation Language: 為
Translate Selection To > Language set in Settings選單選項設定預設目標語言,方便快速使用你最常翻譯到的語言。 - 預設: 西班牙文
- 可用語言: 超過 50 種。
AI 權限
管理附加元件如何使用人工智慧來處理功能,例如將非結構化文字轉成表格、摘要、修正文法與翻譯。
Caution: AI 功能會將選取文字傳送至大型語言模型進行處理。詳情請參閱我們的隱私權政策。
- `Allow (Default)`: 對所有相關功能自動允許使用 AI,不會再要求確認。這是預設設定。
- `Ask`: 每次功能需要 AI 時,附加元件都會顯示跳出式確認對話框,讓你能逐次控制。
- `Deny`: 阻止所有 AI 功能執行。你仍然可以使用像是將 CSV 格式純文字轉成表格等非 AI 功能。
文字轉表格選項
設定附加元件如何使用 AI,將雜亂文字智慧轉成乾淨、結構化的表格。
- Always use AI: 勾選後,所有文字轉表格轉換都會強制使用 AI,即使是像 CSV 這種明顯結構化的文字也一樣。
- Enable AI Refinement: 這是控制第二輪、更細緻 AI 處理步驟的總開關。
- Enabled (Slower): AI 會進行第二次處理,分析初始表格結構、重新格式化資料,並依下列選項修正文案。這對複雜資料能提供更高品質結果。
- Disabled (Faster): 附加元件只會用一次、較快的 AI 處理來整理文字。速度較快,但不會套用詳細格式化選項。
- AI Refinement Options: 這些設定只有在開啟
Enable AI Refinement時才會生效。 - Table Orientation Preference: 引導 AI 判斷資料結構應如何解讀。
- Date & Time Formatting: 將偵測到的日期與時間統一為一致格式。
- Number Formatting: 將偵測到的數字統一格式,例如一致的小數點或千分位分隔方式。
- Data Cleaning: 套用自動清理規則:
Trim Whitespace: 移除每個儲存格前後空白。Remove Currency Symbols: 去除$、€、£等貨幣符號。Case Formatting: 調整儲存格內文字的大小寫。- Correct Spelling & Grammar: 指示 AI 修正儲存格內容中的拼字與文法錯誤。
文字轉清單選項
微調附加元件將文字轉成清單的方式,包括視覺樣式與 AI 精修輸出的方法。
- List Style: 決定建立清單時使用的項目符號或編號格式。此下拉選單中的選項會自動依你目前使用的應用程式(Google 文件™、簡報™ 或試算表™)調整。
- AI Refinements: 這些選項控制 AI 如何改善清單的內容與結構。只有在附加元件使用 AI 進行轉換時(例如處理雜亂文字,或開啟「Always use AI」時)才會生效。
- Always use AI: 勾選後,所有文字轉清單轉換都會強制使用 AI,即使是已經用換行分隔的簡單文字也一樣。這可確保 AI 精修一定會套用。
- Correct Spelling & Grammar: 勾選後,AI 會自動修正產生之清單項目中的拼字與文法錯誤。
- Make list items grammatically parallel: 勾選後,AI 會重新改寫清單項目,使其維持一致的文法結構(例如每一項都以動詞開頭)。這有助於產生更專業且更易讀的清單。
表格轉文字選項
設定當你將表格轉回純文字時的輸出格式。
- Table To Text Delimiter: 指定使用
🔡 ➜ 🔤 Selected Table to Text功能時,用來分隔每列儲存格資料的字元。這對建立可在其他應用程式中使用的類 CSV 資料很實用。 - 可用分隔符: 包含逗號、定位字元、分號、直線符號等多種選項。
LaTeX 方程式選項
自訂方程式工具的預設行為與外觀。
- Block Delimiter: 包住「顯示型」或區塊級方程式的字元。
- 其他選項:
\[...\]
- Inline Delimiter: 包住行內方程式的字元,讓方程式可與文字同列顯示。
- 其他選項:
\(...\)
- Block Equation Height (pt): 設定區塊級(置中)方程式圖片的預設高度(pt)。
- Inline Equation Height (pt): 設定行內方程式圖片的預設高度(pt)。
- Insert as Multi-line Code: 勾選後,會將 LaTeX 原始碼以多行格式插入,提升可讀性。
- Format block equations using a table layout: 勾選後,區塊方程式會放進無邊框的雙欄表格中。這可讓方程式編號整齊靠右。未勾選時,方程式會以一般置中段落插入。
- Show number on new block equations: 勾選後,會自動為新的區塊方程式加入連續編號。(需啟用表格版面)
- Numbering Alignment: 設定方程式編號靠左或靠右。(需啟用編號)
- Equation Number Format: 定義包住方程式編號的字元格式。
- Add bookmark for cross-referencing: 勾選後,會在方程式編號加入 Google 文件書籤,讓你可以建立文件內交叉參照連結。(需啟用編號)
重設設定
如果你想把所有選項恢復到原始出廠狀態,請按一下設定對話框底部的 Reset to Default 按鈕。