設定

Settings 對話方塊可讓您依工作流程自訂附加元件。您可以變更顯示語言、管理 AI 權限，並為各種工具設定預設選項。

開啟設定的方式：

1. 在主選單中前往 Extensions > Text To Table Converter。
2. 按一下 Settings。

您也可以按一下側邊欄頂端的齒輪圖示。

變更不會自動儲存。完成後，請按一下對話方塊底部的 Save Changes。部分群組只會出現在特定應用程式中，如下文所述。

語言選項#

控制附加元件介面的語言，並設定翻譯功能的預設語言。

• Interface Language： 設定附加元件選單、對話方塊和側邊欄的顯示語言。
  • 預設值： English
  • Settings 對話方塊中可選的語言： 英文、德文、西班牙文、法文、烏克蘭文、北印度文、繁體中文、簡體中文、日文和南非荷蘭文（共 10 種語言）。
  • 側邊欄中的語言（地球圖示）按鈕提供全部 13 種語言，包括葡萄牙文（巴西）、印尼文和越南文。

• Translation Language： 設定 Extensions > Text To Table Converter > Selection Conversions > Translate > Translate using language from settings 的目標語言，讓您最常用的翻譯語言只需點一下即可使用。
  • 預設值： Spanish
  • 可用語言： 48 種語言。

AI 權限#

這個群組在對話方塊中標示為 AI Permission Options。它控制附加元件如何在將非結構化文字轉成表格、摘要、修正文法和翻譯等功能中使用人工智慧。

• Allow (Default)： 所有相關功能都會自動允許使用 AI，不會要求確認。這是預設設定。
• Ask： 每次有功能需要使用 AI 時，附加元件都會顯示彈出的確認對話方塊，讓您掌控每一項操作。
• Deny： 禁止執行所有 AI 功能。您仍可使用像是將 CSV 格式的純文字轉成表格之類的功能。

Text to Table Options#

設定附加元件如何將雜亂的文字轉換成表格，以及結果要放在哪裡。

• Always use AI： 勾選後，附加元件會強制對所有文字轉表格的轉換使用 AI，即使是 CSV 這類結構清楚的文字也一樣。預設值： 關閉。

• Enable AI Refinement： 這個總開關控制第二個更細緻的 AI 處理步驟。預設值： 關閉。
  • Enabled (Slower)： AI 會進行第二輪處理，分析初步的表格結構、重新格式化資料，並依下方的選項修正文字。這可為複雜的資料提供更高品質的結果。
  • Disabled (Faster)： 附加元件只用單次、較快的 AI 處理來整理文字結構。速度較快，但不會套用詳細的格式選項。

• AI Refinement options： 這些設定會在開啟 Enable AI Refinement 時出現，且只有在開啟期間才會生效。
  • Table Orientation Preference： 引導 AI 如何解讀資料結構（Auto-Detect、Row-Based 或 Column-Based）。
  • Date & Time Formatting： 將偵測到的所有日期和時間統一為一致的格式。
  • Number Formatting： 將偵測到的所有數字標準化，例如確保小數點或千位分隔符號一致。
  • Data Cleaning： 套用自動清理規則：
    • Trim Whitespace：移除每個儲存格開頭和結尾的空格。
    • Remove Currency Symbols：移除 $、€、£ 等符號。
    • Case Formatting：變更儲存格中文字的大小寫。
  • Correct Spelling & Grammar： 指示 AI 修正儲存格內容中的錯字和文法錯誤。
  • Default Output Mode： 選擇 Standard Insert 直接將表格放入檔案，或選擇 Open in Table Editor 先檢視。預設值： Open in Table Editor。這個下拉選單顯示在 AI Refinement options 內。

• Output Format (Google Sheets™ only)： Normal Table 或 Tabular Format。預設值： Normal Table。

Text To List Options#

微調附加元件如何將文字轉換成清單，包括視覺樣式，以及 AI 如何精修輸出結果。

• List Style： 決定所建立清單的項目符號或編號格式。選項會依您使用的應用程式（Google Docs™、Slides™ 或 Sheets™）而異。預設值： Docs 和 Sheets 為 Solid Bullet，Slides 為 Disc、Circle、Square。

• AI Refinements： 這些選項控制 AI 如何改善清單的內容和結構。只有在附加元件使用 AI 進行轉換時才會生效（針對雜亂的文字，或已啟用 'Always use AI' 時）。
  • Always use AI： 勾選後，附加元件會強制對所有文字轉清單的轉換使用 AI，即使是已經用換行分隔的簡單文字也一樣。預設值： 關閉。
  • Correct Spelling & Grammar： 勾選後，AI 會修正所產生清單項目中的拼字或文法錯誤。預設值： 開啟。
  • Make list items grammatically parallel： 勾選後，AI 會改寫清單項目，使其遵循一致的文法結構（例如所有項目都以動詞開頭）。預設值： 關閉。

Table To Text Options#

這個群組在對話方塊中標示為 Table to Text Options。它設定將表格轉回純文字時的輸出。

• Delimiter for Table to Text： 使用 🔡 ➜ 🔤 Selected Table to Text 功能時，用來分隔每列儲存格資料的字元。這有助於建立類似 CSV 的資料，供其他應用程式使用。預設值： Comma。
  • 可用的分隔符號： 種類繁多，包括 Comma、Tab、Semicolon、Pipe 等。

Slides Export Options#

這個群組只會出現在 Google Slides™ 中。

• Image Format for Slides Export： Export All Slides to PNG/JPG 所使用的格式。請選擇 PNG (Recommended) 或 JPG (Smaller file size)。預設值： PNG。

完整的操作流程請參閱 Export All Slides to PNG/JPG。

LaTeX Equation Options#

這個群組在對話方塊中標示為 Equations (LaTeX) Options。它可自訂公式工具的預設行為和外觀。

• Block Delimiter： 包住「顯示」或區塊層級公式的字元。預設值： $$...$$。
  • 其他選項： \[...\]

• Inline Delimiter： 包住隨文字排列的行內公式的字元。預設值： $...$。
  • 其他選項： \(...\)

• Block Equation Height： 設定區塊層級（置中）公式圖片的預設高度，單位為點（6 到 96）。預設值： 16。

• Inline Equation Height： 設定行內（文字中）公式圖片的預設高度，單位為點（6 到 96）。預設值： 11。

• Insert as Multi-line Code： 勾選後，會將 LaTeX 原始碼以多行格式插入，以提高可讀性。預設值： 關閉。

• Format block equations using a table layout： 勾選後，區塊公式會放在無框線的表格中，讓公式編號能整齊對齊。取消勾選時，公式會以簡單的置中段落插入。預設值： 開啟。

• Show number on new block equations： 勾選後，會自動為新的區塊公式加上連續編號。需要使用表格版面。預設值： 開啟。

• Numbering Alignment： 將公式編號對齊在公式的左側或右側。需要啟用編號。預設值： Right。

• Equation Number Format： 定義用來包住公式編號的字元，例如 (1)。預設值： (1)。

• Add bookmark for cross-referencing： 勾選後，會在公式編號上加入 Google Docs 書籤，讓您可以建立指向該公式的文件內連結。需要啟用編號。預設值： 開啟。

重設設定#

如果您想將所有選項還原為原始的出廠狀態，請按一下設定對話方塊底部的 Reset to Default 按鈕。