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指南
Sheets Mega ToolsGoogle Workspace 外掛程式

Google Sheets™ 中的 Sort by Color

在 Google Sheets™ 中依儲存格背景色或文字顏色排序列,可使用自動或自訂的顏色順序。

Sort by Color 會依選取範圍中第一欄的顏色,重新排列各列的順序。您可以依背景色或文字顏色排序。



如何使用 Sort by Color#

  1. 在工作表上選取列

選取要排序的範圍。工具會排序選取範圍中的每一列,若選取了標題列也會一併排序,因此請選取標題下方的範圍。

> 注意: 選取範圍不可包含合併的儲存格,請先取消合併。

  1. 開啟工具

從 Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar 開啟側邊欄。在首頁的 Sheets tools 下,選擇 Sheets Mega Tools,再選擇 Sort by Color。

您也可以使用 Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools 直接開啟 Sheets Mega Tools 畫面。

  1. 設定選項

展開 Sort selection 旁的箭頭:

  • Color basis:Background color(預設)或 Text color
  • Order:Auto (first color seen comes first)(預設)或 Custom priority
  • Priority colors:三個顏色選擇器,選擇 Custom priority 時啟用。不在您清單中的顏色會排在它們後面。
  • Tie-break by full value A→Z:對於顏色相同的列,依所選第一欄的完整值排序
  1. 按一下 Sort selection

訊息會確認結果,例如「3 row(s) sorted by color.」


運作方式#

  • 選取範圍中第一欄的顏色決定排列順序,每一列的其餘內容會跟著移動。
  • 工具至少需要兩列。
  • 一次選取最多可包含 100,000 個儲存格。
  • 值、公式、備註和格式都會隨所屬的列一起移動。

使用情境#

  • 依優先順序顏色將工作分組
  • 依狀態顏色排序項目
  • 讓手動醒目標示的類別維持在一起

注意: 此工具屬於 Sheets Mega Tools,僅適用於 Google Sheets™。