在 Google Sheets™ 中依顏色排序

Sort by Color 可在你使用不同顏色標示列時幫助整理資料。將顏色相同的列集中在一起，並可選擇為你的配色方案定義自訂優先順序。

如何使用 Sort by Color

1. 選取範圍

反白你要排序的列。此工具僅作用於目前選取範圍（面板中會顯示輔助說明文字）。

2. 開啟工具

開啟附加元件側邊欄，展開 Sheets Mega Tools，前往 Rows & Columns，然後點擊 Sort by Color。

你也可以使用 Sheets Mega Tools 選單捷徑開啟同一個側邊欄區段。

3. 設定排序選項

點擊插入號按鈕展開選項面板：

Color Basis：

• Background（預設）- 依儲存格背景色排序
• Text - 依儲存格文字顏色排序

Sort Order：

• Auto（預設）- 顏色依其在資料中首次出現的順序排列
• Custom priority - 使用顏色選擇器定義特定顏色順序（未列出的顏色會出現在自訂清單之後）

Additional Options：

• Blanks last - 將沒有顏色的儲存格移到底部（預設：關閉）
• Secondary sort - 對顏色相同的列，依文字內容第一個字元做 A→Z 排序（僅在出現同色平手時）

4. 執行排序

點擊 Sort selection，依你設定的選項重新排列列順序。

5. 檢查狀態訊息

排序完成後，狀態訊息會確認：

• 使用的顏色基準（Background 或 Text）
• 套用的排序方式（Auto 或 Custom）
• 已排序的列數

運作方式

列重新排序

• 會根據你選取範圍第一欄的顏色來重新排序列
• 整列會一起移動，保留所有資料
• 會保留選取範圍的形狀（排序前後尺寸相同）

顏色排序邏輯

Auto Order（預設）：

• 顏色依其在資料中首次出現的順序排序
• 範例：如果先出現 Red，再出現 Blue，最後是 Green，排序就會依此順序進行

Custom Priority：

• 使用顏色選擇器定義特定顏色（例如 Red → Yellow → Green）
• 符合你清單的顏色會依指定順序排序
• 不在清單中的顏色會排在你指定的優先顏色之後
• 透過 "Blanks last" 開關，可將空白（無色）儲存格強制移到底部

次要排序

當多列具有相同顏色時：

• 會依文字內容第一個字元做 A→Z 字母排序
• 排序不區分大小寫
• 只有在出現「平手」（多列顏色相同）時才會套用

資料保留

排序操作會保留：

• ✅ 儲存格值（數字、文字、日期）
• ✅ 儲存格公式（函數保持完整）
• ✅ 儲存格備註/註解
• ✅ 背景顏色
• ✅ 字體顏色
• ✅ 儲存格格式

使用情境

• 優先順序追蹤 - 依顏色標記的優先順序分組任務（Red = 緊急、Yellow = 中等、Green = 低）
• 狀態視覺化 - 依狀態顏色整理項目（Red = 阻塞、Yellow = 進行中、Green = 完成）
• 分類分組 - 在手動反白後，依顏色標記的分類排序資料
• 品質控管 - 依審查狀態顏色分組項目
• 專案管理 - 依顏色標示的專案階段或團隊整理任務
• 資料分析 - 依條件式格式或人工審查的顏色標示對列分組

範例

範例 1：Auto Order（預設）

你的資料有以下顏色標示：

• 第 5 列：Red
• 第 3 列：Blue
• 第 7 列：Red
• 第 2 列：Green
• 第 8 列：Blue

使用 Auto 排序後：

• Red 的列（最先出現的顏色）
• Blue 的列（第二個出現的顏色）
• Green 的列（第三個出現的顏色）

範例 2：Custom Priority

你定義的優先順序為：Green → Yellow → Red

你的資料列顏色為：Red、Blue、Yellow、Green、Purple

排序後：

• Green 的列（你自訂優先順序中的第 1 位）
• Yellow 的列（第 2 位）
• Red 的列（第 3 位）
• Blue 與 Purple 的列（不在自訂清單中，排在後面）

範例 3：搭配次要排序

多列具有 Red 背景：

• "Zebra"（Red）
• "Apple"（Red）
• "Mango"（Red）

啟用次要排序後：

• "Apple"（Red，按 A→Z 排序）
• "Mango"（Red，按 A→Z 排序）
• "Zebra"（Red，按 A→Z 排序）

重要說明

範圍限制

排序僅限於選取範圍，以確保操作可預測且安全。如果你需要排序整張工作表，請使用 Google Sheets™ 內建的 Data → Sort range 功能。

合併儲存格

此工具會拒絕包含合併儲存格的選取範圍。如果你的選取範圍中有合併儲存格：

1. 先取消合併儲存格（Format → Merge cells → Unmerge）
2. 執行排序
3. 如有需要，再重新合併

Undo 支援

排序操作使用 Sheets API，因此：

• ✅ 你可以使用 Ctrl+Z（Mac 為 Cmd+Z）復原排序
• ✅ 此操作會出現在工作表的編輯歷程中
• ✅ 如需還原，所有原始資料都會被保留

效能

對於非常大的選取範圍（10,000+ 列），排序可能需要一些時間。工具在處理時會顯示載入指示器。