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指南
Sheets Mega ToolsGoogle Workspace 外掛程式

Smart Text Case ✨

以能理解姓名、地址、產品名稱和大寫鎖定誤打的 AI,修正 Google Sheets™ 中的大小寫。

Smart Text Case 是 Sheets Mega Tools 中獨立的一項工具,會以 AI 依上下文修正大小寫。它認得 McDonald 和 O'Malley 這類寫法,會保留 CEO 等縮寫,也能修復開著大寫鎖定所打出的文字。它只變更大小寫,不會改寫或縮寫任何字詞。



開始之前#

  • Smart Text Case 使用 AI。請在 Settings 中,將 AI Permission 設為 Allow。
  • 每批最多 50 個儲存格算作 1 次 AI 請求。免費方案每 30 天包含 25 次 AI 請求。Pro 的 AI 請求次數沒有上限。

如何使用 Smart Text Case#

  1. 在工作表上選取儲存格

此工具會處理您目前的選取內容。

  1. 開啟工具

從 Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar 開啟側邊欄。在首頁的 Sheets tools 下,選擇 Sheets Mega Tools,再選擇 Smart Text Case ✨。

您也可以使用 Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools 直接開啟 Sheets Mega Tools 畫面。

  1. 選擇資料類型

使用 What kind of data is this? 下拉選單:

  • Auto-Detect(預設)
  • People Names
  • Addresses
  • Product Titles
  • Sloppy User Input
  1. 設定 Ignore numbers

Ignore numbers 預設為勾選。

  1. 按一下 Analyze & Preview

工具運作時會顯示「Analyzing N rows with AI...」。

  1. 檢視預覽

表格會列出每個儲存格的位址及其 New Value。每列沒有個別的核取方塊。

  1. 按一下 Quick Apply

建議的大小寫會寫入儲存格。

提示: 請先對小範圍的選取內容執行 Analyze & Preview,看看 AI 會變更哪些內容。


資料類型#

Auto-Detect#

AI 會根據內容挑選最合適的處理方式。混合資料適合使用此選項。

People Names#

處理固定規則會漏掉的寫法。

  • 「leonardo dicaprio」變成「Leonardo DiCaprio」
  • 「sean o'malley」變成「Sean O'Malley」
  • 「ronald mcdonald」變成「Ronald McDonald」

Addresses#

修正地址中的大小寫。

  • 「123 n. main st, apt 4」變成「123 N. Main St, Apt 4」

只有大小寫會改變。Smart Text Case 不會把「avenue」改成「Ave」,也不會把「st」展開成「Street」。

Product Titles#

讓品牌名稱和單位維持慣用的寫法。

  • 「iphone 13 pro max 256gb」變成「iPhone 13 Pro Max 256GB」
  • 「samsung galaxy s23 ultra black」變成「Samsung Galaxy S23 Ultra Black」

Sloppy User Input#

修復大寫鎖定和隨機混雜的大小寫。

  • 「tHANKS fOR yOUR hELP」變成「Thanks for your help」
  • 「PLEASE SEND THE REPORT」變成「Please send the report」

限制#

  • 每次執行最多 500 個文字儲存格。超過時會停止,並顯示「Smart Text Case supports up to 500 text cells at a time.」
  • 每次執行最多 100,000 個字元的文字。超過時會停止並顯示錯誤。
  • 執行前不會出現警告。超過限制時會顯示錯誤。

規則式與 AI 比較#

儲存格Title Case(規則式)Smart Text Case
sarah o'connorSarah O'connorSarah O'Connor
ceo of ibmCeo Of IbmCEO of IBM
iphone 14 proIphone 14 ProiPhone 14 Pro
tHANKS fOR yOUR hELPThanks For Your HelpThanks for your help

如果您想要可預測的規則式結果,並使用自己的例外清單,請使用 Text Case Transform。


注意: 此工具屬於 Sheets Mega Tools,僅適用於 Google Sheets™。