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Sheets Mega ToolsGoogle Workspace 外掛程式

在儲存格中尋找值

在 Google 試算表™中尋找值、公式、備註、連結或錯誤,然後醒目提示、取代、設定格式、刪除列,或複製符合的項目。

Find Values in Cells 會在您的試算表中搜尋值、公式、連結、備註或錯誤。之後您可以醒目提示、取代、設定格式、刪除列,或複製符合的項目。



如何使用 Find Values in Cells#

  1. 開啟工具

從 Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar 開啟側邊欄。在首頁的 Sheets tools 下,選擇 Sheets Mega Tools,然後選擇 Find Values in Cells。

您也可以使用 Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools,直接開啟 Sheets Mega Tools 畫面。

  1. 輸入要尋找的內容

在 Find what 中輸入文字。

  1. 設定選項
    • Exact phrase (otherwise any word):勾選時,整個儲存格必須與您的文字完全相符。取消勾選時,只要儲存格包含您輸入的任一個字詞就算符合。
    • Case sensitive:預設為關閉。
  1. 選擇搜尋範圍
    • Selection
    • Current sheet(預設)
    • All sheets
  1. 選擇要搜尋的內容
    • Values(預設為開啟)
    • Formulas(預設為開啟)
    • Links
    • Notes
    • Errors
  1. 按一下 Find

結果清單會顯示符合項目的數量。每一列都有核取方塊、儲存格位址(例如 Sheet1!A1)和類型(Value、Link、Formula、Note 或 Error)。按一下某一列即可跳到該儲存格。

  1. 選擇動作

展開動作旁的箭頭查看其選項,然後按一下該動作。

重要: 搜尋之後,所有符合的項目都會被選取。除非您先取消勾選部分項目,否則 Replace、Format、Delete rows 和其他動作會套用到所有符合的項目。執行動作之前,請先檢查核取方塊。


動作#

  • Highlight:為選取的儲存格上色。選擇 Single color for all results,或選擇 Multi-color by value groups,讓每個不同的值在最小色與最大色之間各有自己的顏色。
  • Replace:在 Replace selected with 中輸入新文字。整個儲存格都會被取代文字覆蓋,而不只是符合的部分,包含有公式的儲存格也一樣。
  • Format:為選取的儲存格設定 Background 顏色和 Text 顏色。
  • Delete rows:刪除包含所選符合項目的列。在 Keep occurrence 下選擇 Keep first result row(預設)或 Keep last result row。Create backup 會先儲存備份工作表。您必須確認,而且刪除後無法復原。
  • Copy:將選取的符合項目複製到剪貼簿。在 Copy format 下選擇 Cell values only、Sheet position and cell values(預設)或 Positions only。

預設值#

  • 搜尋範圍:Current sheet
  • 搜尋內容:Values 和 Formulas
  • Exact phrase 和 Case sensitive:關閉

限制#

  • 單次搜尋最多掃描 100,000 個儲存格。範圍更大時會停止並顯示「This range is too large. Narrow the selection and try again.」。
  • 單次搜尋最多傳回 2,000 筆符合項目。如果更多,會出現「Too many results」錯誤。請縮小範圍或搜尋文字。
  • 搜尋執行前不會出現警告。

使用情境#

  • 醒目提示某個值的每一次出現
  • 取代過時的產品代碼或名稱
  • 刪除包含特定錯誤的列
  • 搜尋使用某個函數或參照的公式

注意: 這項工具屬於 Sheets Mega Tools,僅適用於 Google 試算表™。