指南

Sheets Mega Tools

在 Google Sheets™ 中依顏色求和

了解如何使用 Text To Table Converter 附加元件，在 Google Sheets™ 中依儲存格背景色或文字顏色分組計算總和、平均值與計數。

Sum by Color 工具可針對單一範圍，依顏色（背景色或文字色）分組計算總和。結果會顯示在側邊欄中，並可選擇寫回工作表。

如何使用 Sum by Color

  1. 開啟工具

開啟附加元件側邊欄，展開 Sheets Mega Tools，前往 Cell Values，然後點擊 Sum by Color。

你也可以使用 Sheets Mega Tools 選單捷徑開啟同一個側邊欄區段。

  1. 選取範圍

使用範圍選擇器：

  • Editable range input - 手動輸入 A1 標記法範圍（例如 A1:B10 或 Sheet1!A1:B10）
  • Current selection button - 點擊圖示按鈕讀取目前選取範圍（讀取時會顯示 spinner）
  1. 選擇顏色基準

透過單選按鈕選擇分析方式：

  • Background（預設）- 依儲存格背景顏色計算總和
  • Text - 依儲存格文字顏色計算總和
  1. 計算總和

點擊 "Calculate" 按鈕，依顏色計算總和。

大型範圍: 對於超過 10,000 個儲存格的範圍，計算前會先顯示警告。你可以選擇繼續或取消。

  1. 在側邊欄檢查結果

側邊欄會顯示一個結果表格，包含：

  • Color swatch - 每種顏色的視覺色塊
  • Sum - 該顏色的數值總和
  • Count - 該顏色儲存格的總數
  • Average - 該顏色數值的平均值
  • 結果會依總和（遞減）排序，其次依顏色 hex 排序
  1. 將結果寫入工作表（可選）

點擊 "Write to sheet" 按鈕，然後：

  • 以 A1 標記法輸入目標範圍（例如 D1:F10）
  • 結果表格會以適當格式寫入：
  • 第一欄為顏色色塊
  • 總和、計數與平均值欄位會使用格式化數字

運作方式

  • 非數值儲存格 不會納入總和/平均值計算
  • 只有數值儲存格 會被納入總和（另以 numericCount 追蹤）
  • 顏色以 hex 作為鍵值（小寫且已正規化）
  • 空白儲存格 會被分成獨立群組
  • 結果包含：
  • colorHex - 顏色值
  • sum - 數值總和
  • count - 該顏色儲存格總數
  • numericCount - 納入總和的數值儲存格數量
  • average - 僅依數值儲存格計算的平均值

Tip: 此工具非常適合分析以顏色標記的預算、分類，或任何用顏色表示不同群組或狀態的資料。

使用情境

  • 預算分析 - 依分類顏色加總支出
  • 狀態追蹤 - 計算不同狀態顏色的總計（例如紅色 = 緊急、綠色 = 完成）
  • 分類總計 - 依顏色分類的類別加總數值
  • 資料驗證 - 驗證手動色彩標記資料的總計
  • 快速計算 - 不寫複雜公式也能取得總和

範例

如果你的試算表中有：

  • 紅色儲存格包含：100、200、150
  • 綠色儲存格包含：50、75、25
  • 藍色儲存格包含：300、400

結果會顯示：

  • 紅色：Sum = 450、Count = 3、Average = 150
  • 綠色：Sum = 150、Count = 3、Average = 50
  • 藍色：Sum = 700、Count = 2、Average = 350

Note: 此工具屬於 Sheets Mega Tools，僅可在 Google Sheets™ 中使用。