指南

Sheets Mega Tools

在 Google Sheets™ 中尋找重複列

了解如何使用 Text To Table Converter 附加元件，在 Google Sheets™ 中尋找、醒目提示並管理重複列，立即清理你的試算表。

Find Duplicate Rows 工具是一個整合式解決方案，可在 Google Sheets™ 試算表中尋找、醒目提示並管理重複列。它採用先尋找、後操作的模式，先找出重複列，在結果視窗中檢查，再套用動作。

如何使用 Find Duplicate Rows

  1. 開啟工具

開啟附加元件側邊欄，展開 Sheets Mega Tools，前往 Rows & Columns，然後點擊 Find Duplicate Rows。

你也可以使用 Sheets Mega Tools 選單捷徑開啟同一個側邊欄區段。

  1. 選擇範圍

選擇要在哪裡搜尋重複項：

  • Selection - 僅在目前選取範圍內搜尋
  • Current Sheet - 搜尋整個目前工作表
  • All Sheets - 搜尋試算表中的所有工作表
  1. 選擇範圍類型

選擇要尋找的內容：

  • Find duplicates（預設）- 找出所有重複列
  • Find duplicates without first instance - 找出重複列，但排除第一個出現項
  • Find uniques - 找出只出現一次的列
  • Find uniques without first instance - 找出唯一列，但排除第一個出現項
  1. 設定選項（可選）

點擊插入號按鈕展開選項面板：

  • Direction：切換為從上方（預設）或下方開始
  • Columns to check：選擇要比較的特定欄位（預設：所有欄位）
  • Data has headers：勾選表示第一列包含標題（預設：已勾選）
  • Ignore empty rows：勾選以忽略所有比較欄位都為空的列（預設：已勾選）
  1. 尋找重複項

點擊主要的 "Find Duplicates" 按鈕來搜尋重複列。

  1. 檢查結果

結果視窗會顯示：

  • 找到的重複列數量
  • 表格欄位：核取方塊 | 列位置（sheet!A5:Z5）| 類型徽章（"Duplicate Row"）
  • 結果可點擊以導覽至該列（會選取整列）
  • 帶切換按鈕的可摺疊結果區段
  • 懸停時顯示列內容預覽的提示
  1. 選取重複列

使用核取方塊選取你要管理的特定重複列。

  1. 對選取的列套用動作

選擇要套用的動作：

Highlight - 使用顏色選項醒目提示選取的列：

  • Single color mode：所有選取的列使用單一顏色醒目提示（預設：黃色）
  • Multi-color mode：不同的重複群組使用不同顏色醒目提示，顏色會在最小值與最大值顏色之間插值（預設：紅到綠漸層）
  • 提供顏色選擇器供自訂
  • Note：醒目提示時會找出每列中有資料的最左與最右儲存格，然後把格式套用到從左到右的完整範圍

Delete - 刪除選取的列，提供以下選項：

  • Keep first result row（核取方塊）
  • Create backup（核取方塊）- 刪除前建立備份工作表

Copy to new sheet - 將選取的列複製到新工作表，提供以下選項：

  • 工作表名稱輸入欄（預設：依範圍與時間戳自動產生）
  • Include headers 核取方塊（若資料有標題則預設勾選）

Move to new sheet - 將選取的列移動到新工作表（從原位置移除），提供以下選項：

  • 工作表名稱輸入欄（預設：依範圍與時間戳自動產生）
  • Include headers 核取方塊（若資料有標題則預設勾選）

Mark status - 新增狀態欄，並將選取列標記為 "Duplicate Row"

  1. 查看結果訊息

套用動作後，狀態訊息會確認已完成的操作。

選項與預設值

  • Scope selection：
  • Find duplicates（預設）
  • 尋找不含首次出現項的重複項
  • Find uniques
  • 尋找不含首次出現項的唯一項
  • Direction：從上方（預設）或下方開始
  • Columns to check：所有欄位（預設）或特定欄位選取
  • Data has headers：預設已勾選
  • Ignore empty rows：預設已勾選，所有比較欄位都為空的列會被忽略
  • Highlight scheme：
  • Single color mode（預設：黃色 #FFEB3B）
  • Multi-color mode（預設：紅色 #f44336 → 綠色 #4caf50 漸層）
  • 醒目提示會套用到每列中由最左到最右有資料儲存格的範圍（資料的完整水平跨度）

Tip: 結果與你的選取狀態會保留，直到你執行新的搜尋。未選取任何列時，動作按鈕會停用。

資料安全: 使用 Delete 動作時，建議啟用 "Create backup" 選項來保留原始資料。系統會在刪除前自動建立備份工作表。

使用情境

  • 資料清理 - 從資料集中識別並移除重複項目
  • 品質控管 - 找出不應存在的重複記錄
  • 資料分析 - 辨識重複資料中的模式
  • 資料庫準備 - 在匯入資料庫前先清理資料
  • 報表製作 - 確保報表中的記錄保持唯一

Note: 此工具屬於 Sheets Mega Tools，僅可在 Google Sheets™ 中使用。點擊結果列會導覽至並選取試算表中的整列。