尋找重複列

Find Duplicate Rows 會根據您選擇的欄位，找出值相同的列。您可以先檢視結果，再醒目提示、刪除、標記或匯出。

如何使用 Find Duplicate Rows#

1. 開啟工具

從 Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar 開啟側邊欄。在首頁的 Sheets tools 下，選擇 Sheets Mega Tools，然後選擇 Find Duplicate Rows。

您也可以使用 Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools，直接開啟 Sheets Mega Tools 畫面。

2. 選擇範圍
   • Selection
   • Current Sheet（預設）
   • All Sheets：會掃描每張工作表，但每張工作表各自獨立檢查。不同工作表之間的列不會互相比較。

3. 設定選項

展開 Find Duplicates 旁的箭頭：

• Find：Duplicates（預設）或 Unique
• Columns to check：預設為所有欄位。按一下欄位即可納入或排除。重新整理按鈕（Refresh column names）會從第一列重新載入欄位名稱。
• Data has headers：預設為開啟
• Ignore empty rows：預設為開啟
• Trim whitespace：預設為開啟
• Case-sensitive：預設為關閉

4. 按一下 Find Duplicates

5. 檢視結果

清單上方會顯示統計資料：Total duplicates、Groups、Largest group 和 Avg group size。

• 在 List 和 Groups 之間切換檢視。
• 使用 Show results 篩選：Except First、Except Last 或 All Duplicates（預設）。「Except First」會隱藏每組的第一列，因此只會選取多出來的副本。
• 使用 Select all 或 Select none，或逐列勾選。
• 按一下某一列即可跳到工作表中的該列。

6. 選擇動作

這些動作會作用於已選取的列。

動作#

• Highlight selected：選擇 Single 或 Multi-color（預設）。Multi-color 會讓每個群組在最小色與最大色之間各有自己的顏色。
• Delete selected：刪除選取的列。Create backup 會先儲存備份工作表。您必須確認，而且刪除後無法復原。
• Mark status：在每個選取列旁的狀態欄中寫入「Duplicate Row N」。Enable numbering 會加上編號。在 Column position 下選擇 Auto 或 Fixed column，並輸入欄位的字母或編號。
• Export to CSV：匯出 Selected rows 或 All results。Include group IDs 預設為開啟。

限制#

單次執行最多掃描 100,000 個儲存格，並最多傳回 2,000 筆結果。

使用情境#

• 在刪除任何內容之前先檢視重複項目
• 檢查特定欄位是否有重複，例如電子郵件和日期
• 標記重複項目，讓同事可以檢查
• 匯出重複項目清單