文字大小寫轉換

Text Case Transform 工具可協助你在試算表資料中統一大小寫，提供多種模式，包括能讓虛詞保持小寫的 Smart Title Case。它也提供字詞例外清單，可保留像品牌名稱（iPhone）、ID 與縮寫這類特定格式。

如何使用 Text Case Transform

1. 開啟工具

開啟附加元件側邊欄，展開 Sheets Mega Tools，前往 Cell Formatting，然後點擊 Text Case Transform。

你也可以使用 Sheets Mega Tools 選單捷徑開啟同一個側邊欄區段。

2. 選擇範圍

選擇要套用轉換的位置：

• Selection（預設）- 只轉換目前選取範圍
• Current sheet - 轉換整個目前工作表
• All sheets - 轉換整個活頁簿中的所有工作表

3. 選擇大小寫模式

從可視化網格中選擇樣式：

• UPPERCASE - HELLO WORLD（全部字母大寫）
• lowercase - hello world（全部字母小寫）
• Title Case - Hello World（每個單字首字母大寫）
• Smart Title Case - Hello World（主要詞大寫，像 "a"、"an"、"the"、"of" 等虛詞除非是第一個字，否則保持小寫）
• Sentence case - Hello world（只將儲存格第一個字母大寫）
• Proper Case - Hello World（每個單字首字母大寫，和 Title Case 相同）

4. 設定進階選項（可選）

展開進階選項面板進行自訂：

• Ignore Formulas - 跳過包含公式的儲存格（預設：已勾選）
• Ignore Numbers - 跳過純數字儲存格（預設：已勾選）
• Trim Whitespace - 在套用大小寫前清理空白（預設：已勾選）
• Ignore Words (Exceptions) - 以逗號分隔要略過的字詞清單（例如 "iPhone, ID, USA, pH"）。這些字串會保持找到時的精確樣式，保護品牌名稱和縮寫。

5. 預覽或快速套用
6. Preview Changes（建議）- 開啟結果視窗，顯示 Old Value → New Value，讓你在套用前先檢查
7. Quick Apply - 僅適用於少於 1000 個儲存格的選取範圍。為了速度跳過預覽，並提供 toast 通知與 Undo 選項

大小寫模式說明

UPPERCASE

將所有字母轉為大寫："hello world" → "HELLO WORLD"

lowercase

將所有字母轉為小寫："Hello World" → "hello world"

Title Case

將每個單字的第一個字母大寫："hello world" → "Hello World"

Smart Title Case

類似 Title Case，但會讓虛詞保持小寫（除非它們是第一個字）。虛詞包括：a、an、and、as、at、but、by、en、for、if、in、nor、of、on、or、per、the、to、v.、vs.、via

範例：

• "the quick brown fox" → "The Quick Brown Fox"
• "a tale of two cities" → "A Tale of Two Cities"
• "war and peace" → "War and Peace"

Sentence case

只將儲存格的第一個字母大寫："hello world" → "Hello world"

Proper Case

將每個單字的第一個字母大寫（與 Title Case 相同）："hello world" → "Hello World"

例外處理

Ignore Words 清單會保護特定詞語不被轉換：

• 搜尋時使用不區分大小寫比對
• 保留你例外清單中找到的精確大小寫
• 使用單字邊界，只比對完整單字
• 以逗號分隔格式：iPhone, ID, USA, pH, CEO, MBA

範例

如果你將例外設定為：iPhone, ID, USA

預覽與快速套用

Preview Changes（建議）

• 顯示前後對照表
• 以綠色/紅色醒目提示具體變更
• 對於超過 1000 個儲存格的選取範圍為必須步驟
• 讓你在提交前先檢查結果
• 最適合驗證轉換邏輯

Quick Apply

• 僅適用於少於 1000 個儲存格的選取範圍
• 跳過預覽以加快套用速度
• 會顯示帶有 Undo 選項的 toast 通知
• 最適合小型且可信任的轉換

使用情境

• 標準化標題列 - 在匯出或分享 CSV 前統一欄位標題
• 清理問卷資料 - 修正使用者提交回應中的大小寫不一致
• 產品目錄 - 正確大寫化產品名稱，同時保留品牌格式
• 聯絡人名單 - 使用 Sentence 或 Title Case 統一姓名與地址
• 清理貼上的文字 - 修正從電子郵件、PDF 或網站複製的文字
• 品牌保護 - 使用例外保留 "iPhone"、"iPad"、"eBay"、"LinkedIn" 等格式
• 學術論文 - 對標題與標頭套用 Smart Title Case

進階技巧

• 先從小範圍開始 - 面對大型資料集時，先在小範圍測試設定是否符合預期
• 善用例外清單 - 將任何品牌名稱、縮寫或特殊術語加入忽略清單
• Smart 與 Title 的差異 - 標題或標頭中若虛詞應保持小寫，請使用 Smart Title Case
• 搭配 Trim 使用 - 啟用 "Trim Whitespace"，可同時清理多餘空白
• 保留公式 - 勾選 "Ignore Formulas"，避免破壞儲存格計算