Google Sheets™ 的 Sheets Mega Tools 總覽

Sheets Mega Tools 是 Google Sheets™ 中用來大量尋找、清理、格式化與檢查試算表資料的工作區。

什麼是 Sheets Mega Tools？

從附加元件側邊欄開啟 Sheets Mega Tools，或使用 Sheets Mega Tools 選單捷徑開啟同一個側邊欄區段。

這些工具分成三個分頁：

尋找並分析儲存格值

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尋找並分析儲存格值

Cell Values 中的工具：

• Find Values in Cells - 搜尋值、公式、備註、連結或錯誤
• Find Duplicate Cells - 在選取範圍或工作表中識別重複值
• Sum by Color - 依儲存格背景色或文字顏色分組計算總和

根據儲存格值格式化儲存格

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根據儲存格值格式化儲存格

Cell Formatting 中的工具：

• Cell Value Heatmap - 套用色彩漸層來視覺化資料模式
• Text Case Transform - 根據值規則標準化或智慧調整文字大小寫
• Smart Text Case ✨ - 由 AI 驅動、具情境感知能力的大小寫修正

管理列與欄

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管理列與欄

Rows & Columns 中的工具：

• Find Duplicate Rows - 以進階選項識別並管理重複列
• Quick Delete Duplicate Rows - 先預覽再移除重複列，設定需求最少
• Sort by Color - 以填滿顏色作為排序鍵來排列列

這些工具僅可在 Google Sheets™ 中使用。

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標準工作流程

大多數 Sheets Mega Tools 都遵循簡單的側邊欄工作流程：

1. 開啟 Google Sheets™ 並開啟附加元件側邊欄
2. 展開 `Sheets Mega Tools`
3. 選擇分頁：Cell Values、Cell Formatting 或 Rows & Columns
4. 開啟要使用的工具
5. 設定工具選項
6. 執行工具，並在進行下一步前先檢查結果

範圍與安全性

• 當你想要最安全、最可預測的範圍時，請使用 Selection。
• 當整個目前工作表就是你的目標時，請使用 Current sheet。
• 只有在你明確要對整個活頁簿處理時，才使用 All sheets。
• 在刪除列、清除值或套用大範圍文字大小寫變更前，優先使用以預覽為主的流程。
• 如果工具提供備份選項，請在破壞性操作前使用。

建議的第一步

1. 先試用 Find Values in Cells，熟悉面板與結果工作流程。
2. 在小範圍上使用 Text Case Transform，並檢查預覽結果。
3. 如果你想要更多控制，先用 Find Duplicate Rows，再用 Quick Delete Duplicate Rows。
4. 先熟悉小範圍執行，再使用整個活頁簿的範圍。

可用工具

• Find Values in Cells - 搜尋值、公式、備註、連結或錯誤，然後醒目提示、取代、格式化、刪除列或複製符合項。

• Find Duplicate Cells - 找出具有重複值的儲存格，並提供大小寫敏感與修剪空白等選項。

• Sum by Color - 依儲存格背景色或文字顏色分組計算總和，結果會顯示在側邊欄中。

• Cell Value Heatmap - 根據數值或文字內容，對儲存格值套用色彩漸層，以視覺化資料模式。

• Text Case Transform - 使用智慧句首大寫與 proper case 選項，統一選取內容的大小寫。

• Smart Text Case ✨ - 適用於姓名、地址與雜亂輸入的 AI 情境感知大小寫修正。

• Find Duplicate Rows - 識別多個欄位資料相同的列，然後醒目提示、刪除或標記它們。

• Quick Delete Duplicate Rows - 先預覽所選範圍中的重複列清理結果，確認無誤後再刪除。

• Sort by Color - 使用儲存格背景顏色排序目前選取範圍。