Sheets Mega Tools 總覽

Sheets Mega Tools 是一組 Google Sheets™ 側邊欄工具，可大量尋找、清理、格式化及檢查試算表資料。

開啟 Sheets Mega Tools#

1. 在 Google Sheets™ 中，選擇 Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar。
2. 在首頁的 Sheets tools 下，選擇 Sheets Mega Tools。
3. 從清單中選擇一項工具。

您也可以選擇 Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools，直接開啟同一份清單。

不需要切換分頁。清單將工具分成三個標題：

Cell Values

• Find Values in Cells：搜尋值、公式、備註、連結或錯誤，然後醒目標示、取代、設定格式、刪除列或複製符合的項目。
• Find Duplicate Cells：找出重複或不重複的儲存格值。
• Sum by Color：依儲存格背景色或文字顏色分組加總數字。

Cell Formatting

• Cell Value Heatmap：依從最低到最高的漸層為數值儲存格上色。
• Text Case Transform：以固定規則變更大小寫。
• Smart Text Case ✨：以 AI 輔助修正姓名、地址和產品名稱的大小寫。

Rows & Columns

• Find Duplicate Rows：找出重複列，然後醒目標示、刪除、標記或匯出。
• Quick Delete Duplicate Rows：以最少的設定預覽並刪除重複列。
• Sort by Color：依背景色或文字顏色排序列。

這些工具僅適用於 Google Sheets™。

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Text To Table Converter

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標準工作流程#

1. 從 Sheets Mega Tools 清單中開啟您要使用的工具。
2. 如果工具是針對選取範圍運作，請先在工作表上選取範圍。
3. 設定選項。
4. 執行工具，檢視結果或預覽，然後在工具提供動作時套用動作。

範圍與安全性#

• Selection 是最容易預測的範圍。
• Current sheet 會對整個作用中的工作表執行。
• All sheets（有提供時）會掃描每個工作表，但各工作表會分別檢查，不會在不同工作表之間比對重複項目。
• 刪除動作會要求您確認，因為無法復原。有提供 Create backup 時，請善加利用。

限制#

• 每次執行最多掃描 100,000 個儲存格。
• Find Values in Cells、Find Duplicate Cells 和重複列工具在達到 2,000 筆結果時會停止，Text Case Transform 則在變更 2,000 個儲存格時停止。若達到上限，請縮小範圍。
• Smart Text Case 每次執行最多處理 500 個文字儲存格。
• Cell Value Heatmap 最多處理 50,000 個數值儲存格。

警告#

只有在下列情況，執行前才會出現警告：

• 對整個目前工作表或所有工作表執行 Find Duplicate Cells。
• 以 Selection 以外的任何範圍執行 Text Case Transform。
• 對超過 10,000 個儲存格執行 Sum by Color。
• 任何刪除動作，這會要求確認。

其他工具不會顯示警告，範圍過大時只會停止並顯示錯誤。

建議的入門步驟#

1. 先試用 Find Values in Cells，熟悉結果與動作的工作流程。
2. 對小範圍的選取內容使用 Text Case Transform，並檢視預覽。
3. 想要更多控制時，請先使用 Find Duplicate Rows，再使用 Quick Delete Duplicate Rows。
4. 等小範圍的執行結果符合預期後，再改用整張工作表的範圍。

可用工具#

• Find Values in Cells - 搜尋值、公式、備註、連結或錯誤，然後對符合的項目採取動作。
• Find Duplicate Cells - 找出重複或不重複的儲存格值，然後醒目標示、清除或刪除。
• Sum by Color - 依背景色或文字顏色分組，加總、計數並計算平均值。
• Cell Value Heatmap - 從最低到最高為數值儲存格上色，文字儲存格會被忽略。
• Text Case Transform - 以固定規則和例外清單變更大小寫。
• Smart Text Case ✨ - 以 AI 輔助修正姓名、地址和產品名稱的大小寫。
• Find Duplicate Rows - 找出重複列，然後醒目標示、刪除、標記或匯出。
• Quick Delete Duplicate Rows - 預覽並刪除重複列。
• Sort by Color - 依背景色或文字顏色排序列。

相關的 Sheets 工具#

• Chart Wizard - 選取表格後即可取得建議的圖表，從同一份 Sheets tools 清單開啟。