使用 Chart Wizard 在 Google Sheets™ 建立圖表

Chart Wizard 能把選取的 Google Sheets™ 表格變成實用的圖表，不必從頭設定每一項圖表選項。它會分析表格的標題、標籤和數值，再推薦符合資料形態的圖表類型。

每項建議都會說明為什麼適合所選資料。Chart Wizard 不使用 AI、不會消耗 AI 額度，也不會將您的工作表資料傳送到我們的伺服器。

以每月財務資料試試看#

複製下方全年資料，貼到 A1 儲存格。此預覽只顯示前四列。複製的數值為純數字，這樣 Google Sheets 在各種語言地區設定下都能辨識；貼上後，請將 B 到 D 欄設為貨幣格式。

可直接複製到 Google Sheets 的資料

Month	Revenue	Expenses	Profit
January	42000	31500	10500
February	45500	32800	12700
March	48000	34200	13800
April	46500	35000	11500
May	52000	36400	15600
June	56500	38000	18500
July	59000	39500	19500
August	57500	40200	17300
September	62000	41000	21000
October	65500	43200	22300
November	69000	45000	24000
December	75000	49500	25500

建立圖表#

1. 選取 A1:D13 儲存格，包含標題列。
2. 開啟 Text To Table Converter。在側邊欄首頁的 Sheets 工具中選擇 Chart Wizard，或選擇 Extensions > Text To Table Converter > Chart Wizard。
3. 確認選取的範圍並查看建議。選擇任一建議即可更新預覽。
4. 若要變更圖表類型、標題、標籤欄、數值欄、標題列設定、堆疊方式或圖例位置，請開啟 Customize chart。
5. 選擇 Current sheet 將圖表放在表格旁邊，或選擇 Charts Dashboard 建立或沿用專用的圖表工作表。
6. 按一下 Insert chart。在完成畫面上，若圖表不合適，可以移除剛建立的圖表，或選擇 Create another。

Chart Wizard 對這個範例的建議#

Month 會被辨識為標籤欄，Revenue、Expenses 和 Profit 則被辨識為數值數列。

• 最適合：標題為「Month comparison」的直條圖，用來比較 12 個月中的三項數值。
• 替代方案：橫條圖，以另一種並列方式比較相同的數列。
• 組成結構：堆疊直條圖，可顯示總計以及各數列的占比。
• 若要強調全年的變化趨勢，請在 Customize chart 中選擇 Line，並保留 Month 作為標籤欄。

建議的產生方式#

• 日期搭配數值時，會優先推薦折線圖，以顯示隨時間的變化。
• 類別搭配數值時，會優先推薦直條圖或橫條圖，以便比較。
• 少量的正值類別資料可能會得到圓餅圖建議。
• 成對的數值可產生散佈圖，單一數值欄則可產生直方圖。
• 每項建議都附有簡短的理由。您仍然可以選擇其他相容的圖表類型。

選取範圍、限制與疑難排解#

• 如果只選取了一個儲存格，Chart Wizard 可以找出附近的資料範圍，並在使用前詢問您。
• 選取範圍必須至少包含兩列有資料的列，以及至少一個數值欄。
• 選取範圍最多可包含 10,000 列和 50 欄，單一圖表最多可有 10 個數值數列。
• 選取範圍非常大時，預覽可能只使用部分資料。插入的圖表仍會使用完整的選取範圍。
• 如果 Chart Wizard 開啟期間表格有變動，請重新選取目前的表格並按一下 Refresh。
• 支援直條圖、橫條圖、折線圖、圓餅圖、散佈圖和直方圖。

圖表已完成#

圖表現在已內嵌在您選擇的位置，並與選取的來源範圍連動。

• 在工作表中檢查圖表標題、標籤和圖例。
• 在 Chart Wizard 中使用 Create another，可為不同的欄位組合建立圖表。
• 若要將相關圖表集中管理，請選擇 Charts Dashboard 作為目的地。