Sheets Mega Tools
尋找重複儲存格
了解如何使用 Text To Table Converter 附加元件,在 Google Sheets™ 中找出選取範圍內具有重複值的儲存格。
Find Duplicate Cells 工具可讓你在 Google Sheets™ 的選取範圍、目前工作表或所有工作表中,找出包含重複值的儲存格。
如何使用 Find Duplicate Cells
- 開啟工具
開啟附加元件側邊欄,展開 Sheets Mega Tools,前往 Cell Values,然後點擊 Find Duplicate Cells。
你也可以使用 Sheets Mega Tools 選單捷徑開啟同一個側邊欄區段。
- 選擇範圍
透過單選按鈕選擇要在哪裡搜尋:
- Selection(預設)- 僅在目前選取範圍內搜尋
- Current Sheet - 搜尋整個目前工作表
- All Sheets - 搜尋試算表中的所有工作表
- 設定選項(可選)
點擊插入號按鈕展開選項面板:
- Ignore empty rows:忽略所有比較欄位都為空的列(預設:開啟)
- Trimming:切換是否修剪前後空白(預設:開啟)
- Case sensitivity:切換為區分大小寫比較(預設:不區分大小寫)
- 尋找重複項
點擊主要的 "Find duplicates" 按鈕來搜尋重複儲存格。
- 檢查結果
結果表格會顯示:
- 用於選取的核取方塊欄
- 顯示儲存格參照的位置欄(例如
sheet!A1) - 顯示「Duplicate」的類型徽章
- 懸停時顯示顯示值的提示
- 標題中帶有數量的可摺疊表格
- 選取重複儲存格
使用核取方塊選取你要管理的特定重複儲存格。
- 對選取的儲存格套用動作
有選取結果時才會啟用動作按鈕:
Highlight - 對選取的重複項套用顏色:
- Single color:所有選取儲存格以同一種顏色醒目提示(預設:MT 黃色
#FFEB3B) - Multi-color by group:不同的重複群組使用不同顏色醒目提示,顏色會在最小值與最大值顏色之間插值(預設:紅色
#f44336→ 綠色#4caf50漸層)
Delete - 刪除重複儲存格,提供以下選項:
- Keep occurrence:First(預設)、Last 或 None
- Create backup sheet:核取方塊(預設:關閉)- 刪除前先建立備份
Copy result - 將範圍與顯示值複製到剪貼簿(與 Find Values 功能相同)
比較依據
此工具會根據以下條件比較儲存格:
- 儲存格的顯示值(不是公式)
- 預設忽略空白
- Ignore empty rows:所有比較欄位都為空的列會被忽略(預設:開啟,可切換)
- Trimming:會修剪前後空白(預設:開啟,可切換)
- Case sensitivity:預設不區分大小寫,可切換為區分大小寫比較
- Formulas:依其顯示結果比較(隱含行為;不需要切換)
Tip: 結果與你的選取狀態會保留,直到你執行新的尋找操作。主要按鈕只執行查找;動作是分開的,且只有在你選取結果後才會啟用。
大型範圍: 對非常大的範圍執行搜尋前,系統會先顯示警告。你可以選擇繼續或取消操作。
使用情境
- 資料驗證 - 找出不應存在的重複項目
- 錯誤偵測 - 辨識可能代表資料輸入錯誤的相同值儲存格
- 資料清理 - 找出並移除重複的儲存格值
- 品質保證 - 驗證特定欄位中的資料唯一性
- 模式分析 - 了解值在資料中重複出現的頻率
Note: 此工具屬於 Sheets Mega Tools,僅可在 Google Sheets™ 中使用。點擊結果會導覽到試算表中的該儲存格。