指南

Sheets Mega Tools

尋找重複儲存格

了解如何使用 Text To Table Converter 附加元件,在 Google Sheets™ 中找出選取範圍內具有重複值的儲存格。

Find Duplicate Cells 工具可讓你在 Google Sheets™ 的選取範圍、目前工作表或所有工作表中,找出包含重複值的儲存格。



如何使用 Find Duplicate Cells

  1. 開啟工具

開啟附加元件側邊欄,展開 Sheets Mega Tools,前往 Cell Values,然後點擊 Find Duplicate Cells

你也可以使用 Sheets Mega Tools 選單捷徑開啟同一個側邊欄區段。

  1. 選擇範圍

透過單選按鈕選擇要在哪裡搜尋:

  • Selection(預設)- 僅在目前選取範圍內搜尋
  • Current Sheet - 搜尋整個目前工作表
  • All Sheets - 搜尋試算表中的所有工作表
  1. 設定選項(可選)

點擊插入號按鈕展開選項面板:

  • Ignore empty rows:忽略所有比較欄位都為空的列(預設:開啟)
  • Trimming:切換是否修剪前後空白(預設:開啟)
  • Case sensitivity:切換為區分大小寫比較(預設:不區分大小寫)
  1. 尋找重複項

點擊主要的 "Find duplicates" 按鈕來搜尋重複儲存格。

  1. 檢查結果

結果表格會顯示:

  • 用於選取的核取方塊欄
  • 顯示儲存格參照的位置欄(例如 sheet!A1
  • 顯示「Duplicate」的類型徽章
  • 懸停時顯示顯示值的提示
  • 標題中帶有數量的可摺疊表格
  1. 選取重複儲存格

使用核取方塊選取你要管理的特定重複儲存格。

  1. 對選取的儲存格套用動作

有選取結果時才會啟用動作按鈕:

Highlight - 對選取的重複項套用顏色:

  • Single color:所有選取儲存格以同一種顏色醒目提示(預設:MT 黃色 #FFEB3B
  • Multi-color by group:不同的重複群組使用不同顏色醒目提示,顏色會在最小值與最大值顏色之間插值(預設:紅色 #f44336 → 綠色 #4caf50 漸層)

Delete - 刪除重複儲存格,提供以下選項:

  • Keep occurrence:First(預設)、Last 或 None
  • Create backup sheet:核取方塊(預設:關閉)- 刪除前先建立備份

Copy result - 將範圍與顯示值複製到剪貼簿(與 Find Values 功能相同)


比較依據

此工具會根據以下條件比較儲存格:

  • 儲存格的顯示值(不是公式)
  • 預設忽略空白
  • Ignore empty rows:所有比較欄位都為空的列會被忽略(預設:開啟,可切換)
  • Trimming:會修剪前後空白(預設:開啟,可切換)
  • Case sensitivity:預設不區分大小寫,可切換為區分大小寫比較
  • Formulas:依其顯示結果比較(隱含行為;不需要切換)

Tip: 結果與你的選取狀態會保留,直到你執行新的尋找操作。主要按鈕只執行查找;動作是分開的,且只有在你選取結果後才會啟用。

大型範圍: 對非常大的範圍執行搜尋前,系統會先顯示警告。你可以選擇繼續或取消操作。


使用情境

  • 資料驗證 - 找出不應存在的重複項目
  • 錯誤偵測 - 辨識可能代表資料輸入錯誤的相同值儲存格
  • 資料清理 - 找出並移除重複的儲存格值
  • 品質保證 - 驗證特定欄位中的資料唯一性
  • 模式分析 - 了解值在資料中重複出現的頻率

Note: 此工具屬於 Sheets Mega Tools,僅可在 Google Sheets™ 中使用。點擊結果會導覽到試算表中的該儲存格。