尋找重複儲存格

Find Duplicate Cells 會在您的選取範圍、目前的工作表或所有工作表中，找出值相同的儲存格。之後您可以醒目提示、清除、刪除或複製結果。

如何使用 Find Duplicate Cells#

1. 開啟工具

從 Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar 開啟側邊欄。在首頁的 Sheets tools 下，選擇 Sheets Mega Tools，然後選擇 Find Duplicate Cells。

您也可以使用 Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools，直接開啟 Sheets Mega Tools 畫面。

2. 選擇搜尋範圍
   • Selection
   • Current sheet（預設）
   • All sheets：會掃描每張工作表，但每張工作表各自獨立檢查。不同工作表之間的儲存格不會互相比較。

3. 設定選項（選用）

展開 Find duplicates 旁的箭頭：

• Trim whitespace：預設為開啟
• Case sensitive：預設為關閉
• Find：Duplicates（預設）或 Unique

4. 按一下 Find duplicates

掃描整張目前的工作表或所有工作表時，會先顯示警告。您可以選擇繼續或取消。

5. 檢視結果

清單會顯示符合項目的數量。每一列都有核取方塊、儲存格位址，以及 Duplicate 或 Unique 的類型。按一下某一列即可跳到該儲存格。

6. 選擇動作

這些動作會作用於已勾選的結果。

動作#

• Highlight selected：選擇 Single color 或 Multi-color（預設）。Multi-color 會讓每組重複項目在最小色與最大色之間各有自己的顏色。
• Delete：在 Keep occurrence 下選擇 First（預設）、Last 或 None。在 Delete mode 下選擇 Clear duplicate cell values（預設，會清空儲存格）或 Delete rows containing duplicates。Create backup sheet 會先儲存備份。您必須確認，而且刪除後無法復原。
• Copy result：將選取的結果複製到剪貼簿。

儲存格如何比較#

• 儲存格是依儲存格中顯示的值來比較。公式則依其結果比較。
• 開啟 Trim whitespace 時，前後的空格會被忽略。
• 除非勾選 Case sensitive，否則比較時會忽略大小寫。

限制#

• 單次執行最多掃描 100,000 個儲存格，並最多傳回 2,000 筆結果。超過時請縮小範圍。

使用情境#

• 找出應該是唯一值的項目，例如 ID 或電子郵件
• 找出可能是資料輸入錯誤的重複值
• 清除或移除重複的值
• 列出只出現一次的值