PDF 與圖片工具
使用選項匯出
了解如何使用進階選項匯出 Google Docs™、Google Slides™ 和 Google Sheets™，包括範圍選擇、分別匯出檔案、ZIP 下載，以及透過 Google Drive 交付。
Export with Options... 是外掛中的進階匯出流程。它可讓您控制要匯出的內容、檔案如何分組，以及最終結果要送到哪裡。
這個流程現在支援：
- Google Docs™： 匯出為 PDF 或其他支援格式，例如 DOCX、RTF、ODT、EPUB、HTML (zip) 與 TXT
- Google Slides™： 依投影片範圍選擇匯出 PDF
- Google Sheets™： 依工作表範圍選擇匯出 PDF
- 依宿主應用程式提供 單一合併輸出 或 分別檔案
- 瀏覽器下載、儲存到 Google Drive，以及在支援情況下交給 PDF Editor
如果您只想盡快取得 PDF，請使用 另存為 PDF。如果您需要控制範圍、分組或交付方式，這就是正確的匯出流程。
在哪裡找到它
- 選單：
Extensions>Text To Table Converter>PDF & Image Tools>Export with Options - Docs 側邊欄： PDF & Image Tools > Export with Options
- Slides 側邊欄： PDF & Image Tools > Export PDF with Options
- Sheets 側邊欄： PDF & Image Tools > Export Spreadsheet PDF with Options
Tip: 在側邊欄匯出流程中，您可以選擇下載匯出的檔案、直接儲存到 Google Drive，或在支援的情況下於 PDF Editor 中開啟匯出的 PDF。
如何使用 Export with Options
- 開啟匯出對話方塊
從選單或 Docs、Slides、Sheets 側邊欄中的 PDF & Image Tools 區域開啟 Export with Options...。
- 選擇匯出範圍
依您使用的應用程式，選擇要匯出的內容：
- Docs： 所有分頁、目前分頁或所選分頁
- Slides： 所有投影片、目前投影片或所選投影片
- Sheets： 所有工作表、目前工作表或所選工作表
- 選擇輸出分組
選擇匯出要如何組合：
- Docs： 一個合併檔案，或每個分頁一個檔案
- Slides： 單一 PDF，或每張投影片一個 PDF
- Sheets： 單一 PDF，或每個工作表一個 PDF
- 調整格式或 PDF 專用選項
依應用程式與模式不同，您可以設定：
- Docs 格式： PDF、DOCX、RTF、ODT、EPUB、HTML (zip) 或 TXT
- Docs PDF 選項： 包括在支援時避免分頁標題頁
- Slides 講者備註 TXT 匯出： 只在單一 PDF 模式下可用
- 其他僅適用於單一合併輸出的設定
- 選擇結果要送到哪裡
從下列可用操作中選擇一項：
- Download
- Save to Google Drive
- Open in PDF Editor（如支援）
- 執行匯出
按一下 Export 來建立輸出檔案。
- 接收最終檔案
交付方式取決於匯出類型：
- 單一檔案下載： 直接下載匯出的檔案
- 分別檔案下載： 下載一個包含所有匯出檔案的 ZIP
- 單一檔案儲存到 Drive： 將匯出的檔案儲存到所選位置
- 分別檔案儲存到 Drive： 建立新的匯出子資料夾並將每個檔案儲存進去
Note: 如果您從側邊欄將 PDF 匯出結果儲存到 Google Drive，結果介面可能會包含後續操作，例如開啟檔案或資料夾、複製 URL、重新命名匯出檔案，或在 PDF Editor 中開啟已儲存的 PDF。
分別匯出模式
進階匯出流程現在可以建立分別的檔案，而不是單一合併匯出：
- Docs： 每個分頁一個檔案
- Slides： 每張投影片一個 PDF
- Sheets： 每個工作表一個 PDF
當您選擇分別匯出時：
- Download 會提供一個包含所有匯出檔案的 ZIP
- Save to Google Drive 會建立新的子資料夾，並將每個匯出檔案儲存到其中
- 某些僅適用於單一檔案的選項會變成不可用，例如部分 PDF Editor 交接流程，以及 Slides 講者備註 TXT 匯出
各應用程式的說明
Google Docs™
- 支援 PDF 與其他文件格式
- 可以匯出所有分頁、目前分頁或所選分頁
- 可以匯出一個合併檔案，或每個分頁一個檔案
- 當分頁數量很多時，某些乾淨 PDF 選項可能會受限，尤其是在移除標題頁時
Google Slides™
- PDF 匯出可在側邊欄流程中使用
- 範圍可以是所有投影片、目前投影片或所選投影片
- 可以匯出一個 PDF，或每張投影片一個 PDF
- 講者備註只能在單一 PDF 模式下匯出為 TXT
Google Sheets™
- PDF 匯出可在側邊欄流程中使用
- 範圍可以是所有工作表、目前工作表或所選工作表
- 可以匯出一個 PDF，或每個工作表一個 PDF
處理大型 Docs 檔案: 如果您的 Google Docs™ 檔案包含超過 30 個分頁，快速匯出可能會因類似「Too many Tabs」的訊息而被阻擋。在這種情況下，請使用 Export with Options...，並調整分頁選擇或匯出方式。
應該使用哪一種方式？
- 當您需要範圍選擇、分別檔案、ZIP 交付、儲存到 Google Drive，或在 Docs 中匯出非 PDF 格式時，請使用 Export with Options...。
- 當您想盡快匯出單一 PDF 時，請使用 另存為 PDF。