PDF 與圖片工具
另存為 PDF
了解如何將 Google Docs™、Google Slides™ 和 Google Sheets™ 匯出為 PDF，包括快速匯出、分別匯出檔案、ZIP 下載，以及儲存到 Google Drive。
將 Google Docs™、Google Slides™ 或 Google Sheets™ 檔案另存為 PDF 本來應該很簡單，但當您需要更乾淨的輸出、更精準的範圍控制，或更彈性的交付方式時，內建匯出選項往往不夠用。
Text To Table Converter 外掛提供兩種主要的 PDF 匯出方式：
- Quick Export to PDF：一鍵快速下載 PDF
- Export with Options...：當您需要控制匯出範圍、輸出分組與交付方式時使用
Quick Export to PDF
當您只想盡快下載 PDF 時，請使用快速匯出。
- 開啟快速匯出操作
在外掛選單中依序點選 Extensions > Text To Table Converter > PDF & Image Tools > Quick Export to PDF。
Note: 在側邊欄中，相同的快速匯出流程會顯示在 PDF & Image Tools 區域，並依應用程式顯示不同標籤，例如 Export Document as PDF、Export Presentation as PDF 或 Export Spreadsheet as PDF。
- 等待匯出完成
外掛會產生 PDF，並直接在瀏覽器中下載。
- 也可以將同一結果儲存到 Drive
在側邊欄快速匯出流程中，匯出完成後您也可以將同一個 PDF 儲存到 Google Drive。
Tip: 一旦成功儲存到 Drive，同一個匯出結果就無法再透過後續操作重複儲存。
Quick Export 支援什麼
- Google Docs™： 文件快速匯出為 PDF
- Google Slides™： 簡報快速匯出為 PDF
- Google Sheets™： 試算表快速匯出為 PDF
- 快速匯出使用單一檔案 PDF 流程
- 如果您需要範圍選擇、分別匯出檔案、ZIP 交付或進階輸出選項，請使用 Export with Options...
使用 Export with Options 獲得更多控制
當您需要精準決定匯出哪些內容，以及如何接收檔案時，請使用 Export with Options...。
- 開啟 Export with Options
從外掛選單或側邊欄中的 PDF & Image Tools 區域開啟 Export with Options...。
- 選擇匯出範圍
依您使用的應用程式，選擇需要匯出的內容：
- Docs： 所有分頁、目前分頁或所選分頁
- Slides： 所有投影片、目前投影片或所選投影片
- Sheets： 所有工作表、目前工作表或所選工作表
- 選擇輸出分組
決定建立一個合併匯出，或分別匯出檔案：
- Docs： 一個檔案，或每個分頁一個檔案
- Slides： 單一 PDF，或每張投影片一個 PDF
- Sheets： 單一 PDF，或每個工作表一個 PDF
- 選擇輸出方式
從可用目的地中選擇一種：
- Download
- Save to Google Drive
- Open in PDF Editor（如支援）
- 執行匯出
按一下 Export 以建立輸出檔案。
- 接收匯出的檔案
交付方式取決於匯出模式：
- 單一檔案下載： 直接下載匯出的檔案
- 分別檔案下載： 下載一個包含所有匯出檔案的 ZIP
- 分別匯出儲存到 Drive： 建立新的匯出子資料夾，並將每個檔案儲存到其中
Note: 在 Google Docs™ 中，進階匯出還支援 DOCX、RTF、ODT、EPUB、HTML (zip) 與 TXT 等其他格式。
分別匯出 PDF
進階匯出流程現在可以產生分別的檔案，而不是單一合併 PDF：
- Docs： 每個分頁一個檔案
- Slides： 每張投影片一個 PDF
- Sheets： 每個工作表一個 PDF
當您希望分別封存、檢視或分享每個匯出項目，而不必重複執行多次匯出時，這會非常實用。
Note: 當您從側邊欄將 PDF 匯出結果儲存到 Google Drive 時，結果介面可能會提供後續操作，例如開啟已儲存的檔案、開啟目標資料夾，或將已儲存的 PDF 傳送到 PDF Editor。
處理大型 Docs 檔案: 如果您的 Google Docs™ 檔案包含超過 30 個分頁，快速匯出可能會顯示類似「Too many Tabs」的錯誤。在這種情況下，請切換到 Export with Options...，並選擇較小的分頁範圍，或改用更適合您文件的匯出方式。
應該使用哪一種方式？
- 當您只需要快速下載單一 PDF 時，請使用 Quick Export to PDF。
- 當您需要範圍選擇、分別匯出、ZIP 交付、儲存到 Google Drive，或交給 PDF 編輯器處理時，請使用 Export with Options...。