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文件工具

在 Google Docs™ 中合併文件

了解如何將多個 Google Docs™ 文件的內容組合並合併成單一整合檔案。

Merge Documents 功能可讓您將多個不同的 Google Docs™ 內容合併到一個新文件中。這是整合專案檔案、彙整不同團隊成員研究內容，或把多份草稿組裝成最終報告的理想工具。

您最多可以選擇五個文件，自由調整順序，並為每個文件選擇要包含的特定分頁。之後，外掛會智慧地把所有選取內容合併成一個連續文件，並盡可能高保真地保留原始格式。

關於分頁結構的說明: 請注意，由於技術限制，您所選擇的所有內容，即使來自包含多個分頁的來源文件，也都會在新文件中合併成單一連續分頁。

如何合併多個文件

依照下列步驟，輕鬆將多個 Google Docs™ 的內容合併到一個新檔案中。

  1. 啟動合併精靈

開啟外掛後，從主選單（Extensions > Text To Table Converter > Document Tools）或側邊欄進入 Document Tools。按一下 Merge Documents... 以開啟精靈。

  1. 進行初始選擇

精靈會先詢問您是否要將目前開啟的文件納入合併。

  • 按一下 "Yes, Include It"，將目前文件作為第一個來源檔加入。
  • 按一下 "No, Select All from Drive"，從空白清單開始，並從 Drive 重新選取所有文件。
  1. 加入並排序來源文件

接著會顯示主要的文件選擇畫面。

  • 按一下 "Add or Change Documents" 按鈕以開啟 Google Drive™ 選擇器。總共最多可選擇五個文件。
  • 您選取的文件會出現在清單中。使用 拖曳把手調整文件順序。合併程序會嚴格依照由上而下的順序執行。
  • 清單中的第一個文件是 "Style Master"。它的頁面版面（邊界、尺寸）、頁首頁尾與基礎標題樣式會用作新合併文件的範本。
  1. 選擇每個文件中的分頁

精靈會將排序後的清單顯示為一系列可摺疊區塊。

  • 按一下文件名稱以展開其分頁清單。
  • 勾選您要從該文件納入的分頁。
  • 您可以在每個文件區塊中使用 "Select All" 和 "Deselect All" 按鈕快速選取。
  1. 設定並完成合併

這是建立新整合文件前的最後一步。

  • New Document Title: 為新文件命名。預設名稱類似於 "Merged Document from 3 files"。
  • Heading Styles Legend: 可選擇勾選 "Include a Heading Styles Legend"，方便您在新文件主題中更新標題樣式（例如 "Heading 1"、"Heading 2"）。
  • 按一下 "Merge" 按鈕開始處理。

處理完成後，會顯示成功畫面，並提供按鈕讓您直接開啟新合併文件。

主要功能與優點

支援多文件: 一次操作即可合併最多五個不同 Google Docs™ 文件的內容，節省大量手動複製貼上的時間。

可選擇的分頁合併: 您擁有完整控制權。對於所選的每一個文件，都可以精確選擇要納入最終合併的分頁。

主文件控制: 使用拖放介面設定精確的合併順序。位於最上方的文件會作為 "Style Master"，決定最終檔案的頁面版面與基礎樣式。

高保真格式保留: 內容的視覺格式，包括字型、顏色、粗體、斜體、清單與表格，都會被高精度保留。

重要限制: 當您合併多個文件時，請留意以下兩項重要限制： 1. 單一分頁輸出： 所有選取分頁中的內容，即使原始文件有多個分頁，也都會在新文件中合併為單一連續分頁。此模式下不會保留來源檔的原始分頁結構。 2. 內容排除： 由於技術限制，下列元素無法複製，因此不會納入新合併文件中： - 留言和建議 - Revision History - Bookmarks - Protected Ranges - Smart Chips (e.g., @-mentions) - AI Summary elements - E-Signature fields - Table of Contents elements (these are skipped) - Checkboxes (are converted to standard list items)

選擇正確的合併工具

我們的外掛提供兩種強大的內容合併方式。以下說明如何判斷哪一種最適合您的任務。

使用 Merge Documents: 您的目標是將多個來源文件的內容整合到同一處。這是組合不同報告、研究文件或專案檔案的最佳工具。

使用 Merge Document Tabs: 您的目標是從單一來源文件中的特定分頁建立新文件。這非常適合在保留分頁結構的情況下重新整理報告，或建立大型檔案的精簡版本。

  • 了解合併文件分頁 - 了解如何將單一文件中的內容重新整理成具有多個分頁的新結構化文件。