進階尋找與取代（Google 文件™）

Advanced Find & Replace 會搜尋 Google 文件™檔案中，內建尋找方塊不會涵蓋的部分：其他分頁、表格儲存格、頁首、頁尾和註腳。每個符合的結果都會列出其位置和前後文字，讓您在任何內容寫入文件之前，先決定要修改哪些項目。

步驟 1：選擇搜尋範圍#

在 Find 中輸入要尋找的文字或模式，在 Replace with 中輸入要取代成的內容。若 Replace with 留空，則會刪除您選取的結果。

• Current selection 只搜尋您在開啟視窗之前，於文件本文中反白選取的文字。
• Current tab 搜尋您目前所在的分頁，包括其中的表格、頁首、頁尾和註腳。
• Selected tabs 搜尋您在分頁清單中勾選的分頁。
• All tabs 搜尋文件中的每個分頁。

使用 Document regions 核取方塊來決定要讀取哪些部分。Body and tables 涵蓋段落、清單項目和表格儲存格。Headers、Footers 和 Footnotes 只有在您勾選時才會搜尋，因此預設不會動到重複出現的固定內容。

步驟 2：設定比對選項#

• Match case 會區分大小寫，因此 Draft 不再符合 draft。
• Whole words only 會略過出現在較長單字中的結果。適用於純文字搜尋。
• Regular expression 會將 Find 欄位視為模式，而不是字面文字。
• Preserve capitalization 會將每個結果的大小寫形式套用到取代後的文字，因此 PROJECT 會變成 INITIATIVE，Project 會變成 Initiative。適用於關閉 Match case 的純文字搜尋。

步驟 3：檢視每個結果#

每個結果都會顯示符合項目所在的位置（本文段落、表格列與儲存格、頁首、頁尾或註腳）、前後文字，以及取代後的預覽。

• 取消勾選任何您想保留不動的結果。
• 按一下 Customize 可為單一結果指定不同的取代文字，按一下 Use default 則會改回 Replace with 的值。
• 按一下 Show in doc 可跳到該結果的位置；如果符合項目在其他分頁，會自動切換分頁。
• 使用 Tab 和 Region 篩選器縮小較長的清單，再使用 Select filtered 只選取篩選後顯示的項目。

步驟 4：取代與復原#

按一下 Replace selected 只修改已勾選的結果，或按一下 Replace all 修改清單中的所有結果。確認對話方塊會再次列出尋找文字、取代文字、範圍，以及將修改的結果數量。

套用一批取代之後，只要被取代的文字沒有再次被編輯，Undo 可在 30 分鐘內將其還原。結果反映的是您搜尋當下的文件狀態，因此在搜尋設定或文件有變更後，視窗會要求您重新整理結果。

規則運算式#

勾選 Regular expression 即可使用 Google 文件的模式語法。取代文字中可以使用 $1、$2 等擷取群組，例如搜尋 (\d{4})/(\d{2})/(\d{2}) 並取代為 $3.$2.$1，就會將 2026/07/26 改寫為 26.07.2026。

• Google 文件搜尋不支援 (?=...) 這類環視語法，也不支援 \1 這類反向參照。
• (?i) 這類內嵌旗標會被拒絕，請改用 Match case 選項。
• 含有 (a+)+ 這類巢狀重複的模式會被封鎖，因為可能導致搜尋卡住。
• 不支援會符合空白位置的模式。

限制#

• 搜尋模式最多 300 個字元，取代文字最多 5,000 個字元
• 取代文字不可包含換行
• 一次搜尋最多列出 1,000 個結果，單次批次最多取代 500 處
• 同一時間只能執行一項文件變更
• 繪圖、圖片、圖表或留言中的文字不會被搜尋

相關指南#

• Find Values in Cells - 在 Google 試算表™中尋找、醒目提示並取代儲存格的值、公式、連結和備註。
• Manage Comments - 檢視、回覆、解決並匯出目前檔案中的留言討論串。