文件工具Google Workspace 外掛程式
Mail Merge & Variables
根據試算表列產生 Google 文件™或簡報™檔案、先預覽一份結果、儲存工作流程，並重複使用 Smart Variables。
想把試算表中的每一列資料轉換成完成的 Google 文件™或 Google 簡報™檔案時，請使用 Mail Merge & Variables。
這項功能適用於 Google 文件™、Google 簡報™和 Google 試算表™。您可以選擇來源試算表、檢視外掛程式找到的範本標籤、在完整執行前先預覽一份結果、儲存可重複使用的工作流程，並為不是直接來自來源欄位的可重複使用內容加入 Smart Variables。
可以做什麼#
- 為每一列試算表資料產生一份文件或簡報。
- 使用目前的文件或簡報檔案作為範本，或選擇其他範本。
- 如果資料已在目前的試算表中，可以從試算表開始。
- 執行 Create all documents 之前，先用 Create single document 預覽一份輸出。
- 儲存、重新載入和刪除工作流程，方便重複執行。
- 為總計或餘額等衍生值加入計算標籤。
- 為固定文字、圖片、日期、檔案資訊和 AI 產生的報告文字加入 Smart Variables。
在哪裡開啟#
- 側邊欄： More tools > Mail Merge & Variables，或 Document Tools > Merge > Mail Merge & Variables
- Extensions 選單：
Extensions>Text To Table Converter>Document Tools>Mail Merge & Variables...
各應用程式中的行為#
- 文件： 目前的文件是預設範本。
- 簡報： 目前的簡報是預設範本。
- 試算表： 目前的試算表是預設資料來源，範本則需要您自行選擇文件或簡報。
注意： Smart Variables 面板目前顯示在文件和簡報中。在試算表中，您仍然可以執行合併列印，但 Smart Variables 面板暫時隱藏。
探索這項功能#
- Mail Merge - 依照完整的設定流程，選擇來源、分析標籤、預覽輸出並執行已儲存的工作流程。
- Smart Variables - 了解何時使用 Smart Variables、有哪些變數類型，以及套用和複製動作如何運作。
相關連結#
- 合併文件分頁 - 從單一來源文件中選取的分頁，建立新的 Google 文件™檔案。
- 合併文件 - 將多個 Google 文件™檔案的內容合併成一份新文件。