文件工具
Mail Merge & Variables
根據試算表列建立 Google Docs™ 或 Google Slides™ 檔案、先預覽輸出、儲存工作流程，並重複使用 Smart Variables。
當您想把試算表中的每一列轉成完成的 Google Docs™ 或 Google Slides™ 檔案時，請使用 Mail Merge & Variables。
此功能可在 Google Docs™、Google Slides™ 與 Google Sheets™ 中使用。您可以選擇來源試算表、分析範本標籤、在完整執行前先檢查單一結果、儲存可重複使用的工作流程，並為不直接來自來源欄位的內容加入 Smart Variables。
您可以做什麼
- 為試算表中的每一列產生一份文件或一份簡報。
- 使用目前的 Docs 或 Slides 檔案作為範本，或改用其他範本。
- 如果資料已經在目前的試算表中，可以直接從 Sheets 開始。
- 先用 Create single document 產生預覽，再執行 Create all documents。
- 針對重複工作儲存、重新載入與刪除工作流程。
- 為總計、餘額等衍生值加入計算標籤。
- 使用 Smart Variables 處理固定文字、日期、下拉選項、yes or no 條款、圖片與 AI 產生的報告文字。
從哪裡開啟
- 側邊欄： Document Tools -> Merge -> Mail Merge & Variables
- 擴充功能選單：
擴充功能>Text To Table Converter>Document Tools>Mail Merge & Variables...
各宿主中的行為
- Docs： 目前文件會作為預設範本。
- Slides： 目前簡報會作為預設範本。
- Sheets： 目前試算表會作為預設資料來源，之後再選擇 Docs 或 Slides 範本。
Note: Smart Variables 面板目前會顯示在 Docs 與 Slides 中。在 Sheets 中，您仍然可以執行 mail merge，但 Smart Variables 面板目前暫時隱藏。
進一步了解這項功能
- Mail Merge - 查看完整流程，包括選擇來源、分析標籤、檢查預覽，以及執行已儲存的工作流程。
- Smart Variables - 了解何時使用 Smart Variables、有哪些可用類型，以及 Copy 與 Apply 如何運作。
相關連結
- 合併文件分頁 - 從單一來源文件中選取分頁，建立新的 Google Docs™ 檔案。
- 合併文件 - 將多個 Google Docs™ 檔案中的內容合併成一個新檔案。