文件工具Google Workspace 外掛程式
管理 Google Docs™ 和 Sheets™ 中的留言
在目前開啟的 Google 文件或試算表中，尋找、篩選、回覆、解決、重新開啟、刪除和匯出留言。
Comment Manager 讓您在同一處檢視目前 Google 文件或 Google 試算表中所有未解決和已解決的留言。您可以依作者或狀態篩選冗長的審閱內容，再對多個留言討論串套用同一項操作。
您可以用它清理積壓的審閱意見、對相關意見發布一致的回覆、重新開啟仍需處理的留言，或匯出完整的討論記錄，用於報告和後續追蹤。
Google Docs™ 和 Google Sheets™： Comment Manager 是進階功能，適用於您目前開啟的檔案。每次開啟算作一次進階功能使用。免費方案每 30 天可使用 5 次進階功能，Pro 則為無限制。Google Slides™ 和 Google Forms™ 不提供此功能。
開啟 Comment Manager#
- 開啟您要管理留言的 Google 文件或 Google 試算表。
- 開啟 Text To Table Converter 附加元件。
- 在側邊欄中選擇 Document Tools，找到 Comments 區段，然後按一下 Manage Comments。您也可以使用 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Manage Comments。
- 等待 Comment Manager 從目前的檔案載入未解決和已解決的留言討論串。
尋找並選取正確的留言#
- 可搜尋留言內容、留言所附的醒目提示文字或儲存格內容，以及作者名稱。
- 選擇作者，即可只查看某位審閱者的意見。
- 在 All、Open 和 Resolved 之間切換，依狀態縮小清單範圍。
- 使用 Select all 可將目前顯示的所有留言加入選取範圍，使用 Clear 則可取消選取。
- 操作前，可先查看每個討論串的作者、狀態、日期、來源內容、留言文字和回覆數。
先篩選，再選取： 先組合搜尋、作者和狀態篩選條件，再使用 Select all，就只會選取篩選後清單中顯示的留言。
對選取的留言執行操作#
選取一個或多個討論串，再選擇要執行的操作。結果訊息會顯示已處理的留言數和失敗的留言數。
| 操作 | 作用 |
|---|---|
| Reply | 對每個選取的留言討論串發布相同的回覆文字。 |
| Resolve | 將每個選取的討論串標示為已解決。 |
| Reopen | 將每個選取的已解決討論串恢復為未解決狀態。 |
| Delete | 永久移除每個選取的留言討論串及其所有回覆。 |
刪除的留言無法還原： 確認 Delete 之前，請先檢查選取的數量。刪除討論串時也會一併移除其回覆，且無法復原。
建議另當別論： 追蹤修訂的建議不屬於留言。回覆、解決、重新開啟或刪除留言，都不會影響檔案中的建議。
將留言和回覆匯出到 Google Sheets™#
按一下 Export to sheet，即可建立名為 Comments — {file name} 的新試算表，其中含有 Comments 分頁。匯出內容包含目前檔案的完整留言記錄，不受目前篩選條件或所選留言影響。
- 每則留言各占一列，包含類型、作者、日期和時間、醒目提示文字或儲存格內容、狀態、內容，以及回到來源討論串的連結。
- 每則回覆各占一列，位於其上層留言的下方。
- 即使解決和重新開啟事件沒有回覆文字，也會出現在回覆記錄中。
- 匯出不會變更來源 Google 文件或試算表及其留言討論串。