文件工具Google Workspace 外掛程式

插入繪圖

在 Google 文件™或 Google 簡報™中建立圖表、草圖、組織圖或加註視覺內容，將可編輯的來源檔儲存到 Google Drive，並把 PNG 插入檔案。

使用 Insert Drawing 可在外掛程式中開啟大型繪圖畫布，建立視覺內容、將可編輯的來源檔儲存到 Google Drive，並把完成的結果放進您正在處理的檔案。這項功能適用於 Google 文件™和 Google 簡報™。

此流程會保留兩個版本的繪圖：

Google Drive 中可編輯的 .excalidraw 檔案
插入文件或投影片中的 PNG 圖片

這樣您日後可以輕鬆重新開啟同一份繪圖、進行更新，並用新版本取代舊圖片。

可以做什麼#

開始一份新的空白繪圖
將 Mermaid 圖表語法轉換為畫布上可編輯的圖表
加入圖形、箭頭、文字和手繪註解
將可編輯的繪圖儲存到 Google Drive
從雲端硬碟重新開啟已儲存的 .excalidraw 繪圖
將繪圖以 PNG 形式插入目前的 Google 文件或 Google 簡報
重新開啟已連結的繪圖，並取代已插入的圖片
將目前的繪圖下載為 .png、.svg 或 .excalidraw

適用範圍#

Google 文件™
Google 簡報™

您可以從以下位置開啟這項功能：

側邊欄： Document Tools > Media > Insert Drawing，或 Insert & Create > Drawing > Insert Drawing。在簡報中，側邊欄首頁 Slides Quick Actions 下的 Insert Drawing 圖塊也能開啟。
Extensions 選單： Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Insert Drawing。簡報中還有一個頂層項目：Extensions > Text To Table Converter > 🎨 Insert Drawing...。

快速開始#

開啟功能

在 Google 文件™或 Google 簡報™中，開啟外掛程式並前往 Document Tools > Media > Insert Drawing。

開始繪圖

按一下 New drawing 開啟空白畫布。

建立視覺內容

加入您需要的方塊、箭頭、標籤或備註。

儲存可編輯的來源檔

按一下 Save，輸入檔案名稱，第一次儲存時還要選擇 Google Drive 資料夾。

注意： 必須先儲存繪圖，才能插入。儲存在雲端硬碟中的檔案可讓您日後繼續編輯繪圖。

插入 PNG

按一下 Insert into file。繪圖會被匯出並插入目前的文件或投影片。

更新現有繪圖#

選取舊圖片

在 Google 文件™中，按一下已插入的繪圖圖片。在 Google 簡報™中，選取投影片上的繪圖圖片。

開啟 Insert Drawing

再次從 Document Tools > Media 開啟同一項功能。

開啟已連結的繪圖

如果外掛程式偵測到已連結的來源檔，請按一下 Open linked drawing。

編輯並儲存

進行修改後，按一下 Save。

再次插入

按一下 Insert into file。如果選取的圖片連結到同一份繪圖，外掛程式會取代它，而不是再新增一份副本。

從雲端硬碟開啟已儲存的繪圖#

開啟 Insert Drawing。
按一下 Open drawing from Drive。
選擇已儲存的 .excalidraw 檔案。
編輯並儲存後，準備好時按一下 Insert into file。

使用 Mermaid 建立圖表#

如果您已有 Mermaid 圖表文字，可以在 Excalidraw 編輯器中將它轉換為可編輯的繪圖元素。

開啟 Insert Drawing，開始新的繪圖，或開啟現有的繪圖。
在編輯器中，開啟 Generate -> Mermaid to Excalidraw。
貼上或輸入您的 Mermaid 定義。
檢查預覽後，按一下 Insert。
在畫布上調整結果，準備好時再 Save 並 Insert into file。

支援的 Mermaid 圖表類型包括：

流程圖
循序圖
類別圖
實體關係圖

其他 Mermaid 圖表類型可能會以圖片形式插入，而不是完全可編輯的圖形。

提示： 您也可以嘗試直接將 Mermaid 原始碼貼到畫布上。如果編輯器偵測到有效的 Mermaid 語法，就能自動轉換圖表。

儲存與下載按鈕#

Actions 抽屜中有以下按鈕：

Save 和 Save As 會將可編輯的繪圖儲存到 Google Drive™。
Insert into file 會將繪圖以 PNG 形式放進您的文件或投影片。
Download PNG、Download SVG 和 Download .excalidraw 會將副本儲存到您的電腦。

Insert Drawing 僅適用於 Google 文件™和 Google 簡報™。

提示與限制#

插入前請先儲存一次繪圖。
使用簡短且具描述性的名稱，例如 Sales Process Flow.excalidraw 或 Q2 Org Chart.excalidraw。
想取代舊圖片時，請先選取已插入的舊圖片。
請將 .excalidraw 來源檔保留在雲端硬碟中，以便日後編輯繪圖。
插入的結果是 PNG 圖片，並不是文件內可即時編輯的繪圖。
日後若要編輯繪圖，您需要有權存取 Google Drive 中已連結的 .excalidraw 檔案。

提示： 對大多數辦公文件來說，簡單的方塊、箭頭、標籤和少量顏色就已足夠。請先從小而清楚的圖表開始，再逐步加入更多細節。