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文件工具Google Workspace 外掛程式

插入繪圖

在 Google 文件™或 Google 簡報™中建立圖表、草圖、組織圖或加註視覺內容,將可編輯來源儲存到 Google Drive,並把 PNG 插入目前檔案中。

使用插入繪圖,您可以在外掛中開啟大型畫布、建立視覺內容、將可編輯來源儲存到 Google Drive,並把完成的結果放入目前正在處理的檔案中。此功能支援 Google 文件™Google 簡報™

這個流程會保留兩個版本的繪圖:

  • Google Drive 中可編輯的 .excalidraw 檔案
  • 插入到文件或投影片中的 PNG 圖片

這讓您之後可以再次開啟同一個繪圖、更新內容,並用新版本取代舊圖片。


您可以做什麼#

  • 開始新的空白繪圖
  • 將 Mermaid 圖表語法轉成畫布中的可編輯圖表
  • 加入形狀、箭頭、文字與手繪標註
  • 將可編輯繪圖儲存到 Google Drive
  • 從 Drive 重新開啟已儲存的 .excalidraw 繪圖
  • 將繪圖以 PNG 形式插入目前的 Google 文件或目前的 Google 簡報
  • 重新開啟已連結的繪圖並取代已插入的圖片
  • 將目前繪圖下載為 .png.svg.excalidraw

適用位置#

  • Google 文件™
  • Google 簡報™

您可以從以下位置開啟此功能:

  • 側邊欄: Document Tools -> Export -> Insert Drawing
  • Extensions 選單: Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Insert Drawing

快速開始#

  1. 開啟功能

在 Google 文件™或 Google 簡報™中開啟外掛,然後前往 Document Tools -> Export -> Insert Drawing

  1. 開始繪圖

點擊 New drawing 開啟空白畫布。

  1. 建立視覺內容

加入您需要的方塊、箭頭、標籤或註解。

  1. 儲存可編輯來源

點擊 Save,輸入檔名,並在第一次儲存時選擇 Google Drive 資料夾。

Note: 插入之前必須先儲存繪圖。儲存在 Drive 的檔案可讓您之後繼續編輯該繪圖。

  1. 插入 PNG

點擊 Insert PNG。繪圖會被匯出並插入目前作用中的文件或投影片。


更新現有繪圖#

  1. 選取舊圖片

在 Google 文件™中,點擊已插入的繪圖圖片。在 Google 簡報™中,選取投影片上的繪圖圖片。

  1. 開啟 Insert Drawing

再次從 Document Tools 開啟同一個功能。

  1. 開啟已連結的繪圖

如果外掛偵測到已連結的來源檔案,請點擊 Open linked drawing

  1. 編輯並儲存

完成修改後,點擊 Save

  1. 再次插入

點擊 Insert PNG。如果所選圖片連結到同一個繪圖,外掛會直接取代它,而不是新增第二份副本。


從 Drive 開啟已儲存的繪圖#

  1. 開啟 Insert Drawing
  2. 點擊 Open drawing from Drive
  3. 選擇已儲存的 .excalidraw 檔案。
  4. 編輯、儲存,並在準備好後點擊 Insert PNG

使用 Mermaid 建立圖表#

如果您已經有 Mermaid 圖表文字,可以在 Excalidraw 編輯器中把它轉成可編輯的繪圖元素。

  1. 開啟 Insert Drawing,然後開始新繪圖或開啟既有繪圖。
  2. 在編輯器中開啟 Generate -> Mermaid to Excalidraw
  3. 貼上或輸入您的 Mermaid 定義。
  4. 檢查預覽後點擊 Insert
  5. 在畫布上調整結果,準備好後點擊 SaveInsert PNG

支援的 Mermaid 圖表類型包括:

  • Flowchart
  • Sequence
  • Class
  • Entity Relationship

其他 Mermaid 圖表類型可能會以圖片方式插入,而不是完全可編輯的圖形。

Tip: 您也可以嘗試把 Mermaid 原始碼直接貼到畫布上。如果編輯器偵測到有效的 Mermaid 語法,可能會自動轉換圖表。


提示與限制#

  • 插入前先至少儲存一次繪圖。
  • 使用簡短且清楚的檔名,例如 Sales Process Flow.excalidrawQ2 Org Chart.excalidraw
  • 如果要取代舊圖,請先選取之前插入的圖片。
  • 請保留 Drive 中的 .excalidraw 來源檔案,方便日後繼續編輯。
  • 插入後的結果是 PNG 圖片,不是文件內可即時編輯的繪圖。
  • 之後若要再次編輯繪圖,您需要能存取 Google Drive 中已連結的 .excalidraw 檔案。

Tip: 對大多數辦公文件來說,簡單的方塊、箭頭、標籤與少量顏色就已足夠。先做出一個清楚的小型圖表,再逐步加入更多細節。


相關指南#

  • 下載圖片 - 從 Google 文件或 Google 簡報中擷取並下載圖片。
  • 影片轉 GIF - 將短影片片段轉成動畫 GIF,並插入 Docs 或 Slides。