文件工具
插入繪圖
在 Google 文件™或 Google 簡報™中建立圖表、草圖、組織圖或加註視覺內容,將可編輯來源儲存到 Google Drive,並把 PNG 插入目前檔案中。
使用插入繪圖,您可以在外掛中開啟大型畫布、建立視覺內容、將可編輯來源儲存到 Google Drive,並把完成的結果放入目前正在處理的檔案中。此功能支援 Google 文件™ 和 Google 簡報™。
這個流程會保留兩個版本的繪圖:
- Google Drive 中可編輯的
.excalidraw檔案 - 插入到文件或投影片中的 PNG 圖片
這讓您之後可以再次開啟同一個繪圖、更新內容,並用新版本取代舊圖片。
您可以做什麼
- 開始新的空白繪圖
- 將 Mermaid 圖表語法轉成畫布中的可編輯圖表
- 加入形狀、箭頭、文字與手繪標註
- 將可編輯繪圖儲存到 Google Drive
- 從 Drive 重新開啟已儲存的
.excalidraw繪圖 - 將繪圖以 PNG 形式插入目前的 Google 文件或目前的 Google 簡報
- 重新開啟已連結的繪圖並取代已插入的圖片
- 將目前繪圖下載為
.png、.svg或.excalidraw
適用位置
- Google 文件™
- Google 簡報™
您可以從以下位置開啟此功能:
- 側邊欄: Document Tools -> Export -> Insert Drawing
- Extensions 選單:
Extensions>Text To Table Converter>Document Tools>Insert Drawing
快速開始
- 開啟功能
在 Google 文件™或 Google 簡報™中開啟外掛,然後前往 Document Tools -> Export -> Insert Drawing。
- 開始繪圖
點擊 New drawing 開啟空白畫布。
- 建立視覺內容
加入您需要的方塊、箭頭、標籤或註解。
- 儲存可編輯來源
點擊 Save,輸入檔名,並在第一次儲存時選擇 Google Drive 資料夾。
Note: 插入之前必須先儲存繪圖。儲存在 Drive 的檔案可讓您之後繼續編輯該繪圖。
- 插入 PNG
點擊 Insert PNG。繪圖會被匯出並插入目前作用中的文件或投影片。
更新現有繪圖
- 選取舊圖片
在 Google 文件™中,點擊已插入的繪圖圖片。在 Google 簡報™中,選取投影片上的繪圖圖片。
- 開啟 Insert Drawing
再次從 Document Tools 開啟同一個功能。
- 開啟已連結的繪圖
如果外掛偵測到已連結的來源檔案,請點擊 Open linked drawing。
- 編輯並儲存
完成修改後,點擊 Save。
- 再次插入
點擊 Insert PNG。如果所選圖片連結到同一個繪圖,外掛會直接取代它,而不是新增第二份副本。
從 Drive 開啟已儲存的繪圖
- 開啟 Insert Drawing。
- 點擊 Open drawing from Drive。
- 選擇已儲存的
.excalidraw檔案。 - 編輯、儲存,並在準備好後點擊 Insert PNG。
使用 Mermaid 建立圖表
如果您已經有 Mermaid 圖表文字,可以在 Excalidraw 編輯器中把它轉成可編輯的繪圖元素。
- 開啟 Insert Drawing,然後開始新繪圖或開啟既有繪圖。
- 在編輯器中開啟 Generate -> Mermaid to Excalidraw。
- 貼上或輸入您的 Mermaid 定義。
- 檢查預覽後點擊 Insert。
- 在畫布上調整結果,準備好後點擊 Save 和 Insert PNG。
支援的 Mermaid 圖表類型包括:
- Flowchart
- Sequence
- Class
- Entity Relationship
其他 Mermaid 圖表類型可能會以圖片方式插入,而不是完全可編輯的圖形。
Tip: 您也可以嘗試把 Mermaid 原始碼直接貼到畫布上。如果編輯器偵測到有效的 Mermaid 語法,可能會自動轉換圖表。
提示與限制
- 插入前先至少儲存一次繪圖。
- 使用簡短且清楚的檔名,例如
Sales Process Flow.excalidraw或Q2 Org Chart.excalidraw。 - 如果要取代舊圖,請先選取之前插入的圖片。
- 請保留 Drive 中的
.excalidraw來源檔案,方便日後繼續編輯。 - 插入後的結果是 PNG 圖片,不是文件內可即時編輯的繪圖。
- 之後若要再次編輯繪圖,您需要能存取 Google Drive 中已連結的
.excalidraw檔案。
Tip: 對大多數辦公文件來說,簡單的方塊、箭頭、標籤與少量顏色就已足夠。先做出一個清楚的小型圖表,再逐步加入更多細節。
相關指南
- 下載圖片 - 從 Google 文件或 Google 簡報中擷取並下載圖片。
- 影片轉 GIF - 將短影片片段轉成動畫 GIF,並插入 Docs 或 Slides。