指南

選取範圍轉換

修正文法與拼字

使用 Text To Table Converter Add-On，在 Google Docs™、Google Slides™ 和 Google Sheets™ 中輕鬆修正文法與拼字錯誤。

Text To Table Converter Add-On 內建強大的 AI 校對工具。只要按一下，就能直接在 Google Docs™、Google Slides™ 和 Google Sheets™ 中修正所選文字或整個表格中的文法、拼字與標點錯誤。

此功能對語言學習者也很有幫助，能快速修正文句並立即看見改進後的結果。

修正一般文字

使用此功能可改善任何選取的文字，從單一句子到多個段落都適用。

  1. 選取文字

反白您要修正的文件文字。

*含錯誤的範例文字：*

text
emily love her morning cofee, its her favorite part of the day. She always get a oat milk latte with extra cinamon on top. The taste are amazing.
  1. 套用修正

可使用以下任一方式：

  • 側邊欄：Selection Enhancements > Fix Grammar & Spelling
  • 選單：Extensions > Text To Table Converter > Selection Conversions > Fix Grammar & Spelling
  1. 檢查修正後的文字

修正後的文字會直接插入在原始選取內容下方，方便比較。

*修正後的結果文字：*

text
Emily loves her morning coffee; it's her favorite part of the day. She always gets an oat milk latte with extra cinnamon on top. The taste is amazing.

可用的修正工具

雖然 Fix Grammar & Spelling 是最常用的選項，但選單還提供數個更聚焦的 AI 工具：

  • Fix Grammar & Spelling： 一次修正所有問題的完整選項。
  • Fix Grammar： 僅聚焦於文法結構與句子流暢度。
  • Fix Spelling： 只修正拼字錯誤。
  • Fix Punctuation： 統一逗號、句號、大寫與其他標點符號。

修正表格中的文字

您也可以將相同的 AI 修正套用到表格中的文字。附加元件會處理每個儲存格中的文字，並在原始表格下方產生新的修正版表格。

  1. 選取表格

將游標放在您要修正的表格中，或選取整個表格。

在 Google Sheets™ 中的選取方式: 在 Google Sheets™ 中，您必須選取包含要修正資料的特定儲存格範圍。

  1. 套用修正

使用相同的側邊欄或選單路徑，然後選擇您想要的修正類型（例如 Fix Grammar & Spelling）。

  1. 檢查新表格

包含修正後文字的新表格會插入到原始表格下方，並保留其結構與格式。