Writing Assistant 總覽

Writing Assistant 是您以 AI 驅動的文字助手，可協助撰寫清楚、有效且更精緻的內容。它是一組工具，既能改善現有內容，也能根據您的筆記起草新文字。無論您需要修正文法、調整語氣，還是快速起草電子郵件，Writing Assistant 都旨在幫助您更快寫出更好的內容。

可在以下兩個位置使用：

• 在 Google Docs™、Sheets™、Slides™ 和 Forms™ 中，使用附加元件側邊欄並開啟 Quick Text Tools。
• 在 Gmail™、Google Drive™ 和 Google Calendar™ 中，它會出現在附加元件卡片中，但流程較為精簡。

存取 Writing Assistant

如何存取助理取決於您正在使用的 Google 應用程式。

在 Google Docs™、Sheets™、Slides™ 和 Forms™ 中

若要使用完整的寫作流程，請在主要附加元件側邊欄中使用 Quick Text Tools。

1. 透過 Extensions > Text To Table Converter > Launch Sidebar 開啟主要附加元件。
2. 展開 Quick Text Tools。
3. 使用上方文字方塊輸入內容、選擇動作，並在下方方塊查看結果。

您也可以從選單開啟此區段： Extensions > Text To Table Converter > Writing Assistant > Open Writing Assistant in Sidebar...

在 Gmail™、Google Drive™ 和 Google Calendar™ 中

對於其他 Workspace 應用程式，Writing Assistant 是附加元件卡片中的主要功能。

卡片介面較為精簡。如果您需要最完整的工作流程（更快的反覆調整、分區式組織與完整側邊欄體驗），請在 Docs™、Slides™、Sheets™ 或 Forms™ 的側邊欄中使用 Writing Assistant。

核心功能

Writing Assistant 將多種強大的 AI 動作集中在同一處。

改善與修正

• Polish： 全面的工具，可改善清晰度、提升流暢度，並同時修正文法與拼字錯誤，讓文字更專業。
• Grammar & Spelling： 集中修正文法與拼字錯誤，不改變句子的風格或結構。

變更語氣

• Professional： 將您的文字改寫為更正式、企業化且商務導向的語氣。
• Casual： 將您的文字改寫為更輕鬆、友善且口語化的語氣。

起草新內容

• Draft Email： 根據您的筆記或簡單想法，整理成一封專業電子郵件，並推測主旨列。
• Draft Post： 將您的文字轉成吸引人的社群貼文，通常也會附上相關 hashtag。

自訂提示

Prompt 按鈕是最彈性的工具。您可在同一個輸入框中同時提供指示與文字。例如：

寫一篇文章，介紹在紐約開咖啡店需要的步驟。

將動作與翻譯結合

Writing Assistant 最強大的功能之一，就是能在單一步驟中同時執行某個動作 並 翻譯結果。

例如，您可以潤飾一段德文文字，並直接得到英文的最終優化版本。

1. 輸入文字

在上方輸入框中輸入或貼上您的文字（任何語言皆可）。

2. 選擇動作

點擊您想執行的動作，例如 Polish。

3. 選擇目標語言

使用輸入框下方的下拉選單選擇輸出語言。若要保留原始語言，只需選擇 Keep Original Language。

4. 查看結果

AI 會先執行該動作（例如潤飾），再將潤飾後的結果翻譯成您的目標語言，一次完成。