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Text To Table Converter

AI Agents

AI Agents 是僅限 Sheets 的 AI 工作區，適合處理更大或更開放式的試算表任務。您不需要逐一執行狹窄工具，只要描述想要的結果，它就能在同一個側邊欄工作階段中回答問題、清理資料、套用格式、加入公式或設定篩選器。

在哪裡開啟

Section titled “在哪裡開啟”

您可以從下列兩個入口開啟 AI Agents：

  • 側邊欄： 開啟外掛側邊欄，然後展開 AI Agents
  • 編輯器選單： 擴充功能 → Text To Table Converter → 🚀 AI Agents

執行第一個提示

Section titled “執行第一個提示”
  1. 開啟一個 Google Sheet，並選取一個較小的測試範圍。
  2. 從側邊欄或 🚀 AI Agents 選單項目開啟 AI Agents。
  3. 為了得到最安全的首次體驗，請保持 Use the selected range only 為開啟狀態。
  4. 輸入一個簡單提示，例如 Standardize the text in this range.
  5. 按一下 Run。
  6. 檢視側邊欄中的記錄和已更新的儲存格。

AI Agents 可以做什麼

Section titled “AI Agents 可以做什麼”
  • 對選取範圍執行唯讀分析並回答問題
  • 為清理、標準化、擷取、分類或正規化而重寫儲存格值
  • 套用粗體、文字顏色、背景顏色等直接格式
  • 套用條件式格式規則
  • 在最終表格處理階段加入公式
  • 在資料清理後套用篩選器
  • 在目前側邊欄工作階段中繼續送出後續提示

工作流程如何運作

Section titled “工作流程如何運作”
  • 問題或修改路由： 唯讀提示可以直接回傳答案，而不修改工作表
  • 依選取範圍控制： 如果您希望任務嚴格限制在目前選取範圍內，請保持 Use the selected range only 為開啟狀態
  • 自動範圍偵測： 如果關閉此選項，AI Agents 可以使用目前工作表中的第一個主要資料區塊
  • 分塊處理： 較大的修改任務可以分塊執行，而不是一次性回寫
  • 受保護的覆寫行為： 如果操作可能寫入選取範圍之外，工具會暫停並要求確認
  • 記錄與後續提示： 提示與結果會保留在目前側邊欄工作階段中，如果目前任務尚在執行，第二個提示也可以先排隊

主要選項

Section titled “主要選項”
  • Use the selected range only 將任務限制在目前選取範圍內。這是首次使用時建議的預設設定。
  • Web Search 只有當提示依賴目前資訊或外部資訊時才建議開啟。
  • Apply Formatting 允許直接套用粗體、顏色與強調等格式變更。
  • Apply Conditional Formatting 允許在主要資料處理完成後套用規則式醒目提示。
  • Apply Final Formula Pass 允許在逐列編輯完成後執行以公式為基礎的最終輸出。
  • Apply Filters 允許代理在最終範圍上建立或更新篩選器。

更有效的提示寫法

Section titled “更有效的提示寫法”
  • Standardize all status labels in column C to Open, In Progress, or Closed.
  • Summarize the main anomalies in this range without modifying any values.
  • Rewrite notes in column D to be shorter, then highlight overdue rows in red.
  • Normalize revenue values, add a margin formula in column F, and add a filter for active accounts.

好的提示通常會清楚說明三件事：

  • 要改什麼
  • 在哪裡改
  • 最終結果應該長什麼樣子

首次使用建議流程

Section titled “首次使用建議流程”
  1. 先從一個較小的示例範圍開始。
  2. 保持 Use the selected range only 為開啟狀態。
  3. 先執行一個唯讀提示。
  4. 接著執行一個小型清理提示。
  5. 之後再嘗試格式或公式相關提示。
  6. 不要一開始就處理超大範圍，優先在同一個側邊欄工作階段中繼續使用後續提示。

限制與說明

Section titled “限制與說明”
  • AI Agents 僅適用於 Google Sheets™。
  • 對話歷史只保留在目前側邊欄工作階段中，不會作為長期對話記錄保存。
  • 即使支援分塊處理，超大範圍仍可能觸發模型或執行限制。
  • 最終公式階段不支援陣列型公式。
  • 如果啟用了僅選取模式但沒有選取任何內容，任務會直接停止，而不會猜測目標範圍。

疑難排解

Section titled “疑難排解”
  • 找不到選取範圍： 請先選取範圍，或關閉 Use the selected range only。
  • 找不到可用資料區塊： 目前工作表沒有清楚的主要資料區塊可供自動偵測。
  • AI 存取不可用： 請重新登入，並確認您的 AI 存取權限或訂閱仍然有效。
  • 要求覆寫確認： 在允許寫入選取範圍之外之前，請先檢視警告。
  • 大型任務失敗： 請縮小範圍或使用更具體的提示後再試一次。

相關指南

Section titled “相關指南”
AI Sheet Formulas 直接在 Google Sheets 儲存格中使用 AIASK、AITRANSLATE、AIVOCAB、AITABLE 與 AIREVERSECALC 等公式。
Sheets Mega Tools 將更多 Sheets 清理、查重與格式化工具與 AI 工作流程搭配使用。
Language & Settings 檢視 AI 權限與其他外掛設定。