AI Agents

AI Agents 是僅限 Sheets 的 AI 工作區，適合處理較大的試算表任務。您不必逐一執行單一功能的指令，只要描述想要的結果，就能在同一個側邊欄工作階段中回答問題、清理資料、套用格式、加入公式或設定篩選器。

在哪裡開啟#

您可以從下列兩個入口開啟 AI Agents：

• 側邊欄： 開啟外掛程式側邊欄，然後在 Sheets tools 下選擇 AI Agents
• 編輯器選單： Extensions → Text To Table Converter → 🚀 AI Agents

執行第一個提示#

1. 開啟一個 Google Sheet，並選取一個較小的測試範圍。
2. 從側邊欄或 🚀 AI Agents 選單項目開啟 AI Agents。
3. 第一次執行時，請保持勾選 Only Selection（預設為開啟），這樣最安全。
4. 輸入簡單的提示，例如 Standardize the text in this range.
5. 按一下 Run 或按 Ctrl+Enter。
6. 檢視記錄和已更新的儲存格。

AI Agents 可以做什麼#

• 回答關於選取範圍的唯讀問題
• 重寫儲存格內容，用於清理、標準化、擷取、分類或正規化
• 套用直接格式，例如粗體、斜體、文字顏色和背景顏色
• 設定儲存格類型，例如數字、貨幣、百分比、日期、核取方塊或下拉式選單
• 套用條件式格式規則
• 在最後階段加入公式
• 在資料清理後套用篩選器
• 在目前的側邊欄工作階段中，以後續提示繼續同一項任務

工作流程如何運作#

• 問題或修改路由： 唯讀提示可以直接回傳答案，而不修改工作表
• 依選取範圍控制： 如果希望執行僅限於目前選取的範圍，請保持勾選 Only Selection
• 自動偵測範圍： 取消勾選後，AI Agents 會使用目前工作表的主要資料區域。該區域至少要有 3 列 3 欄。
• 分塊處理： 較大的修改任務可以分塊執行，而不是一次性寫回
• 受保護的覆寫行為： 當要寫入選取範圍之外已有內容的儲存格時，工具會暫停並先詢問您。選取範圍內的值會直接覆寫，不會另外提示，如果想還原，請使用 Edit > Undo 或試算表的版本記錄。
• 記錄與後續提示： 提示與結果會保留在目前的側邊欄工作階段中，目前的提示仍在執行時，可以用 Queue（Tab+Enter）將第二個提示排入佇列

主要選項#

• Only Selection

將任務限制在目前選取的範圍內。預設為勾選，建議初次使用時保持勾選。

其餘選項位於 More options 中：

• Web Search

只有在提示需要最新資訊或外部資訊時才開啟。

• Apply Formatting

允許直接格式和儲存格類型（粗體、斜體、顏色、數字與日期格式、核取方塊、下拉式選單）。開啟後執行速度會較慢。

• Apply Conditional Formatting

允許在主要資料處理完成後，套用以規則為基礎的醒目提示。

• Apply Final Formula Pass

允許在逐列編輯完成後，輸出以公式為基礎的結果。

• Apply Filters

允許 Agent 在最終範圍上建立或更新篩選器。

好用的提示範例#

• Standardize all status labels in column C to Open, In Progress, or Closed.
• Summarize the main anomalies in this range without modifying any values.
• Rewrite notes in column D to be shorter, then highlight overdue rows in red.
• Normalize revenue values, add a margin formula in column F, and add a filter for active accounts.

好的提示會清楚說明三件事：

• 要改什麼
• 要改在哪裡
• 最終結果應該是什麼樣子

建議的初次使用步驟#

1. 從較小的範例範圍開始。
2. 保持勾選 Only Selection。
3. 先執行一個唯讀提示。
4. 再執行一個小規模的清理提示。
5. 之後才嘗試格式或公式相關的提示。
6. 在同一個側邊欄工作階段中使用後續提示，而不是直接處理很大的範圍。

限制與注意事項#

• AI Agents 僅適用於 Google Sheets™。
• 對話記錄只保留在目前的側邊欄工作階段中，不會作為長期對話記錄保存。
• 即使採用分塊處理，過大的範圍仍可能觸及模型或執行限制。
• 最後的公式階段不支援陣列式公式。
• 如果勾選了 Only Selection 卻沒有選取任何內容，執行會停止，而不會自行猜測目標。
• 每次執行至少使用一次 AI 請求。非常大的範圍會分塊處理，可能使用更多次。免費方案每 30 天包含 25 次 AI 請求；Pro 為無限制。

疑難排解#

• Please select a range first. 請先選取範圍，或取消勾選 Only Selection。
• No data range found (minimum 3x3). 目前工作表中沒有至少 3 列 3 欄的資料區塊。請自行選取範圍。
• AI Agents failed. Please try again. 請確認 Settings 中的 AI Permission 已設為 Allow。如果您已用完所有 AI 請求，側邊欄會改為顯示 AI 使用量上限的訊息。
• 要求覆寫核准： 允許寫入選取範圍之外前，請先檢視警告內容。
• 大型任務中途失敗： 請縮小範圍或使用更精簡的提示重試。

相關指南#

• AI Sheet Formulas - 直接在 Google Sheets 儲存格中使用 AIASK、AITRANSLATE、AIVOCAB、AITABLE 和 AIREVERSECALC 等公式。

• Sheets Mega Tools - 搭配 AI 工作流程使用其他 Sheets 清理、找出重複項目和格式設定工具。

• Settings - 檢視 AI 權限和其他外掛程式行為設定。