Google Sheets 中的文档
当目标不只是重建一个可见表格，而是要把结构化文档转换为工作表中的多行数据时，请在 Google Sheets™ 中使用 Documents。
这个工作流适合重复性的 OCR 任务，例如发票、收据、银行对账单、提单、成绩单、表单和类似文档。
你可以做什么
Section titled “你可以做什么”- 选择文档类型：让工具自动识别文档、使用预设类别，或描述自定义文档。
- 控制输出列：从建议的表头、现有工作表表头，或预设表头集开始。
- 选择行结构：每份文档插入一行，或将重复项目展开为多行。
- 控制插入方式：追加到当前工作表，或用提取结果覆盖整个工作表。
- 在 Google Sheets™ 中打开
Selected Image to Table。 - 添加图片或 PDF 页面，然后选择
Documents。 - 选择文档类型，或使用自动识别。
- 选择列标题来源。
- 选择单行或多行输出。
- 将提取出的行插入到当前工作表中。
选择文档类型
Section titled “选择文档类型”- Auto-detect：当你希望 Image to Table 自动判断文档类别时使用。
- Preset category：当你已经知道文档属于哪一类时使用。
- Custom：当文档较特殊，而且你想描述需要提取哪些字段时使用。
常见的预设类别包括：
- invoices
- receipts
- bank statements
- tax forms
- checks
- bills of lading
- packing slips
- customs declarations
- inventory logs
- transcripts
- application forms
- exam papers
- From First Scan (AI)：从第一次分析时建议的标题开始。
- Use Existing Sheet Headers：将提取结果映射到当前工作表已有的表头结构。
- From Category Preset：从与所选类别匹配的表头开始。
选择输出结构
Section titled “选择输出结构”每份文档一行
Section titled “每份文档一行”当每份文档都应该成为一条汇总记录时使用，例如费用日志或发票登记表。
每份文档多行
Section titled “每份文档多行”当重复项目需要展开为单独行时使用，例如发票明细行、对账单条目或成绩单课程。
选择如何插入
Section titled “选择如何插入”- Append rows：最适合持续记录和重复导入。
- Overwrite sheet：最适合需要完全替换当前工作表的情况。
队列与 PDF 页面 在运行 Documents 之前，先添加多个图片或选定的 PDF 页面。
表格与完整页面模式 当目标是普通提取表格或更完整的页面内容时，请使用这些模式。
图片转表格 返回 Image to Table 的主概览页。