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指南
Sheets Mega ToolsGoogle Workspace 插件

在 Google Sheets™ 中按颜色排序

在 Google Sheets™ 中按单元格背景色或文字颜色对行排序,可使用自动顺序或自定义颜色顺序。

Sort by Color 会根据所选第一列的颜色,对选区中的行重新排序。你可以按背景色或文字颜色排序。



如何使用 Sort by Color#

  1. 在工作表上选择行

选择要排序的范围。该工具会对选区中的每一行排序,如果选中了标题行,标题行也会参与排序。请选择标题行下方的范围。

> Caution: 选区中不能包含合并单元格。请先取消合并。

  1. 打开工具

通过 Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar 打开侧边栏。在主屏幕的 Sheets tools 下,选择 Sheets Mega Tools,然后选择 Sort by Color。

你也可以使用 Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools 直接打开 Sheets Mega Tools 屏幕。

  1. 设置选项

展开 Sort selection 旁边的箭头:

  • Color basis:Background color(默认)或 Text color
  • Order:Auto (first color seen comes first)(默认)或 Custom priority
  • Priority colors:三个颜色选择器,选择 Custom priority 后启用。不在你列表中的颜色排在它们之后。
  • Tie-break by full value A→Z:对于颜色相同的行,按所选第一列的完整值排序
  1. 点击 Sort selection

系统会显示一条消息确认结果,例如 "3 row(s) sorted by color."。


工作原理#

  • 选区中第一列的颜色决定顺序。每一行的其余内容会随之移动。
  • 该工具至少需要两行。
  • 一个选区最多可包含 100,000 个单元格。
  • 值、公式、备注和格式会随所在的行一起移动。

使用场景#

  • 按优先级颜色对任务分组
  • 按状态颜色对项目排序
  • 将手动高亮的类别放在一起

Note: 此工具属于 Sheets Mega Tools,仅在 Google Sheets™ 中可用。