Text To Table Converter
常见问题
查找有关在 Google 文档™、Google 幻灯片™、Google 表格™、Google 表单™、Gmail™、Google 云端硬盘™ 和 Google 日历™ 中安装、使用及排查 Text To Table Converter Google Workspace™ 附加组件问题的常见解答。
查找有关在各类 Google Workspace™ 宿主应用中安装、使用和排查 Text To Table Converter 附加组件 的常见问题答案。
主题
常规与故障排除
我安装了附加组件,但在“扩展程序”菜单中找不到它。
这是所有新 Google Workspace™ 附加组件都常见的问题。安装后,你必须刷新浏览器标签页,也就是当前打开 Google 文档™、Google 幻灯片™ 或 Google 表格™ 文档的那个页面。
刷新后,附加组件就会出现在 扩展程序 > Text To Table Converter 下。
请参阅我们的入门指南。
为什么在 Google 文档™ 中完全看不到“扩展程序”菜单?
最常见的原因是你正在 Google 文档™ 中以 Office 兼容模式编辑 Microsoft Word 文件(.docx)。Google Workspace™ 附加组件只能在原生 Google 文件中工作,因此在这种模式下会隐藏 扩展程序 菜单。
如何检查: 查看文档窗口左上角、文件名旁边的位置。如果你看到一个蓝色的 .DOCX 标记,说明该文件仍然是 Microsoft Word 文档。
如何修复: 依次点击 文件 > 另存为 Google 文档,将文件转换为原生 Google 文档™。转换后的文档会在新标签页中打开,此时 扩展程序 菜单应会重新出现。
为什么附加组件需要访问我的文件?安全吗?
附加组件需要特定权限才能正常工作。例如,它需要:
- 读取当前文档: 查看你选择的文本或表格。
- 修改当前文档: 插入你新建的表格或文本。
- 连接外部服务: 使用 AI 进行 PDF 提取、翻译等功能。
我们重视你的隐私和安全。附加组件只会访问你主动选中用于转换的内容,不会存储你的文档数据。更多详情请查看我们的隐私政策。
我可以在哪些 Google™ 应用中使用该附加组件?
Text To Table Converter 支持以下 Google Workspace™ 应用:
- Google 文档™
- Google 幻灯片™
- Google 表格™
- Google 表单™
- Gmail™
- Google 云端硬盘™
- Google 日历™
如果你想获得更完整的写作体验,请在 Docs™、Slides™、Sheets™ 或 Forms™ 的侧边栏中使用 Writing Assistant。在 Drive™ 和 Calendar™ 中,Writing Assistant 通过附加组件卡片提供,流程会更简化一些。
与表格的相互转换
如何把杂乱、非结构化的文本转换成整洁表格?
我们的 🔤 ➜ 🔡 Selected Text to Table 功能会使用 AI 智能解析没有明确分隔符的文本。你只需高亮选中文本(例如从电子邮件中复制的列表)并运行该功能。附加组件会分析内容并将其整理成表格。你甚至可以提供自定义表头来引导 AI。
请在将文本转换为表格指南中查看分步示例。
如何处理包含逗号的文本,比如地址列表?
为了避免数据中的逗号被当作新列,请将这段数据用双引号 (") 括起来。例如:"123 Main St, Anytown, USA"。🔤 ➜ 🔡 Selected Text to Table 功能识别这种标准 CSV 格式,会把带引号的内容保留在单个单元格中。
这在将文本转换为表格指南中有介绍。
我可以把表格再转换回文本(CSV 格式)吗?
可以。选中你文档中的任意表格,然后使用 🔡 ➜ 🔤 Selected Table to Text 功能。它会生成表格数据的逗号分隔文本版本,并将其放在原表格下方。
更多内容请查看将表格转换为文本指南。
附加组件支持转换 Markdown 表格吗?
支持。🔤 ➜ 🔡 Selected Text to Table 功能会自动检测 Markdown 表格语法。这在 Google 表格™ 和 Google 幻灯片™ 中尤其有用,因为它们对这类内容几乎没有原生支持。附加组件还会转换常见的内联格式,例如 粗体、*斜体* 和 代码。
示例请参阅支持的输入类型指南。
这个附加组件与 Google Workspace™ 的原生 Markdown 支持有什么区别?
Google 文档™ 对 Markdown 的原生支持最完整,而 Google 幻灯片™ 和 Google 表格™ 的支持非常有限,尤其是表格部分。我们的附加组件可以在这三个平台上提供一致体验,并支持更多格式类型。
下面是对比表:
| 功能 | Google 文档™ 原生(粘贴/自动更正) | Google 幻灯片™ 原生 | Google 表格™ 原生 | 我们的附加组件(Docs™) | 我们的附加组件(Slides™) | 我们的附加组件(Sheets™) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 表格识别 | 是(粘贴/自动) | 否 | 否 | 是(通过附加组件) | 是(通过附加组件) | 是(通过附加组件) |
粗体 (**__/___) | 是 | 有限¹ | 有限¹ | 是 | 是 | 是 |
斜体 (* / _) | 是 | 有限¹ | 有限¹ | 是 | 是 | 是 |
粗斜体 (***) | 是 | 有限¹ | 有限¹ | 是 | 是 | 是 |
删除线 (~~) | 是 | 否 | 否 | 是 | 是 | 是 |
行内代码 (` ``) | 是(应用字体/颜色) | 否 | 否 | 是(应用字体/颜色) | 是(应用字体/颜色) | 是(应用字体/颜色) |
高亮 (==) | 否 | 否 | 否 | 是(背景色) | 是(背景色) | 是(背景色) |
下标 (~) | 否 | 否 | 否 | 是 | 不应用 | 不应用 |
上标 (^) | 否 | 否 | 否 | 是 | 不应用 | 不应用 |
链接 ([...](...)) | 是 | 否 | 否 | 否(单元格内不支持) | 否(单元格内不支持) | 否(单元格内不支持) |
| 自动链接 (``) | 是(可点击) | 有限¹ | 有限¹ | 仅解析 | 仅解析 | 仅解析 |
标题 (# ...) | 是(块级) | 是(块级) | 否 | 否(单元格内不支持) | 否(单元格内不支持) | 否(单元格内不支持) |
列表 (*, 1.) | 是(块级) | 是(块级) | 否 | 否(单元格内不支持) | 否(单元格内不支持) | 否(单元格内不支持) |
复选框 ([]) | 是(块级) | 否 | 否 | 否(单元格内不支持) | 否(单元格内不支持) | 否(单元格内不支持) |
转义 (\* 等) | 不明确 / 不适用 | 不适用 | 不适用 | 是 | 是 | 是 |
¹ *有限:Slides™/Sheets™ 可能会进行一些基础自动更正,但缺乏完整的 Markdown 识别能力,尤其是在表格内部,或对于删除线、代码等特定语法。*
关键结论:
- 表格转换: 附加组件是在 Google 幻灯片™ 和 Google 表格™ 中转换 Markdown 表格的唯一方式。
- 扩展的行内格式: 附加组件支持单元格中的高亮、下标(仅 Docs™)和上标(仅 Docs™),这是原生功能无法处理的。
- 一致性: 附加组件在 Docs™、Slides™ 和 Sheets™ 中提供一致的 Markdown 表格转换体验。
格式化与修改表格
如何快速更改表格外观?
使用 Edit & Format Table 打开表格工作区并应用样式。
如果你需要更深度的调整,请使用 Table Editor。
请参阅我们的表格编辑器指南。
我可以交换表格的行和列吗?
可以。这被称为转置。选中你的表格,然后依次点击 扩展程序 > Text To Table Converter > Modify Table > Transpose Table。这样会立即交换行和列。
具体操作请查看转置表格指南。
如何让所有列宽都相同?
选中你的表格,然后进入 扩展程序 > Text To Table Converter > Modify Table > 平均分配列宽。该功能会自动将所有列调整为相同宽度。
你可以在均匀分配列宽中找到这个选项。
高级功能
我可以直接从 PDF 文件中提取表格吗?
可以。🪄 Extract Content from PDF or Image 功能允许你上传 PDF 或图片、选择页面,并使用 AI 驱动的光学字符识别(OCR)将文本和表格直接提取到文档中。
请在从 PDF 或图片提取内容指南中了解如何使用该功能。
附加组件提供翻译功能吗?
提供。你可以选中任意文本或整个表格,然后使用 Translate Selection to 菜单,立即将内容翻译为数十种支持的语言。
更多细节请访问翻译文本或表格指南。
AI 功能出错了,我该怎么办?
PDF 提取和非结构化文本转换等功能依赖 AI,偶尔可能会误解复杂数据。我们始终建议你检查生成结果的准确性。如果某个问题持续出现,取消勾选“Preserve basic formatting”有时会提升准确率,因为这样 AI 可以专注于内容提取。
如果附加组件没有按你希望的方式组织表格,请在转换前把你想要的列名放在文本第一行。Text to Table 会把解析出的第一行作为表头。更多详情请参阅Text to Table 支持的输入类型。
隐私与条款
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我们非常重视你的隐私。你可以查看完整的隐私政策,了解我们会处理哪些数据以及原因。
阅读隐私政策。
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还有其他问题?
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