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指南
Sheets Mega ToolsGoogle Workspace 插件

智能文本大小写 ✨

在 Google Sheets™ 中用 AI 修正大小写,能识别姓名、地址、产品标题,并修复误开 Caps Lock 造成的错误。

Smart Text Case 是 Sheets Mega Tools 中一个独立的工具,它借助 AI 根据上下文修正大小写。它了解 McDonald 和 O'Malley 这样的写法,会保留 CEO 这类首字母缩写,并能修复开着 Caps Lock 输入的文本。它只更改大小写,不会改写或缩写单词。



开始之前#

  • Smart Text Case 使用 AI。请在 Settings 中,将 AI Permission 设为 Allow。
  • 每批最多 50 个单元格计为 1 次 AI 请求。免费版每 30 天包含 25 次 AI 请求。Pro 版没有 AI 请求限制。

如何使用 Smart Text Case#

  1. 在工作表上选择单元格

该工具作用于你当前的选区。

  1. 打开工具

通过 Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar 打开侧边栏。在主屏幕的 Sheets tools 下,选择 Sheets Mega Tools,然后选择 Smart Text Case ✨。

你也可以使用 Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools 直接打开 Sheets Mega Tools 屏幕。

  1. 选择数据类型

使用 What kind of data is this? 下拉菜单:

  • Auto-Detect(默认)
  • People Names
  • Addresses
  • Product Titles
  • Sloppy User Input
  1. 设置 Ignore numbers

Ignore numbers 默认处于勾选状态。

  1. 点击 Analyze & Preview

处理期间,工具会显示 "Analyzing N rows with AI..."。

  1. 查看预览

表格会列出每个单元格的地址及其 New Value。没有逐行的复选框。

  1. 点击 Quick Apply

建议的大小写会写入这些单元格。

Tip: 先在较小的选区上运行 Analyze & Preview,看看 AI 会做哪些更改。


数据类型#

Auto-Detect#

AI 会根据内容选择最合适的处理方式。适用于混合数据。

People Names#

处理固定规则无法识别的写法。

  • "leonardo dicaprio" 变为 "Leonardo DiCaprio"
  • "sean o'malley" 变为 "Sean O'Malley"
  • "ronald mcdonald" 变为 "Ronald McDonald"

Addresses#

修正地址中的大小写。

  • "123 n. main st, apt 4" 变为 "123 N. Main St, Apt 4"

只会更改大小写。Smart Text Case 不会把 "avenue" 改成 "Ave",也不会把 "st" 展开为 "Street"。

Product Titles#

让品牌名称和单位保持常见的写法。

  • "iphone 13 pro max 256gb" 变为 "iPhone 13 Pro Max 256GB"
  • "samsung galaxy s23 ultra black" 变为 "Samsung Galaxy S23 Ultra Black"

Sloppy User Input#

修复 Caps Lock 和随机混杂的大小写。

  • "tHANKS fOR yOUR hELP" 变为 "Thanks for your help"
  • "PLEASE SEND THE REPORT" 变为 "Please send the report"

限制#

  • 每次运行最多 500 个文本单元格。超过时会停止,并显示 "Smart Text Case supports up to 500 text cells at a time."。
  • 每次运行最多 100,000 个字符的文本。超过时会停止并显示错误。
  • 运行前不会出现警告。如果超出限制,会显示错误。

基于规则与基于 AI 的对比#

单元格Title Case(规则)Smart Text Case
sarah o'connorSarah O'connorSarah O'Connor
ceo of ibmCeo Of IbmCEO of IBM
iphone 14 proIphone 14 ProiPhone 14 Pro
tHANKS fOR yOUR hELPThanks For Your HelpThanks for your help

如果你想要可预测的、基于规则的结果,并使用自己的例外列表,请使用 Text Case Transform。


Note: 此工具属于 Sheets Mega Tools,仅在 Google Sheets™ 中可用。