智能文本大小写 ✨
在 Google Sheets™ 中用 AI 修正大小写,能识别姓名、地址、产品标题,并修复误开 Caps Lock 造成的错误。
Smart Text Case 是 Sheets Mega Tools 中一个独立的工具,它借助 AI 根据上下文修正大小写。它了解 McDonald 和 O'Malley 这样的写法,会保留 CEO 这类首字母缩写,并能修复开着 Caps Lock 输入的文本。它只更改大小写,不会改写或缩写单词。
开始之前#
- Smart Text Case 使用 AI。请在 Settings 中,将 AI Permission 设为 Allow。
- 每批最多 50 个单元格计为 1 次 AI 请求。免费版每 30 天包含 25 次 AI 请求。Pro 版没有 AI 请求限制。
如何使用 Smart Text Case#
- 在工作表上选择单元格
该工具作用于你当前的选区。
- 打开工具
通过 Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar 打开侧边栏。在主屏幕的 Sheets tools 下,选择 Sheets Mega Tools,然后选择 Smart Text Case ✨。
你也可以使用 Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools 直接打开 Sheets Mega Tools 屏幕。
- 选择数据类型
使用 What kind of data is this? 下拉菜单:
- Auto-Detect(默认)
- People Names
- Addresses
- Product Titles
- Sloppy User Input
- 设置 Ignore numbers
Ignore numbers 默认处于勾选状态。
- 点击 Analyze & Preview
处理期间,工具会显示 "Analyzing N rows with AI..."。
- 查看预览
表格会列出每个单元格的地址及其 New Value。没有逐行的复选框。
- 点击 Quick Apply
建议的大小写会写入这些单元格。
Tip: 先在较小的选区上运行 Analyze & Preview,看看 AI 会做哪些更改。
数据类型#
Auto-Detect#
AI 会根据内容选择最合适的处理方式。适用于混合数据。
People Names#
处理固定规则无法识别的写法。
- "leonardo dicaprio" 变为 "Leonardo DiCaprio"
- "sean o'malley" 变为 "Sean O'Malley"
- "ronald mcdonald" 变为 "Ronald McDonald"
Addresses#
修正地址中的大小写。
- "123 n. main st, apt 4" 变为 "123 N. Main St, Apt 4"
只会更改大小写。Smart Text Case 不会把 "avenue" 改成 "Ave",也不会把 "st" 展开为 "Street"。
Product Titles#
让品牌名称和单位保持常见的写法。
- "iphone 13 pro max 256gb" 变为 "iPhone 13 Pro Max 256GB"
- "samsung galaxy s23 ultra black" 变为 "Samsung Galaxy S23 Ultra Black"
Sloppy User Input#
修复 Caps Lock 和随机混杂的大小写。
- "tHANKS fOR yOUR hELP" 变为 "Thanks for your help"
- "PLEASE SEND THE REPORT" 变为 "Please send the report"
限制#
- 每次运行最多 500 个文本单元格。超过时会停止,并显示 "Smart Text Case supports up to 500 text cells at a time."。
- 每次运行最多 100,000 个字符的文本。超过时会停止并显示错误。
- 运行前不会出现警告。如果超出限制,会显示错误。
基于规则与基于 AI 的对比#
| 单元格 | Title Case(规则) | Smart Text Case |
|---|---|---|
| sarah o'connor | Sarah O'connor | Sarah O'Connor |
| ceo of ibm | Ceo Of Ibm | CEO of IBM |
| iphone 14 pro | Iphone 14 Pro | iPhone 14 Pro |
| tHANKS fOR yOUR hELP | Thanks For Your Help | Thanks for your help |
如果你想要可预测的、基于规则的结果,并使用自己的例外列表,请使用 Text Case Transform。
Note: 此工具属于 Sheets Mega Tools,仅在 Google Sheets™ 中可用。