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Sheets Mega Tools 概览
Sheets Mega Tools 是 Google Sheets™ 侧边栏中的一组工具,可用于查找值、清理重复项、修正大小写、生成热力图以及按颜色排序。
Sheets Mega Tools 是 Google Sheets™ 侧边栏中的一组工具,用于批量查找、清理、格式化和审查表格数据。
打开 Sheets Mega Tools#
- 在 Google Sheets™ 中,选择 Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar。
- 在主屏幕的 Sheets tools 下,选择 Sheets Mega Tools。
- 从列表中选择一个工具。
你也可以选择 Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools,直接打开同一个列表。
这里没有需要切换的标签页。列表按三个标题对工具进行分组:
Cell Values
- Find Values in Cells:搜索值、公式、备注、链接或错误,然后可以高亮、替换、设置格式、删除行或复制匹配项。
- Find Duplicate Cells:查找重复或唯一的单元格值。
- Sum by Color:按单元格背景色或文字颜色分组,对数字求和。
Cell Formatting
- Cell Value Heatmap:按从最低到最高的渐变为数值单元格着色。
- Text Case Transform:按固定规则更改大小写。
- Smart Text Case ✨:借助 AI 修正姓名、地址和产品标题的大小写。
Rows & Columns
- Find Duplicate Rows:查找重复行,然后可以高亮、删除、标记或导出。
- Quick Delete Duplicate Rows:只需极少设置即可预览并删除重复行。
- Sort by Color:按背景色或文字颜色对行排序。
这些工具仅在 Google Sheets™ 中可用。
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Text To Table Converter
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标准工作流#
- 从 Sheets Mega Tools 列表中打开你要使用的工具。
- 如果该工具作用于选区,请先在工作表上选择范围。
- 设置选项。
- 运行工具,查看结果或预览;如果工具提供后续操作,再执行该操作。
Tip: 先在工作表的副本和较小的选区上试用工具。任何删除操作之前,都请先使用预览。
范围与安全#
- Selection 是最容易预测的范围。
- Current sheet 会处理整个当前工作表。
- All sheets(提供此选项时)会扫描每个工作表,但每个工作表都是单独检查的。不同工作表之间不会匹配重复项。
- 删除操作会要求你确认,因为删除后无法撤销。提供 Create backup 时请使用它。
限制#
- 每次运行最多扫描 100,000 个单元格。
- Find Values in Cells、Find Duplicate Cells 和重复行工具在达到 2,000 条结果时停止,Text Case Transform 在更改 2,000 个单元格时停止。如果达到限制,请缩小范围。
- Smart Text Case 每次运行最多处理 500 个文本单元格。
- Cell Value Heatmap 最多处理 50,000 个数值单元格。
警告#
只有以下情况会在运行前出现警告:
- 使用 Find Duplicate Cells 扫描整个当前工作表或所有工作表时。
- 使用 Text Case Transform 且范围不是 Selection 时。
- 对超过 10,000 个单元格使用 Sum by Color 时。
- 任何删除操作,都会要求确认。
其他工具不会发出警告。如果范围过大,它们只会停止并显示错误。
建议的入门步骤#
- 先试用 Find Values in Cells,了解结果与操作的工作流程。
- 在较小的选区上使用 Text Case Transform,并查看预览。
- 如果想要更多控制,请先使用 Find Duplicate Rows,再使用 Quick Delete Duplicate Rows。
- 等小范围运行的结果符合预期后,再改用整张工作表的范围。
可用工具#
- Find Values in Cells - 搜索值、公式、备注、链接或错误,然后对匹配项执行操作。
- Find Duplicate Cells - 查找重复或唯一的单元格值,然后高亮、清除或删除它们。
- Sum by Color - 按背景色或文字颜色分组,对单元格求和、计数和求平均值。
- Cell Value Heatmap - 按从最低到最高为数值单元格着色。文本单元格会被忽略。
- Text Case Transform - 使用固定规则和例外列表更改大小写。
- Smart Text Case ✨ - 借助 AI 修正姓名、地址和产品名称的大小写。
- Find Duplicate Rows - 查找重复行,然后高亮、删除、标记或导出。
- Quick Delete Duplicate Rows - 预览并删除重复行。
- Sort by Color - 按背景色或文字颜色对行排序。
相关的 Sheets 工具#
- Chart Wizard - 选择一个表格,即可获得推荐的图表。它从同一个 Sheets tools 列表中打开。
仅限 Google Sheets™: Sheets Mega Tools 仅在 Google Sheets™ 中可用。