指南

Sheets Mega Tools

在 Google Sheets™ 中查找重复行

了解如何使用 Text To Table Converter 插件在 Google Sheets™ 中查找、高亮和管理重复行。立即清理电子表格。

Find Duplicate Rows 工具是一个统一方案，可用于在 Google Sheets™ 电子表格中查找、高亮和管理重复行。它采用“先查找”的工作模式：先识别重复行，在结果窗口中查看，再执行后续操作。

如何使用 Find Duplicate Rows

  1. 打开工具

打开插件侧边栏，展开 Sheets Mega Tools，进入 Rows & Columns，然后点击 Find Duplicate Rows。

你也可以使用 Sheets Mega Tools 菜单快捷入口打开同一个侧边栏分区。

  1. 选择范围

选择要搜索重复项的位置：

  • Selection - 仅在当前所选范围内搜索
  • Current Sheet - 搜索整个当前工作表
  • All Sheets - 搜索电子表格中的所有工作表
  1. 选择查找范围类型

选择要查找的内容：

  • Find duplicates（默认）- 查找所有重复行
  • Find duplicates without first instance - 查找重复行，但排除首次出现
  • Find uniques - 查找仅出现一次的行
  • Find uniques without first instance - 查找唯一行，但排除首次出现
  1. 配置选项（可选）

点击插入符按钮展开选项面板：

  • Direction：切换为从顶部（默认）或底部开始
  • Columns to check：选择要比较的特定列（默认：所有列）
  • Data has headers：复选框，用于指示第一行是否包含表头（默认：已勾选）
  • Ignore empty rows：复选框，忽略所有比较列都为空的行（默认：已勾选）
  1. 查找重复项

点击主 "Find Duplicates" 按钮搜索重复行。

  1. 查看结果

结果窗口会显示：

  • 找到的重复行数量
  • 表格内容：Checkbox | Row location (sheet!A5:Z5) | Type badge ("Duplicate Row")
  • 结果可点击以跳转到该行并选中整行
  • 带切换按钮的可折叠结果区域
  • 鼠标悬停时显示行内容预览的提示
  1. 选择重复行

使用复选框选择要处理的特定重复行。

  1. 对所选行执行操作

选择要应用的操作。

Highlight - 使用颜色选项高亮所选行：

  • Single color mode：所有所选行使用同一种颜色高亮（默认：黄色）
  • Multi-color mode：不同重复组使用不同颜色高亮，颜色在最小值和最大值之间插值（默认：red 到 green 渐变）
  • 提供颜色选择器以便自定义
  • Note：高亮时会先找到每行最左和最右的有数据单元格，然后将格式应用到这一整段横向范围

Delete - 删除所选行并提供选项：

  • Keep first result row（复选框）
  • Create backup（复选框）- 删除前创建备份工作表

Copy to new sheet - 将所选行复制到新工作表，并提供选项：

  • Sheet name 输入框（默认：基于范围和时间戳自动生成）
  • Include headers checkbox（若数据有表头则默认勾选）

Move to new sheet - 将所选行移动到新工作表，并从原表删除：

  • Sheet name 输入框（默认：基于范围和时间戳自动生成）
  • Include headers checkbox（若数据有表头则默认勾选）

Mark status - 添加状态列，并将所选行标记为 "Duplicate Row"

  1. 查看结果消息

应用操作后，状态消息会确认已执行的内容。

选项与默认值

  • Scope selection：
  • Find duplicates（默认）
  • 查找不含首次出现项的重复项
  • Find uniques
  • 查找不含首次出现项的唯一项
  • Direction：从顶部（默认）或底部开始
  • Columns to check：默认所有列，也可只选特定列
  • Data has headers：默认勾选
  • Ignore empty rows：默认勾选，所有比较列都为空的行将被忽略
  • Highlight scheme：
  • Single color mode（默认：黄色 #FFEB3B）
  • Multi-color mode（默认：红色 #f44336 → 绿色 #4caf50 渐变）
  • 高亮会应用到每行从最左到最右有数据单元格之间的完整横向范围

Tip: 结果和你的选择会一直保留，直到你运行新的搜索。未选中任何行时，操作按钮会保持禁用。

数据安全: 使用 Delete 操作时，建议启用 "Create backup" 选项以保留原始数据。系统会在删除前自动创建备份工作表。

使用场景

  • 数据清理 - 识别并删除数据集中的重复条目
  • 质量控制 - 查找本不应存在的重复记录
  • 数据分析 - 识别重复数据中的模式
  • 数据库准备 - 在导入数据库前清理数据
  • 报表生成 - 确保报表中的记录唯一

Note: 此工具属于 Sheets Mega Tools，仅在 Google Sheets™ 中可用。点击结果行会跳转到电子表格中的对应位置并选中整行。