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Sheets Mega ToolsGoogle Workspace 插件

Find Values in Cells

在 Google 表格™中查找值、公式、备注、链接或错误,然后高亮显示、替换、设置格式、删除行或复制匹配项。

Find Values in Cells 会在您的电子表格中搜索值、公式、链接、备注或错误。之后您可以对匹配项进行高亮显示、替换、设置格式、删除行或复制。



如何使用 Find Values in Cells#

  1. 打开工具

通过 Extensions > Text To Table Converter > ⚡ Launch Sidebar 打开侧边栏。在主屏幕的 Sheets tools 下,选择 Sheets Mega Tools,然后选择 Find Values in Cells。

您也可以使用 Extensions > Text To Table Converter > Sheets Mega Tools 直接打开 Sheets Mega Tools 界面。

  1. 输入要查找的内容

在 Find what 中输入文本。

  1. 设置选项
    • Exact phrase (otherwise any word):勾选后,整个单元格必须与您输入的文本完全匹配。取消勾选后,只要单元格包含您输入的任何一个词,就算匹配。
    • Case sensitive:默认关闭。
  1. 选择搜索范围
    • Selection
    • Current sheet(默认)
    • All sheets
  1. 选择搜索的内容类型
    • Values(默认开启)
    • Formulas(默认开启)
    • Links
    • Notes
    • Errors
  1. 点击 Find

结果列表会显示匹配的数量。每一行都有一个复选框、单元格地址(例如 Sheet1!A1)和类型(Value、Link、Formula、Note 或 Error)。点击某一行可跳转到该单元格。

  1. 选择操作

打开某个操作旁边的箭头可查看其选项,然后点击该操作。

重要:搜索之后,所有匹配项都会被选中。除非您事先取消勾选部分匹配项,否则 Replace、Format、Delete rows 及其他操作会作用于所有匹配项。执行操作之前,请先检查这些复选框。


操作#

  • Highlight:为所选单元格着色。选择 Single color for all results,或选择 Multi-color by value groups,即在最小颜色和最大颜色之间,为每个不同的值分配各自的颜色。
  • Replace:在 Replace selected with 中输入新文本。整个单元格都会被替换内容覆盖,而不仅仅是匹配到的文本。这也包括含有公式的单元格。
  • Format:为所选单元格设置 Background 颜色和 Text 颜色。
  • Delete rows:删除包含所选匹配项的行。在 Keep occurrence 下选择 Keep first result row(默认)或 Keep last result row。Create backup 会先保存一个备份工作表。您必须确认,且删除后无法撤销。
  • Copy:将所选匹配项复制到剪贴板。在 Copy format 下选择 Cell values only、Sheet position and cell values(默认)或 Positions only。

默认设置#

  • 搜索范围:Current sheet
  • 搜索内容:Values 和 Formulas
  • Exact phrase 和 Case sensitive:关闭

限制#

  • 一次搜索最多扫描 100,000 个单元格。范围更大时会停止,并显示“This range is too large. Narrow the selection and try again.”
  • 一次搜索最多返回 2,000 个匹配项。如果超出,会出现“Too many results”错误。请缩小范围或搜索文本。
  • 搜索运行之前不会出现警告。

使用场景#

  • 高亮显示某个值的每一处出现
  • 替换过时的产品代码或名称
  • 删除包含特定错误的行
  • 搜索使用某个函数或引用的公式

注意:此工具属于 Sheets Mega Tools,仅适用于 Google 表格™。