转换表格Google Workspace 插件
Text to Table 工作流
选择直接插入或在 Table Editor 中审阅,添加可重复使用的转换指令,或从文本、Drive、文件或空表格开始。
Convert selection 始终是侧边栏的主要操作。想添加指令或更改持久保存的 Open in Table Editor 设置时,请打开它的下拉菜单。只有在 Settings 中开启了 Remember Output Mode 时,Extensions 菜单才会遵循已保存的输出模式;否则它使用 Standard Insert。
直接插入#
当文本结构清晰,且您已确定行和列不会出错时,请使用直接插入。
- 选择源文本。
- 确认下拉菜单中的 Open in Table Editor 已关闭。
- 点击 Home 上的 Convert selection,或 Tables & Convert 下的 Text to Table。
- 加载项会立即转换并插入结果。
在 Table Editor 中审阅#
当您希望在插入之前更正单元格、检查标题或应用格式时,请使用 Table Editor。
- 选择源文本,然后打开 Convert selection 或 Text to Table 旁边的下拉菜单。
- 开启 Open in Table Editor。该设置会一直保持启用,供之后的转换使用,直到您将其关闭。
- 点击 Convert selection。
- 检查网格,进行所需的更改,然后点击 Insert Table。
使用指令进行转换#
当输出需要遵循源文本没有清楚表达的规则时,请使用 Instructions 框。
- 打开下拉菜单并输入具体的指令,例如“split Full name into First name and Last name”或“use ISO dates”。
- 选择结果是否在 Table Editor 中打开。
- 点击 Convert selection。指令会应用到所选内容。
- 运行之后,您可以保留该指令以便重复使用,从折叠的指令备注中编辑它,或在进行不相关的转换之前将其清除。
指令可能需要 AI: 由指令驱动的转换会将提交的内容发送给 AI 处理,并消耗一次 AI 请求。如果没有指令或 AI refinement 需要处理,清晰的带分隔符文本仍可在本地转换。
不选择文本直接开始#
在没有选择内容的情况下运行 Text to Table,会打开 Table Editor 的起始屏幕,而不是去猜测要转换什么。
- From Text:粘贴文本并将其转换为编辑器网格。
- From File:上传本地的 CSV、TSV 或 TXT 文件,最大 5 MB。
- From Google Drive:从 Drive 中选择 CSV、TSV 或 TXT 文件。
- Empty Table:选择行数和列数,从空白网格开始。
各个应用中直接插入结果的位置#
| 应用 | 直接插入的结果 |
|---|---|
| Google Docs | 在当前所选内容之后插入表格。 |
| Google Sheets | 从所选单元格开始,就地展开表格。如果表格会覆盖现有数据,您可以选择是覆盖它,还是将表格放到新的工作表中。 |
| Google Slides | 在当前幻灯片上插入表格。 |
混合的 Markdown 表现不同: 包含标题、列表、段落和表格的所选内容,可能会生成多个文档元素,而不是一个编辑器网格。对于这种完整的混合内容工作流,请使用直接插入。