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转换表格Google Workspace 插件

Google Sheets 中的文档

使用 Image to Table 的 Documents 模式，将发票、收据、表单和类似文件转换为 Google Sheets™ 中的工作表行。

当你想把发票、收据、账单、表单等文件转换成表格中的行,而不只是复制页面上可见的表格时,在 Google Sheets™ 中使用 Documents 模式。

它最适合处理重复性工作,也就是同一类文件每次都要填入相同的列。

注意: Image to Table 是付费功能。免费版每 30 天包含 20 次付费用量,Pro 版不限次数。

Quick Start#

  1. 在 Google Sheets™ 中打开 Selected Image to Table。
  2. 添加图片或 PDF 页面,然后选择 Documents。
  3. 打开 Documents Setup,选择一种文档类型,或保持 Auto-detect。
  4. 检查列标题,使用 + Add column 重命名、删除或添加列。
  5. 选择每个文档生成一行,还是每个文档生成多行。
  6. 点击 Extract,行会被插入到当前工作表中。

Pick the Document Type#

共有 24 个预设,分为五个分组。每个预设都自带合适的列标题,并会告诉 AI 应该识别哪种文档。

  • Finance & Accounting:Invoice / Bill、Receipt、Bank Statement、Tax Form、Check
  • Healthcare:Patient Intake Form、Prescription、Lab Report、Medical Chart、Insurance Claim
  • Legal & Administration:Contract、ID / Passport、Court Filing、Notarized Deed、Employment Form、Business Card
  • Logistics & Supply Chain:Bill of Lading (BOL)、Packing Slip、Customs Declaration、Inventory Log
  • Education:Transcript、Application Form、Exam Paper、Library Archive

不确定时使用 Auto-detect,或使用 Custom 描述一种列表中没有的文档类型。

Choose the Column Headers#

  • From First Scan (AI):第一次扫描会分析文档并给出建议的列标题。
  • Use Existing Sheet Headers:数据会映射到工作表中已有的标题,这是记录持续更新日志的最佳选择。
  • From Category Preset:从所选预设的列标题开始。

无论选择哪种来源,都可以在提取前编辑该列表。点击 + Add column 可以添加预设中没有的字段,例如成本中心或采购单号。

Save Your Own Templates#

如果你经常提取同一类文档,可以保存设置,这样每次就不用重新搭建。

  1. 按你想要的方式设置好文档类型、列标题和描述。
  2. 点击 Save as template 并为模板命名。
  3. 下次可以在 Document Type 列表顶部的 My templates 中选择它。

模板会保存到你的 Google 账户,可在任意电子表格中使用。要删除某个模板,选中它并点击 Delete template。

Choose the Output Shape#

  • Single row per document:每个文档生成一行汇总,例如用于费用记录或发票登记。
  • Multiple rows per document:重复出现的项目各自成行,例如发票明细、账单条目或成绩单中的课程。

Choose How to Insert#

  • Append rows:把新行添加到现有数据下方,适合日志和重复导入。
  • Overwrite sheet:用新结果替换当前工作表的全部内容。

提示: 对于重复性导入,先在工作表中设置好标题行,然后使用 Use Existing Sheet Headers。这样无论每份文档的排版如何,列都会保持一致。

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