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指南
转换表格Google Workspace 插件

Text to Table 设置

选择默认的输出工作流,管理侧边栏中持久保存的指令,并控制 Text to Table 何时可以使用 AI。

打开 Extensions > Text To Table Converter > Settings。对大多数用户来说,只需要关注输出模式和 AI 权限这两项设置。

输出模式#

设置适用情况
Open in Table Editor您通常希望在应用转换结果之前先检查或格式化它。
Standard Insert您的源文本结构明确,且速度比预览更重要。

侧边栏使用复选框: 打开 Convert selection 或 Text to Table 旁边的下拉箭头,然后开启或关闭 Open in Table Editor。该复选框保存的是偏好设置,而不是单独的转换命令。启用 Remember Output Mode 后,Extensions 菜单会遵循已保存的输出模式。

转换指令#

  • 打开侧边栏的下拉菜单,可为您想要的表格输入指令,例如将一个字段拆分为两列,或统一日期格式。
  • 这些指令由 Home 和 Tables & Convert 中的 Text-to-Table 控件共用。
  • 指令会保存下来以便重复使用,关闭选项面板后,仍会显示在折叠的备注中。
  • 可以编辑该备注以适应另一个重复使用的工作流,或在转换不相关的内容之前清除它。

每次运行前请检查: 沿用的指令会影响下一次转换,并且可能需要 AI 处理。如果希望在没有这条额外指示的情况下解析源文本,请将其清除。

AI 控制#

  • AI Permission:允许 AI、拒绝 AI,或在每次使用前询问。
  • Always use AI:即使文本已有清晰的分隔符,也将每次转换都交给 AI 处理。
  • Enable AI Refinement:在初次转换之后再运行一次额外的清理。

推荐的起点: 请保持 Always use AI 关闭。清晰的 CSV、TSV 和 Markdown 表格可以在本地转换;只有在格式不一致的文本需要帮助识别行和列时,才允许使用 AI。

Refinement 选项#

这些选项仅在启用 AI Refinement 时适用。

  • 偏好横向、纵向,或自动检测方向。
  • 统一日期、时间和数字格式。
  • 去除空白字符、统一大小写或删除货币符号。
  • 更正单元格内的拼写和语法。

Google Sheets 格式#

在 Google Sheets 中,可选择直接插入的表格保持纯文本样式,还是应用标题行样式和边框。

  • Settings - 查看完整的设置参考,包括 AI 权限。