转换表格Google Workspace 插件
Text to Table 设置
选择默认的输出工作流,管理侧边栏中持久保存的指令,并控制 Text to Table 何时可以使用 AI。
打开 Extensions > Text To Table Converter > Settings。对大多数用户来说,只需要关注输出模式和 AI 权限这两项设置。
输出模式#
| 设置 | 适用情况 |
|---|---|
| Open in Table Editor | 您通常希望在应用转换结果之前先检查或格式化它。 |
| Standard Insert | 您的源文本结构明确,且速度比预览更重要。 |
侧边栏使用复选框: 打开 Convert selection 或 Text to Table 旁边的下拉箭头,然后开启或关闭 Open in Table Editor。该复选框保存的是偏好设置,而不是单独的转换命令。启用 Remember Output Mode 后,Extensions 菜单会遵循已保存的输出模式。
转换指令#
- 打开侧边栏的下拉菜单,可为您想要的表格输入指令,例如将一个字段拆分为两列,或统一日期格式。
- 这些指令由 Home 和 Tables & Convert 中的 Text-to-Table 控件共用。
- 指令会保存下来以便重复使用,关闭选项面板后,仍会显示在折叠的备注中。
- 可以编辑该备注以适应另一个重复使用的工作流,或在转换不相关的内容之前清除它。
每次运行前请检查: 沿用的指令会影响下一次转换,并且可能需要 AI 处理。如果希望在没有这条额外指示的情况下解析源文本,请将其清除。
AI 控制#
- AI Permission:允许 AI、拒绝 AI,或在每次使用前询问。
- Always use AI:即使文本已有清晰的分隔符,也将每次转换都交给 AI 处理。
- Enable AI Refinement:在初次转换之后再运行一次额外的清理。
推荐的起点: 请保持 Always use AI 关闭。清晰的 CSV、TSV 和 Markdown 表格可以在本地转换;只有在格式不一致的文本需要帮助识别行和列时,才允许使用 AI。
Refinement 选项#
这些选项仅在启用 AI Refinement 时适用。
- 偏好横向、纵向,或自动检测方向。
- 统一日期、时间和数字格式。
- 去除空白字符、统一大小写或删除货币符号。
- 更正单元格内的拼写和语法。
Google Sheets 格式#
在 Google Sheets 中,可选择直接插入的表格保持纯文本样式,还是应用标题行样式和边框。
- Settings - 查看完整的设置参考,包括 AI 权限。