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Table Editor

在 Google Docs、Google Sheets 或 Google Slides 中创建、检查、清理、格式化、更新和追加表格数据。

Table Editor 是用于审阅转换后的文本、选中的表格、导入的文件和新建空白表格的工作区。您可以编辑值、清理和排序行、设置列格式、应用样式，并在结果改动文件之前先预览。

打开 Table Editor#

  • 转换后的文本：打开 Convert selection 旁边的下拉箭头，开启 Open in Table Editor，然后运行转换。
  • 现有表格：选中表格，在共享的 Instructions 框为空时，点击 Home 屏幕上的 Edit table。
  • 新表格：在没有选择内容的情况下运行 Text to Table，然后选择 From Text、From File、From Google Drive 或 Empty Table。
  • Extensions 菜单：针对当前选中的表格，选择 Edit & Format Table。

使用限制： 自行打开 Table Editor 计为一次高级功能使用。打开刚由文本转换出的表格不计次数。免费方案每 30 天包含 5 次高级功能使用，Pro 不限次数。免费次数用完后，加载项会显示 Table Editor 的限额提示，而不会打开编辑器。

带指令的 Edit table 是另一条路径： 如果共享的 Instructions 框中有文字，Edit table 会在侧边栏中生成 AI 更改预览，而不是打开 Table Editor。请查看高亮的单元格，然后选择 Apply update 或 Cancel。在 Docs 和 Slides 中，单纯删除行的操作可以就地更新所选表格，并保留其余行的格式；其他 AI 结构性更改仍可能会插入一个替换表格。

编辑、清理和格式化表格#

  • 直接编辑单元格，或将一块数值粘贴到网格中。
  • 添加或删除行和列。
  • 应用加粗、斜体、下划线、文字颜色、填充颜色、对齐方式和边框。
  • 打开 Tools 可转置表格、删除空行或空列、对行去重、更改大小写，或查找和替换值。
  • 按所选列以标准的升序或降序对行排序，当期望的顺序取决于含义时，也可使用 AI Sort。
  • 使用 Column Format 为所选列应用数字、货币、百分比或日期格式，并在应用之前预览更改。
  • 对网格、格式和受支持的 AI 更改，可使用 Undo 和 Redo。
  • 在已启用 AI 访问权限时，可使用 AI Assist 按指令进行更改，或使用 AI Polish 进行快速清理。

应用表格样式#

打开 Styles 可预览内置样式和已保存的自定义样式。选择某个样式后，会先更新编辑器网格，然后才会应用到宿主文件。

从文本、文件或空白网格开始#

未提供表格数据时，Table Editor 会打开起始屏幕，而不是空白的编辑画布。

  • From Text：粘贴带分隔符或结构松散的文本。
  • From File：从您的电脑上传 CSV、TSV 或 TXT 文件。
  • From Google Drive：从 Drive 中选择 CSV、TSV 或 TXT 文件。
  • Empty Table：至少选择两行和两列，创建空白网格。
  • 对于文本和文件来源，在打开网格之前的下一步中，可以输入可选的 AI 指令或选择目标格式预设。Empty Table 会跳过这一步。

文件限制： Table Editor 支持本地和 Google Drive 中最大 5 MB 的 CSV、TSV 和 TXT 文件。

插入或更新结果#

  • 对于转换生成的表格或新表格，点击 Insert Table 插入审阅后的结果。
  • 对于选中的现有表格，在宿主应用和表格结构允许时，点击 Update Table 就地更新。
  • 如果现有表格无法安全地就地更新，加载项会将编辑后的结果作为新表格插入。
  • 在 Google Sheets 中，使用 Append to Sheet 按标题名称匹配列，并将编辑器中的行添加到现有工作表。未匹配的列会在确认之前显示出来。
  • Cancel 会关闭编辑器，不应用待处理的更改。

表格大小的变化： 编辑现有表格时，增加行，或增加、删除列，可能需要加载项插入新表格，而不是就地更新原表格。在 Docs 和 Slides 中，删除整行仍会就地更新原表格，并保留其余行的格式。