Table Editor
当你想在将表格应用到文件之前先预览、清理和设置格式时,请使用 Table Editor。
它可在 Google 文档™、Google 表格™ 和 Google 幻灯片™ 中使用。
Table Editor 会打开一个专门用于编辑表格的工作区。你可以用它来检查转换后的文本、从空白表格开始、打开现有表格,或先从文件加载数据,再应用最终结果。
当你需要比一键插入更高的控制度时,它尤其有用。你可以在将表格写入文档、工作表或幻灯片之前,先调整数值、格式、边框、样式和表格结构。
你可以在 Table Editor 中执行的操作
Section titled “你可以在 Table Editor 中执行的操作”- 直接编辑数值:在单元格中输入、粘贴内容,并在应用前调整表格。
- 设置单元格格式:更改文本格式、颜色、对齐方式和表格边框。
- 应用表格样式:使用预设样式或已保存的自定义样式。
- 调整结构:添加或删除行和列。
- 使用 AI 操作:运行 AI Assist 进行基于提示词的表格修改,或运行 AI Polish 快速清理内容。
- 撤销或重做更改:在编辑器中使用工具栏或键盘快捷键。
打开 Table Editor 的方式
Section titled “打开 Table Editor 的方式”你可以通过以下任一位置打开 Table Editor:
- Extensions menu:
Extensions>Text To Table Converter>Edit & Format Table - Sidebar: Convert & Format section
在侧边栏中,你可以通过 Create New Table、Edit Table,或 Selected Text To Table 下的 Open in Table Editor 选项打开它。
当你在 Text to Table 中未选中文本并选择在编辑器中创建新表格时,Table Editor 也可以自动打开。
如果你已经选中文本,并希望在插入前先检查转换结果,请按以下路径操作。
- 选择要转换的文本。
- 打开侧边栏并进入 Convert & Format。
- 点击 Selected Text To Table 上的下拉箭头 (▼)。
- 选择 Open in Table Editor。
- 在编辑器中检查表格。
- 点击 Apply。
主要工作流程
Section titled “主要工作流程”在 Table Editor 中打开已转换的文本
Section titled “在 Table Editor 中打开已转换的文本”当你希望在应用 Text to Table 结果之前先进行检查时,这是最合适的方式。
- 在文件中选择文本。
- 打开 Selected Text To Table。
- 选择 Open in Table Editor。
- 检查转换后的行、列和格式。
- 当表格看起来正确时,点击 Apply。
接下来会发生什么: 编辑器会将审核后的表格插入到当前文档、工作表或幻灯片中。
从空白表格开始新建
Section titled “从空白表格开始新建”如果你想从空白网格开始,而不是转换已选文本,请使用此方式。
- 打开侧边栏。
- 进入 Convert & Format。
- 点击 Create New Table。
- 输入行数和列数。
- 填写内容并设置表格格式。
- 点击 Apply。
接下来会发生什么: 你准备好的表格会被应用。
当未选中文本且功能会打开 Table Editor 进行新表格设置时,你也可以从 Text to Table 进入相同流程。
编辑现有表格
Section titled “编辑现有表格”如果你已经有一个表格,并希望通过编辑器更新它,请使用此方式。
- 选择一个现有表格。
- 打开侧边栏并点击 Edit Table,或使用
Extensions>Text To Table Converter>Edit & Format Table。 - 在 Table Editor 中进行修改。
- 点击 Apply。
接下来会发生什么: 附加组件会尽可能在原位置更新所选表格。如果无法原位更新,则会将编辑后的表格作为新结果插入。
如果你的表格数据已经保存在文件中,请使用此方式。
- 在未选中文本的情况下打开 Table Editor。
- 选择基于文件的开始方式。
- 上传本地文件或选择 Google Drive™ 文件。
- 在编辑器中检查已加载的表格。
- 点击 Apply。
接下来会发生什么: 导入的数据会先加载到编辑器中,方便你在插入前进行检查。
支持的起始方式
Section titled “支持的起始方式”- 来自 Text to Table 的已转换文本
- 已选择的现有表格
- 通过选择行数和列数创建的空白表格
- 文件:
.csv、.tsv、.txt和.xlsx
你需要了解的设置
Section titled “你需要了解的设置”如果你经常从 Text to Table 使用 Table Editor,请查看:
Extensions > Text To Table Converter > Language & Settings
- Output Mode:选择基于菜单的 Text to Table 操作默认使用 Open in Table Editor 还是 Standard Insert。
- Remember Output Mode:记住你偏好的输出模式,用于今后基于菜单的转换。