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转换表格Google Workspace 插件

Queue, Batches, and PDF Pages

使用共享的 Image to Table 队列，一次运行处理一张或多张图片，或所选的 PDF 页面。

队列是 Image to Table 的主要工作流。当您想处理一个文件、多张图片或 PDF 中所选的页面，而不必每次都从头开始时，请使用它。

在侧边栏中，打开 Tables & Convert > Image to Table。您也可以使用 Extensions > Text To Table Converter > Selected Image to Table。

您可以做什么#

  • 用不同来源构建队列：添加上传的文件、粘贴的图片、Google Drive™ 文件、在支持的情况下所选的图片，以及 PDF 页面。
  • 只选择您需要的页面：对于 PDF，只选择有用的页面，而不是处理整个文件。
  • 提取之前管理队列：重新排序、移除、清空或重试项目。
  • 一起处理所有内容：以 Table、Full 或 Documents 模式运行整个队列。
  • 在 Table Editor 中打开表格结果：在 Table 模式下，将成功提取的表格发送到同一个编辑器会话中。

快速入门#

  1. 打开 Image to Table。
  2. 将一张或多张图片或 PDF 页面添加到队列。
  3. 选择 Table、Full 或 Documents。
  4. 检查队列顺序，并移除您不想处理的项目。
  5. 运行 Extract All，或在 Table 模式下使用转到编辑器的选项。

向队列添加文件#

  • 图片：直接添加截图、扫描件或照片。
  • PDF 页面：只选择包含有用内容的页面。
  • 剪贴板图片：将复制的图片粘贴到对话框中。
  • Google Drive™ 文件：无需先下载，即可加载图片或 PDF。

管理队列#

  • 当输出顺序很重要时，可以重新排序项目。
  • 移除您不再想处理的项目。
  • 想重新开始时，可以清空全部。
  • 只有少数项目需要再处理一次时，可以重试失败项。

注意：队列一次最多支持 10 个项目。每个项目使用一次 AI 请求。如果处理到一半时达到 AI 用量上限，队列会停止，保留已完成的项目，并显示升级提示。

PDF 页面工作流#

当文件中只有少数几页有用时，请使用 PDF 页面选择。

  1. 添加 PDF 文件。
  2. 选择您想要的一页或多页。
  3. 将这些页面添加到队列。
  4. 使用符合您目标的模式运行提取。

这非常适合发票、收据、货运单据、成绩单，以及只有部分页面相关的长篇报告。

选择最终操作#

Extract All#

当您希望队列直接处理并插入结果时，请使用此项。

Extract All in Editor#

在 Table 模式下，当您希望提取出的表格一起在 Table Editor 中打开，以便在插入前进行整理时，请使用此项。

提示：运行大型队列之前，先预览一个有代表性的项目。这有助于及早发现质量问题，尤其是扫描件或混合来源的批次。

相关链接#