指南

转换表格

将表格转换为文本

使用 Text To Table Converter Add-On,在 Google 文档™、Google 幻灯片™ 和 Google 表格™ 中轻松将表格转换为结构化文本(CSV 格式)。

借助 Text To Table Converter Add-On,你可以直接在 Google 文档™、Google 幻灯片™ 和 Google 表格™ 中,快速将表格重新转换为格式整齐、以逗号分隔的文本(CSV 样式)。


将表格转换为文本

此过程会提取所选表格中的数据,并将其输出为纯文本,其中列用逗号分隔,行用换行符分隔。

  1. 选择表格

将光标放在要修改的表格内,或明确选中整个表格。你也可以选择多个表格。

选择提示: Google 表格™: 你必须选择包含要调整表格数据的具体单元格范围。

  1. 运行转换器

可使用以下任一方式:

  • Sidebar: Convert & Format > Table to Text
  • Menu: Extensions > Text To Table Converter > Selected Table to Text
  1. 查看结果

Add-On 会提取表格数据,并将其作为逗号分隔的文本直接插入到原始表格下方。

*结果文本格式示例:*

csv
First Name,Last Name,Department,E-Mail
Alice,Johnson,HR,alice.johnson@example.com
Bob,Smith,IT,bob.smith@example.com
Clara,Lee,FIN,clara.lee@example.com
David,Kim,MKT,david.kim@example.com

更改分隔符: 默认情况下,附加组件使用逗号(,)分隔列。如果你需要不同的格式,例如制表符分隔或分号分隔,可以轻松更改分隔符字符。 此项可在设置菜单中配置。分步指南请参见: - Language & Settings: Table To Text Options

处理数据中的逗号: 如果原始表格单元格中包含逗号,Add-On 在转换为文本时会遵循标准 CSV 约定(RFC 4180):它会自动将包含逗号的整个单元格内容用双引号 (") 括起来。 这样可以确保你之后使用该文本时,逗号不会被误认为列分隔符。 示例: 假设下表中某个 “E-Mail” 单元格包含逗号: | First Name | Last Name | Department | E-Mail | | :--- | :--- | :--- | :--- | | Alice | Johnson | HR | alice.johnson@example.com | | Bob | Smith | IT | bob.smith@example.com | | David | Kim | MKT | david.kim@example.com, david.kim@sales.example.com | 使用 Add-On 转换此表时,生成的文本会如下所示: *转换后的文本(CSV):* ``csv First Name,Last Name,Department,E-Mail Alice,Johnson,HR,alice.johnson@example.com Bob,Smith,IT,bob.smith@example.com David,Kim,MKT,"david.kim@example.com, david.kim@sales.example.com" *(请注意,包含两个邮箱地址的单元格在输出文本中被双引号 "` 包裹,从而正确保留逗号。)*

转换多个表格: 你可以同时选择多个表格,并按相同步骤一次性全部转换。每个表格的文本都会依次插入到对应原始表格的下方。