Text to Table 获得更好结果的技巧
当你希望首次转换结果更干净、后续手动整理更少时,请使用这些建议。
自己添加表头
Section titled “自己添加表头”Text to Table 会把解析出的第一行作为表头,不会自动生成列名。
如果你需要特定的列名,请在转换前先把它们写在第一行。
这对以下内容尤其有用:
- 复制的笔记
- 联系人列表
- 邮件摘要
- AI 生成的文本
保持单一分隔符风格
Section titled “保持单一分隔符风格”当整个选区都一致使用同一种分隔符时,结构化文本的转换效果最好。
良好示例:
- 逗号用于 CSV 风格文本
- 制表符用于粘贴的电子表格行
- 分号或竖线用于重复记录
如果文本混用了多种分隔符风格,请使用 Open in Table Editor,这样你可以在应用前先审阅结果。
对单元格内的逗号使用引号
Section titled “对单元格内的逗号使用引号”如果某个值本身包含逗号,请用双引号把它括起来,这样它就会保留在同一个单元格中,而不会被拆成多列。
示例:
保持 Markdown 表格语法完整
Section titled “保持 Markdown 表格语法完整”对于 Markdown 表格,请保留表头行与正文行之间的分隔线。
可靠的模式如下:
- 表头行
- 由短横线组成的分隔行
- 每条记录占一行
如果你是从文档或 AI 输出中复制 Markdown,请在转换前检查这条分隔线。
在需要重点审阅的场景中使用表格编辑器
Section titled “在需要重点审阅的场景中使用表格编辑器”在以下情况下请选择 Open in Table Editor:
- 源文本杂乱或不一致
- 你想在应用前检查表头
- 你想在插入之前先格式化表格
- 你正在导入文件,并希望先确认结果
数据已存为文件时,从文件开始
Section titled “数据已存为文件时,从文件开始”如果源数据已经保存在文件中,请在不选中文本的情况下启动功能,并先打开 Table Editor。
支持的文件类型:
.csv.tsv.txt.xlsx
文件导入支持本地文件和 Google Drive™ 文件,单个文件大小上限为 5 MB。
对图片型来源使用 Image to Table
Section titled “对图片型来源使用 Image to Table”如果你的源内容是截图、照片或扫描页面,请使用 Image to Table,而不是尝试对复制出来的图片文本运行 Text to Table。
这种方式更适合基于 OCR 的提取。
将文本转换为表格 返回 Text to Table 主指南。
Text to Table 工作流 在 Standard Insert、Open in Table Editor 和未选中文本启动之间做出选择。
Text to Table 输入类型 查看 Text to Table 可以转换哪些文本和文件。