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Smart Variables

在 Mail Merge 工作流中使用可重复利用的占位符来处理固定文本、日期、下拉选择、图片和 AI 生成的文本。

当生成内容中的某一部分不应该直接来自表格列时，请使用 Smart Variables。

Smart Variables 会与您的 Mail Merge 工作流一起保存。它们位于 Mail Merge & Variables 中的 Smart Variables 区域。目前该面板会显示在 Google Docs™ 和 Google Slides™ 中。在 Google Sheets™ 中，Mail Merge 工作流可用，但 Smart Variables 面板暂时隐藏。

常见用途

在每个生成的文件中插入相同的公司地址或法律文本。
添加当前日期或计算后的到期日期。
在运行开始前询问一次下拉选择或 yes or no 选择。
在输出中重复使用当前文件标题或文件 URL。
根据选定列生成 AI 摘要段落。

可用变量类型

固定文本： 每个输出都使用同一个已保存的值。
固定图片： 每个输出都使用同一张 Drive 图片。
当前日期： 使用所选格式的今天日期。
计算日期： 基于今天偏移得到的日期。
当前文件标题： 当前 Docs 或 Slides 文件的标题。
当前文件 URL： 当前 Docs 或 Slides 文件的链接。
下拉选择： 当前运行中选定的一个选项。
yes or no 条款： 运行前从两个已保存文本块中选择一个。
AI 报告段落： 根据选定列和您的 prompt 生成的 AI 文本。

添加 Smart Variable

在 Docs 或 Slides 中打开 Mail Merge & Variables。
展开 Smart Variables 区域。
添加一个新变量并选择变量类型。
输入变量名称，并填写该类型所需的字段。
保存该变量。
复制生成的标签，例如 {$CompanyAddress} 或 {$IssueDate}。
将该标签粘贴到 Docs 或 Slides 模板中。
运行预览，确认解析后的值是否正确。

Copy 和 Apply 操作

Copy 会复制原始标签，例如 {$CompanyAddress}。
Apply 会立即在当前文件中解析该变量，方便您快速测试结果。
Docs： 支持文本变量和图片插入。
Slides： 支持文本变量。
Sheets： 目前不会显示 Smart Variable 的 Apply 操作。

Note: 将 Smart Variable 标签直接插入到光标位置的功能目前仅在 Docs 中可用。Smart Variables 的图片插入目前也仅在 Docs 中可用。

关于 AI 报告段落的说明

请先选择 Mail Merge 的来源表格。
选择 AI 要使用的工作表和列。
为所需段落写一个简短的 prompt。
在完整运行前先生成预览，以检查语气、长度和结构。