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Smart Variables

在 Mail Merge 工作流中，为固定文本、图片、日期、文件详情和 AI 报告段落使用可复用的占位符。

当生成内容的某一部分不应直接来自电子表格的某一列时，请使用 Smart Variables。

Smart Variables 会随您的邮件合并工作流一起保存，因此请先保存工作流。您可以在 Mail Merge & Variables 内的 Smart Variables 部分使用它们。该面板目前显示在 Google 文档™ 和 Google 幻灯片™ 中。在 Google 表格™ 中，可以使用邮件合并工作流，但 Smart Variables 面板暂时处于隐藏状态。

常见用途#

在每个生成的文件中插入相同的公司地址或法律文本。
添加当前日期或计算得出的到期日期。
在输出中复用当前文件标题或文件网址。
根据选定的电子表格列生成 AI 摘要段落。

可用的变量类型#

您可以创建七种类型。Type 列表将它们分为 Static、Dynamic 和 Interactive 三组。

Plain Text：保存一个值，在每个输出中复用。
Image：一张 Drive 图片，在每个输出中复用。
Today's Date：按所选格式显示当前日期。
Calculated Date：与今天相差若干天的日期。
Current File Title：当前 Docs 或 Slides 的标题。
Current File URL：当前 Docs 或 Slides 的链接。
Smart Report Paragraph：根据所选工作表列和您的提示生成的 AI 文本。每生成一个文件使用一次 AI 请求。

注意：较早保存的工作流可能包含 Dropdown 或 Yes/No Condition 变量。它们仍会在运行前请您做出选择，但您无法再创建新的此类变量，侧边栏也无法编辑它们。如果需要更改，请删除后改用其他类型重新创建。

添加 Smart Variable#

在 Docs 或 Slides 中打开 Mail Merge & Variables，并使用 Save for Next Use 保存工作流。
展开 Smart Variables 部分。
点击 + Add Variable，然后选择 Type。
输入 Name，并填写该类型特有的字段。标签显示为 {$Name}。
点击 Save Variable。
点击变量上的 Copy 以复制其标签，例如 {$CompanyAddress} 或 {$IssueDate}。
将该标签粘贴到您的 Docs 或 Slides 模板中。
运行预览，确认解析后的值正确无误。

复制与应用#

Copy 会复制字面标签，例如 {$CompanyAddress}。没有可将标签插入光标位置的按钮，因此请自行粘贴。
Apply 会将打开的文件中的标签替换为它的值。在 Docs 中，它会替换第一处出现的位置；在 Slides 中，它会替换所有出现的位置。它会更改您打开的文件，因此请在模板副本上使用，或按 Ctrl+Z（Mac 上为 Cmd+Z）撤销。
Apply 仅在 Docs 和 Slides 中可用，并且仅当打开的文件就是所选模板时才可用。在 Sheets 中它是隐藏的。

关于 Smart Report Paragraph 的说明#

请先选择邮件合并的源电子表格。
选择源工作表以及 AI 应使用的列。
为您想要的段落编写一条简短的指令提示。
在完整运行之前先生成预览，以便检查语气、长度和结构。