文档工具
插入绘图
在 Google 文档™或 Google 幻灯片™中创建图表、草图、组织结构图或标注视觉图,将可编辑源文件保存到 Google Drive,并把 PNG 插入到当前文件中。
使用插入绘图,您可以在插件中打开一个大画布,创建视觉内容,将可编辑源文件保存到 Google Drive,并把完成后的结果放入当前正在处理的文件中。此功能适用于 Google 文档™ 和 Google 幻灯片™。
这个流程会保留绘图的两个版本:
- Google Drive 中可编辑的
.excalidraw文件 - 插入到文档或幻灯片中的 PNG 图片
这样您以后就可以再次打开同一个绘图、更新内容,并用新版本替换旧图片。
您可以做什么
- 新建空白绘图
- 将 Mermaid 图表语法转换为画布中的可编辑图表
- 添加形状、箭头、文本和手绘标注
- 将可编辑绘图保存到 Google Drive
- 从 Drive 重新打开已保存的
.excalidraw绘图 - 将绘图作为 PNG 插入到当前 Google 文档或当前 Google 幻灯片演示文稿中
- 重新打开已关联的绘图并替换已插入的图片
- 将当前绘图下载为
.png、.svg或.excalidraw
适用位置
- Google 文档™
- Google 幻灯片™
您可以从以下位置打开此功能:
- 侧边栏: Document Tools -> Export -> Insert Drawing
- Extensions 菜单:
Extensions>Text To Table Converter>Document Tools>Insert Drawing
快速开始
- 打开功能
在 Google 文档™或 Google 幻灯片™中打开插件,然后进入 Document Tools -> Export -> Insert Drawing。
- 开始绘图
点击 New drawing 打开空白画布。
- 创建视觉内容
添加您需要的框、箭头、标签或注释。
- 保存可编辑源文件
点击 Save,输入文件名,并在第一次保存时选择一个 Google Drive 文件夹。
Note: 插入之前必须先保存绘图。保存在 Drive 中的文件可让您之后继续编辑该绘图。
- 插入 PNG
点击 Insert PNG。绘图会被导出并插入到当前活动的文档或幻灯片中。
更新已有绘图
- 选择旧图片
在 Google 文档™中,点击已插入的绘图图片。在 Google 幻灯片™中,选择幻灯片上的绘图图片。
- 打开 Insert Drawing
再次从 Document Tools 打开同一功能。
- 打开已关联的绘图
如果插件检测到关联的源文件,请点击 Open linked drawing。
- 编辑并保存
完成修改后,点击 Save。
- 再次插入
点击 Insert PNG。如果所选图片关联的是同一个绘图,插件会直接替换它,而不是插入第二份副本。
从 Drive 打开已保存的绘图
- 打开 Insert Drawing。
- 点击 Open drawing from Drive。
- 选择已保存的
.excalidraw文件。 - 编辑、保存,并在准备好后点击 Insert PNG。
使用 Mermaid 创建图表
如果您已经有 Mermaid 图表文本,可以在 Excalidraw 编辑器中把它转换为可编辑的绘图元素。
- 打开 Insert Drawing,然后新建绘图或打开已有绘图。
- 在编辑器中打开 Generate -> Mermaid to Excalidraw。
- 粘贴或输入您的 Mermaid 定义。
- 查看预览并点击 Insert。
- 在画布上调整结果,准备好后点击 Save 和 Insert PNG。
支持的 Mermaid 图表类型包括:
- Flowchart
- Sequence
- Class
- Entity Relationship
其他 Mermaid 图表类型可能会以图片形式插入,而不是完全可编辑的图形。
Tip: 您也可以尝试把 Mermaid 源代码直接粘贴到画布上。如果编辑器检测到有效的 Mermaid 语法,它可能会自动转换图表。
提示与限制
- 插入前先至少保存一次绘图。
- 使用简短且清晰的文件名,例如
Sales Process Flow.excalidraw或Q2 Org Chart.excalidraw。 - 如果要替换旧图,先选中之前插入的图片。
- 请保留 Drive 中的
.excalidraw源文件,方便以后继续编辑。 - 插入后的结果是 PNG 图片,不是文档内可直接编辑的实时绘图。
- 以后要再次编辑绘图,您需要有权访问 Google Drive 中关联的
.excalidraw文件。
Tip: 对于大多数办公文档来说,简单的方框、箭头、标签和少量颜色就足够了。先做一个清晰的小图,再逐步增加细节。
相关指南
- 下载图片 - 从 Google 文档或 Google 幻灯片中提取并下载图片。
- 视频转 GIF - 将短视频片段转换为动态 GIF,并插入到 Docs 或 Slides 中。