文档工具Google Workspace 插件

Insert Drawing

在 Google 文档™或 Google 幻灯片™中创建图表、草图、组织结构图或带注释的图示，将可编辑源文件保存到 Google Drive，并把 PNG 插入文件。

使用 Insert Drawing 可在插件内打开一个大型绘图画布，创建图示，将可编辑的源文件保存到 Google Drive，并把完成的成果放入您正在处理的文件中。此功能适用于 Google 文档™ 和 Google 幻灯片™。

该工作流会保留您绘图的两个版本：

Google Drive 中可编辑的 .excalidraw 文件
插入到文档或幻灯片中的 PNG 图片

这样，您以后可以轻松重新打开同一份绘图、进行更新，并用新版本替换旧图片。

您可以做什么#

新建空白绘图
将 Mermaid 图表语法转换为画布上可编辑的图表
添加形状、箭头、文字和手绘批注
将可编辑的绘图保存到 Google Drive
从 Drive 重新打开已保存的 .excalidraw 绘图
将绘图以 PNG 形式插入当前的 Google 文档或 Google 幻灯片演示文稿
重新打开已关联的绘图，并替换已插入的图片
将当前绘图下载为 .png、.svg 或 .excalidraw

适用范围#

Google 文档™
Google 幻灯片™

您可以通过以下方式打开此功能：

侧边栏：Document Tools > Media > Insert Drawing，或 Insert & Create > Drawing > Insert Drawing。在 Slides 中，侧边栏主页 Slides Quick Actions 下的 Insert Drawing 磁贴同样可以打开它。
Extensions 菜单：Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Insert Drawing。在 Slides 中还有一个顶级菜单项：Extensions > Text To Table Converter > 🎨 Insert Drawing...。

快速入门#

打开功能

在 Google 文档™或 Google 幻灯片™中，打开插件，然后前往 Document Tools > Media > Insert Drawing。

开始绘图

点击 New drawing 打开空白画布。

创建您的图示

添加您需要的方框、箭头、标签或备注。

保存可编辑的源文件

点击 Save，输入文件名，首次保存时还需选择一个 Google Drive 文件夹。

注意：插入之前，您需要先保存绘图。保存在 Drive 中的文件可让您以后继续编辑绘图。

插入 PNG

点击 Insert into file。绘图会被导出并插入当前的文档或幻灯片。

更新已有的绘图#

选择旧图片

在 Google 文档™中，点击已插入的绘图图片。在 Google 幻灯片™中，选择幻灯片上的绘图图片。

打开 Insert Drawing

再次从 Document Tools > Media 打开同一功能。

打开已关联的绘图

如果插件检测到已关联的源文件，请点击 Open linked drawing。

编辑并保存

进行修改，然后点击 Save。

再次插入

点击 Insert into file。如果所选图片关联的是同一份绘图，插件会替换该图片，而不是再添加一份副本。

从 Drive 打开已保存的绘图#

打开 Insert Drawing。
点击 Open drawing from Drive。
选择一个已保存的 .excalidraw 文件。
编辑并保存后，准备好时点击 Insert into file。

使用 Mermaid 构建图表#

如果您已有 Mermaid 图表文本，可以在 Excalidraw 编辑器中将其转换为可编辑的绘图元素。

打开 Insert Drawing，新建一份绘图或打开已有的绘图。
在编辑器中，打开 Generate -> Mermaid to Excalidraw。
粘贴或输入您的 Mermaid 定义。
检查预览，然后点击 Insert。
在画布上调整结果，准备好后依次点击 Save 和 Insert into file。

支持的 Mermaid 图表类型包括：

Flowchart
Sequence
Class
Entity Relationship

其他 Mermaid 图表类型可能会以图片形式插入，而不是完全可编辑的形状。

提示：您也可以尝试将 Mermaid 源码直接粘贴到画布上。如果编辑器检测到有效的 Mermaid 语法，就可以自动转换该图表。

保存和下载按钮#

Actions 抽屉中有以下按钮：

Save 和 Save As 会将可编辑的绘图存入 Google Drive™。
Insert into file 会将绘图以 PNG 形式放入您的文档或幻灯片。
Download PNG、Download SVG 和 Download .excalidraw 会将副本保存到您的电脑。

Insert Drawing 仅适用于 Google 文档™和 Google 幻灯片™。

提示与限制#

插入之前，请先保存一次绘图。
使用简短且有描述性的名称，例如 Sales Process Flow.excalidraw 或 Q2 Org Chart.excalidraw。
想要替换已插入的旧图片时，请先选中它。
请将 .excalidraw 源文件保留在 Drive 中，以便日后编辑绘图。
插入的结果是 PNG 图片，而不是文档内部可实时编辑的绘图。
若要日后编辑绘图，您需要有权访问 Google Drive 中已关联的 .excalidraw 文件。

提示：对大多数办公文档来说，简单的方框、箭头、标签和少量颜色就足够了。请先从小而清晰的图示开始，再逐步添加细节。