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指南
文档工具Google Workspace 插件

插入绘图

在 Google 文档™或 Google 幻灯片™中创建图表、草图、组织结构图或标注视觉图,将可编辑源文件保存到 Google Drive,并把 PNG 插入到当前文件中。

使用插入绘图,您可以在插件中打开一个大画布,创建视觉内容,将可编辑源文件保存到 Google Drive,并把完成后的结果放入当前正在处理的文件中。此功能适用于 Google 文档™Google 幻灯片™

这个流程会保留绘图的两个版本:

  • Google Drive 中可编辑的 .excalidraw 文件
  • 插入到文档或幻灯片中的 PNG 图片

这样您以后就可以再次打开同一个绘图、更新内容,并用新版本替换旧图片。


您可以做什么#

  • 新建空白绘图
  • 将 Mermaid 图表语法转换为画布中的可编辑图表
  • 添加形状、箭头、文本和手绘标注
  • 将可编辑绘图保存到 Google Drive
  • 从 Drive 重新打开已保存的 .excalidraw 绘图
  • 将绘图作为 PNG 插入到当前 Google 文档或当前 Google 幻灯片演示文稿中
  • 重新打开已关联的绘图并替换已插入的图片
  • 将当前绘图下载为 .png.svg.excalidraw

适用位置#

  • Google 文档™
  • Google 幻灯片™

您可以从以下位置打开此功能:

  • 侧边栏: Document Tools -> Export -> Insert Drawing
  • Extensions 菜单: Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Insert Drawing

快速开始#

  1. 打开功能

在 Google 文档™或 Google 幻灯片™中打开插件,然后进入 Document Tools -> Export -> Insert Drawing

  1. 开始绘图

点击 New drawing 打开空白画布。

  1. 创建视觉内容

添加您需要的框、箭头、标签或注释。

  1. 保存可编辑源文件

点击 Save,输入文件名,并在第一次保存时选择一个 Google Drive 文件夹。

Note: 插入之前必须先保存绘图。保存在 Drive 中的文件可让您之后继续编辑该绘图。

  1. 插入 PNG

点击 Insert PNG。绘图会被导出并插入到当前活动的文档或幻灯片中。


更新已有绘图#

  1. 选择旧图片

在 Google 文档™中,点击已插入的绘图图片。在 Google 幻灯片™中,选择幻灯片上的绘图图片。

  1. 打开 Insert Drawing

再次从 Document Tools 打开同一功能。

  1. 打开已关联的绘图

如果插件检测到关联的源文件,请点击 Open linked drawing

  1. 编辑并保存

完成修改后,点击 Save

  1. 再次插入

点击 Insert PNG。如果所选图片关联的是同一个绘图,插件会直接替换它,而不是插入第二份副本。


从 Drive 打开已保存的绘图#

  1. 打开 Insert Drawing
  2. 点击 Open drawing from Drive
  3. 选择已保存的 .excalidraw 文件。
  4. 编辑、保存,并在准备好后点击 Insert PNG

使用 Mermaid 创建图表#

如果您已经有 Mermaid 图表文本,可以在 Excalidraw 编辑器中把它转换为可编辑的绘图元素。

  1. 打开 Insert Drawing,然后新建绘图或打开已有绘图。
  2. 在编辑器中打开 Generate -> Mermaid to Excalidraw
  3. 粘贴或输入您的 Mermaid 定义。
  4. 查看预览并点击 Insert
  5. 在画布上调整结果,准备好后点击 SaveInsert PNG

支持的 Mermaid 图表类型包括:

  • Flowchart
  • Sequence
  • Class
  • Entity Relationship

其他 Mermaid 图表类型可能会以图片形式插入,而不是完全可编辑的图形。

Tip: 您也可以尝试把 Mermaid 源代码直接粘贴到画布上。如果编辑器检测到有效的 Mermaid 语法,它可能会自动转换图表。


提示与限制#

  • 插入前先至少保存一次绘图。
  • 使用简短且清晰的文件名,例如 Sales Process Flow.excalidrawQ2 Org Chart.excalidraw
  • 如果要替换旧图,先选中之前插入的图片。
  • 请保留 Drive 中的 .excalidraw 源文件,方便以后继续编辑。
  • 插入后的结果是 PNG 图片,不是文档内可直接编辑的实时绘图。
  • 以后要再次编辑绘图,您需要有权访问 Google Drive 中关联的 .excalidraw 文件。

Tip: 对于大多数办公文档来说,简单的方框、箭头、标签和少量颜色就足够了。先做一个清晰的小图,再逐步增加细节。


相关指南#

  • 下载图片 - 从 Google 文档或 Google 幻灯片中提取并下载图片。
  • 视频转 GIF - 将短视频片段转换为动态 GIF,并插入到 Docs 或 Slides 中。