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在 Google Docs™ 中合并文档

了解如何将多个 Google Docs™ 文档的内容组合并合并为一个整合后的文件。

Merge Documents 功能可让您将多个不同的 Google Docs™ 内容合并到一个新的文档中。它非常适合整合项目文件、汇总不同团队成员的研究资料，或将多个草稿组合成最终报告。

您最多可以选择五个文档，按任意顺序排列，并为每个文档选择要包含的具体标签页。然后，插件会智能地将所选内容合并为一个连续文档，并尽可能高保真地保留原有格式。

关于标签结构的说明: 请注意，由于技术限制，您选择的所有内容，即使来自包含多个标签页的源文档，也会在新文档中合并为一个连续标签页。

如何合并多个文档

按照以下步骤，轻松将多个 Google Docs™ 的内容合并到一个新文件中。

  1. 启动合并向导

打开插件，在主菜单（Extensions > Text To Table Converter > Document Tools）或侧边栏中进入 Document Tools。点击 Merge Documents... 打开向导。

  1. 进行初始选择

向导会先询问您是否要将当前打开的文档包含到合并中。

  • 点击 "Yes, Include It"，将当前文档作为第一个源文件加入。
  • 点击 "No, Select All from Drive"，从空列表开始并从 Drive 中重新选择全部文档。
  1. 添加并排序源文档

现在会显示主文档选择界面。

  • 点击 "Add or Change Documents" 按钮打开 Google Drive™ 选择器。总共最多可以选择五个文档。
  • 您选择的文档会显示在列表中。使用 拖拽手柄调整文档顺序。合并过程会严格按照从上到下的顺序执行。
  • 列表中的第一个文档是 "Style Master"。它的页面布局（页边距、尺寸）、页眉页脚以及基础标题样式会作为新合并文档的模板。
  1. 选择每个文档中的标签页

向导会将排序后的列表显示为一组可折叠部分。

  • 点击文档名称以展开其标签页列表。
  • 勾选该文档中您希望包含的标签页。
  • 您可以在每个文档区域内使用 "Select All" 和 "Deselect All" 按钮快速选择。
  1. 配置并完成合并

这是创建新整合文档前的最后一步。

  • New Document Title: 为新文档命名。默认名称类似于 "Merged Document from 3 files"。
  • Heading Styles Legend: 可选勾选 "Include a Heading Styles Legend"，便于您在新文档主题中更新标题样式（如 "Heading 1"、"Heading 2"）。
  • 点击 "Merge" 按钮开始处理。

处理完成后，会显示成功界面，并附带一个按钮，可直接打开新的合并文档。

主要功能与优势

支持多文档: 一次操作即可合并最多五个不同的 Google Docs™ 文档内容，节省大量手动复制粘贴时间。

可选择的标签页合并: 您拥有完全控制权。对于所选的每个文档，都可以精确选择最终合并中要包含的标签页。

主文档控制: 使用拖放界面设置精确的合并顺序。列表顶部的文档充当 "Style Master"，决定最终文件的页面布局和基础样式。

高保真格式保留: 您的内容视觉格式，包括字体、颜色、粗体、斜体、列表和表格，都会被高精度保留。

重要限制: 当您合并多个文档时，请注意以下两个关键限制： 1. 单标签页输出： 所有选中标签页中的内容，即使原始文档中有多个标签页，也会在新文档中合并为一个连续标签页。此模式下不会保留源文件中的原始标签页结构。 2. 内容排除： 由于技术限制，以下元素无法复制，因此不会包含在新的合并文档中： - 评论和建议 - Revision History - Bookmarks - Protected Ranges - Smart Chips (e.g., @-mentions) - AI Summary elements - E-Signature fields - Table of Contents elements (these are skipped) - Checkboxes (are converted to standard list items)

选择合适的合并工具

我们的插件提供两种强大的内容合并方式。以下是如何判断哪一种更适合您的任务。

使用 Merge Documents: 您的目标是将多个源文档的内容整合到一个地方。这是组合不同报告、研究论文或项目文件的最佳工具。

使用 Merge Document Tabs: 您的目标是从单个源文档中的特定标签页创建一个新文档。这非常适合在保留标签结构的情况下重新组织报告或创建大型文件的精简版本。

  • 了解合并文档标签页 - 了解如何将单个文档中的内容重新组织到一个具有多个标签页的新结构化文档中。