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Mail Merge & Variables

根据表格行生成 Google Docs™ 或 Google Slides™ 文件，先预览输出，再保存工作流，并重复使用 Smart Variables。

当您想把表格中的每一行转换成完成的 Google Docs™ 或 Google Slides™ 文件时，请使用 Mail Merge & Variables。

此功能可在 Google Docs™、Google Slides™ 和 Google Sheets™ 中使用。您可以选择来源表格、分析模板标签、在完整运行前先检查单个结果、保存可重复使用的工作流，并为不直接来自来源列的内容添加 Smart Variables。

您可以执行的操作

  • 为表格中的每一行生成一个文档或一个演示文稿。
  • 使用当前 Docs 或 Slides 文件作为模板，或改用其他模板。
  • 如果数据已经在当前表格中，可直接从 Sheets 开始。
  • 先用 Create single document 生成预览，再运行 Create all documents。
  • 为重复任务保存、重新加载和删除工作流。
  • 为总计、余额等派生值添加计算标签。
  • 使用 Smart Variables 处理固定文本、日期、下拉选择、yes or no 条款、图片和 AI 生成的报告文本。

从哪里打开

  • 侧边栏： Document Tools -> Merge -> Mail Merge & Variables
  • 扩展菜单： 扩展程序 > Text To Table Converter > Document Tools > Mail Merge & Variables...

各宿主中的行为

  • Docs： 当前文档会作为默认模板。
  • Slides： 当前演示文稿会作为默认模板。
  • Sheets： 当前表格会作为默认数据源，您再选择 Docs 或 Slides 模板。

Note: Smart Variables 面板目前会显示在 Docs 和 Slides 中。在 Sheets 中，您仍然可以运行 mail merge，但 Smart Variables 面板暂时隐藏。

继续了解此功能

  • Mail Merge - 查看完整流程，包括选择来源、分析标签、检查预览，以及运行已保存的工作流。
  • Smart Variables - 了解何时使用 Smart Variables、有哪些可用类型，以及 Copy 和 Apply 如何工作。

相关链接

  • 合并文档 - 把多个 Google Docs™ 文件中的内容合并到一个新文件中。