文档工具Google Workspace 插件
Mail Merge & Variables
根据电子表格的行生成 Google 文档™或幻灯片™文件，预览单个结果，保存工作流，并复用 Smart Variables。
当您想把电子表格的行变成完成的 Google 文档™或 Google 幻灯片™文件时，请使用 Mail Merge & Variables。
此功能适用于 Google 文档™、Google 幻灯片™ 和 Google 表格™。您可以选择源电子表格，查看插件找到的模板标签，在完整运行之前预览一个结果，保存可重复使用的工作流，并添加 Smart Variables，用于不直接来自源数据列的可复用内容。
您可以做什么#
- 为电子表格的每一行生成一份文档或演示文稿。
- 使用当前的文档或幻灯片文件作为模板，或选择其他模板。
- 当数据已在当前电子表格中时，可直接从 Sheets 开始。
- 在运行 Create all documents 之前，先用 Create single document 预览一个输出。
- 保存、重新加载和删除工作流，方便重复执行任务。
- 为总计或余额等派生值添加计算标签。
- 为固定文本、图片、日期、文件详情以及 AI 生成的报告文本添加 Smart Variables。
在哪里打开#
- 侧边栏：More tools > Mail Merge & Variables，或 Document Tools > Merge > Mail Merge & Variables
- Extensions 菜单：
Extensions>Text To Table Converter>Document Tools>Mail Merge & Variables...
不同应用中的行为#
- Docs：当前文档是默认模板。
- Slides：当前演示文稿是默认模板。
- Sheets：当前电子表格是默认数据源，您需要选择 Docs 或 Slides 模板。
注意：Smart Variables 面板目前显示在 Docs 和 Slides 中。在 Sheets 中，您仍然可以运行邮件合并，但 Smart Variables 面板暂时处于隐藏状态。
了解此功能#
- Mail Merge - 按完整的设置流程操作：选择数据源、分析标签、预览输出并运行已保存的工作流。
- Smart Variables - 了解何时使用 Smart Variables、有哪些变量类型，以及应用和复制操作的运作方式。
相关链接#
- Merge Document Tabs - 从一份源文档的所选标签页创建新的 Google 文档™文件。
- Merge Documents - 将多个 Google 文档™文件的内容合并为一份新文档。