Advanced Find & Replace (Google Docs™)

Advanced Find & Replace 会搜索 Google 文档™ 文件中内置查找框未涵盖的部分：其他标签页、表格单元格、页眉、页脚和脚注。每个匹配项都会连同其位置和周围文本一起列出，因此在任何内容写入文档之前，由您决定要更改什么。

第 1 步：选择搜索位置#

在 Find 中输入要查找的文本或模式，在 Replace with 中输入替换内容。将 Replace with 留空，即可删除您所选的匹配项。

• Current selection 只搜索您在打开对话框之前，在文档正文中高亮选中的文本。
• Current tab 搜索您当前所在的标签页，包括其中的表格、页眉、页脚和脚注。
• Selected tabs 搜索您在标签页列表中勾选的标签页。
• All tabs 搜索文档中的每个标签页。

使用 Document regions 复选框决定读取哪些部分。Body and tables 涵盖段落、列表项和表格单元格。Headers、Footers 和 Footnotes 只有在您勾选后才会被搜索，因此默认情况下，重复出现的固定文字不会受到影响。

第 2 步：设置匹配选项#

• Match case 区分大小写，这样 Draft 就不再匹配 draft。
• Whole words only 会跳过较长单词内部的匹配。适用于纯文本搜索。
• Regular expression 会将 Find 字段视为模式，而不是字面文本。
• Preserve capitalization 会将每个匹配项的大小写形式应用到其替换文本上，因此 PROJECT 会变成 INITIATIVE，Project 会变成 Initiative。适用于关闭 Match case 的纯文本搜索。

第 3 步：逐条查看每个匹配项#

每条结果都会显示匹配项所在的位置（正文段落、表格的行和单元格、页眉、页脚或脚注）、周围的文本，以及替换后的预览。

• 取消勾选任何您想保持不变的匹配项。
• 点击 Customize 可为某个匹配项设置不同的替换文本，点击 Use default 则改回使用 Replace with 中的值。
• 点击 Show in doc 可跳转到该匹配项；如果匹配项位于其他标签页，会自动切换标签页。
• 使用 Tab 和 Region 筛选器缩小较长的列表，然后使用 Select filtered 只选中这些筛选器所显示的内容。

第 4 步：替换与撤销#

点击 Replace selected 只更改已勾选的匹配项，或点击 Replace all 更改列表中的所有匹配项。确认对话框会重申查找文本、替换内容、范围以及将要更改的匹配项数量。

应用一批替换后，只要被替换的文本没有再次被编辑，Undo 可在 30 分钟内将其恢复。结果反映的是您搜索时文档的状态，因此在搜索设置或文档发生变化后，对话框会要求您刷新结果。

正则表达式#

勾选 Regular expression 即可使用 Google 文档的模式语法。捕获组可在替换文本中用 $1、$2 等引用。例如，搜索 (\d{4})/(\d{2})/(\d{2}) 并替换为 $3.$2.$1，会将 2026/07/26 改写为 26.07.2026。

• Google 文档搜索不支持 (?=...) 之类的环视，也不支持 \1 之类的反向引用。
• (?i) 之类的内联标志会被拒绝，请改用 Match case 选项。
• 含有 (a+)+ 之类嵌套重复的模式会被阻止，因为它们可能使搜索卡死。
• 不支持可匹配空位置的模式。

限制#

• 搜索模式最多 300 个字符；替换文本最多 5,000 个字符
• 替换文本不能包含换行
• 一次搜索最多列出 1,000 个匹配项，一批最多替换 500 个
• 同一时间只能进行一项文档更改
• 绘图、图片、图表或评论中的文本不会被搜索

相关指南#

• Find Values in Cells - 在 Google 表格™中查找、高亮并替换单元格的值、公式、链接和备注。
• Manage Comments - 查看、回复、解决并导出当前文件上的评论线程。