文档工具Google Workspace 插件
在 Google Docs™ 和 Sheets™ 中管理评论
对当前打开的 Google 文档或表格中的评论进行查找、筛选、回复、解决、重新打开、删除和导出。
Comment Manager 让您在一处查看当前 Google 文档或 Google 表格中所有未解决和已解决的评论。您可以按作者或状态筛选冗长的审阅意见，然后对多个评论线程批量执行同一操作。
您可以用它清理积压的审阅意见、为相关反馈发布统一的回复、重新打开需要继续处理的评论，或导出完整的讨论记录用于汇报和后续跟进。
Google Docs™ 和 Google Sheets™： Comment Manager 是高级功能，作用于您当前打开的文件。每次打开计为一次高级功能使用。免费方案每 30 天包含 5 次高级功能使用，Pro 不限次数。Google Slides™ 和 Google Forms™ 中不可用。
打开 Comment Manager#
- 打开您要管理评论的 Google 文档或 Google 表格。
- 打开 Text To Table Converter 加载项。
- 在侧边栏中选择 Document Tools，找到 Comments 部分，然后点击 Manage Comments。您也可以使用 Extensions > Text To Table Converter > Document Tools > Manage Comments。
- 等待 Comment Manager 从当前文件加载未解决和已解决的评论线程。
查找并选择合适的评论#
- 可在评论内容、评论所附的高亮文本或单元格内容以及作者姓名中搜索。
- 选择某位作者，即可只查看该审阅者的反馈。
- 在 All、Open 和 Resolved 之间切换，按状态缩小列表范围。
- 使用 Select all 将当前可见的所有评论加入选择，或使用 Clear 清除选择。
- 操作前，请查看每个线程的作者、状态、日期、来源上下文、评论内容和回复数。
先筛选，再选择： 先组合使用搜索、作者和状态筛选，再使用 Select all，这样只会选中筛选后列表中可见的评论。
对所选评论执行操作#
选择一个或多个线程，然后选择要执行的操作。结果消息会报告已处理的评论数量和失败的数量。
| 操作 | 作用 |
|---|---|
| Reply | 向每个所选评论线程发布相同的回复内容。 |
| Resolve | 将每个所选线程标记为已解决。 |
| Reopen | 将每个所选的已解决线程恢复为未解决状态。 |
| Delete | 永久删除每个所选评论线程及其所有回复。 |
已删除的评论无法恢复： 确认 Delete 之前，请先核对所选数量。删除线程时，其回复也会一并删除，且无法撤销。
建议属于另一类内容： 修订模式下的建议不是评论。回复、解决、重新打开或删除评论不会影响文件中的建议。
将评论和回复导出到 Google Sheets™#
点击 Export to sheet，将创建一个名为 Comments — {file name} 的新电子表格，其中包含一个 Comments 工作表标签页。无论当前使用了哪些筛选条件或选择了哪些评论，导出内容都包含当前文件的完整评论记录。
- 每条评论占一行，包含类型、作者、日期和时间、高亮文本或单元格内容、状态、内容，以及指向来源线程的链接。
- 每条回复单独占一行，位于其所属评论的下方。
- 即使解决和重新打开事件不含回复文字，它们也会出现在回复记录中。
- 导出不会改变来源 Google 文档或表格及其评论线程。