Writing Assistant 概览

Writing Assistant 是你的 AI 写作伙伴，可帮助你创作清晰、有效且更精炼的文本。它是一组工具，既能改进现有内容，也能根据你的笔记起草新材料。无论你是要修正语法、调整语气，还是快速起草一封邮件，Writing Assistant 都能帮助你更快写出更好的内容。

它可在两个位置使用：

• 在 Google 文档™、表格™、幻灯片™ 和表单™ 中，使用附加组件侧边栏并打开 Quick Text Tools。
• 在 Gmail™、Google Drive™ 和 Google 日历™ 中，它会显示在附加组件卡片中，但工作流程更简化。

访问 Writing Assistant

访问方式取决于你当前使用的 Google 应用。

在 Google 文档™、表格™、幻灯片™ 和表单™ 中

若要获得完整写作流程，请使用主附加组件侧边栏中的 Quick Text Tools。

1. 通过 Extensions > Text To Table Converter > Launch Sidebar 打开主附加组件。
2. 展开 Quick Text Tools。
3. 在顶部文本框中输入内容，选择一个操作，然后在下方框中查看结果。

你也可以通过菜单打开此部分： Extensions > Text To Table Converter > Writing Assistant > Open Writing Assistant in Sidebar...

在 Gmail™、Google Drive™ 和 Google 日历™ 中

对于其他 Workspace 应用，Writing Assistant 是附加组件卡片中的主要功能。

卡片界面更精简。如果你想要更完整的工作流（更快迭代、按区块组织，以及完整的侧边栏体验），请在 Docs™、Slides™、Sheets™ 或 Forms™ 的侧边栏中使用 Writing Assistant。

核心功能

Writing Assistant 将多个强大的 AI 操作整合到一个便捷位置。

改进与修正

• Polish: 一项综合工具，可提升清晰度、优化行文流畅度，并同时修正语法和拼写错误，让文本更专业。
• Grammar & Spelling: 一项更聚焦的工具，仅修正语法和拼写问题，而不改变句子的风格或结构。

调整语气

• Professional: 将文本改写为更正式、更商务、更偏企业风格的语气。
• Casual: 将文本改写为更轻松、友好和口语化的语气。

起草新内容

• Draft Email: 根据你的笔记或简单想法生成一封专业邮件，并自动推断主题行。
• Draft Post: 将文本改写为更适合社交媒体发布的内容，通常还会附带相关标签。

自定义提示词

Prompt 按钮是最灵活的工具。你需要在同一个输入框中同时提供指令和文本。例如：

写一篇文章，介绍在纽约开咖啡店需要的步骤。

将操作与翻译结合使用

Writing Assistant 最强大的功能之一，是它能够在一个步骤中同时执行某项操作并翻译结果。

例如，你可以润色一段德语文本，并直接得到英文的最终优化版本。

1. 输入文本

在顶部输入框中键入或粘贴你的文本（任何语言都可以）。

2. 选择操作

点击你想执行的操作，例如 Polish。

3. 选择目标语言

使用输入框下方的下拉菜单选择你想要的输出语言。如果想保留原始语言，只需选择 Keep Original Language。

4. 查看结果

AI 会先执行所选操作（例如润色），然后将润色后的结果翻译成目标语言，整个过程一步完成。