总结或缩短文本

Text To Table Converter Add-On 提供强大的 AI 工具来帮助你优化内容。你可以将长文档浓缩成关键要点，也可以让你的写作更直接有力，且这一切都能在 Google 文档™、Google 幻灯片™ 和 Google 表格™ 中完成。

理解这两个功能的区别很重要：

• Summarize： 创建一段新的简短文本，用来概括较长内容的主要思想。
• Shorten： 在保留原意的前提下，通过删除赘词和改写句子，让现有文本变得更简洁。

总结文本

当你需要快速理解一段长文本的核心信息时，请使用此功能。

1. 选择文本

高亮显示你想要总结的段落或内容片段。

*待总结的示例文本：*

Emily enjoys the quiet moments of her morning, holding a warm latte just the way she likes it. Smooth espresso, creamy oat milk, and a touch of cinnamon make each sip perfect. She loves how the oat milk adds a gentle sweetness that balances the coffee.

2. 选择 Summarize

可使用以下任一方式：

• Sidebar: Selection Enhancements > Summarize
• Menu: Extensions > Text To Table Converter > Selection Conversions > Summarize

3. 查看摘要

你所选文本的简明摘要会插入到原文下方。

*摘要结果：*

Emily enjoys her morning latte, which is made with espresso, creamy oat milk, and cinnamon.

缩短文本

使用此功能让你的写作更直接、更清晰，并减少冗余。

1. 选择文本

高亮显示你想要简化的句子。

*待缩短的示例文本：*

It is an undeniable fact that the coffee served at this particular café is, for all intents and purposes, considered to be of a very high quality by most of the customers who visit.

2. 选择 Shorten

可使用以下任一方式：

• Sidebar: Selection Enhancements > Shorten
• Menu: Extensions > Text To Table Converter > Selection Conversions > Shorten

3. 查看缩短后的文本

改写后更简洁的文本会插入到原文下方。

*缩短后的结果文本：*

The coffee at this café is considered high quality by most customers.

与表格配合使用

Summarize 和 Shorten 也可以应用于表格中的文本。附加组件会处理每个单元格中的内容，并在原始表格下方生成一个包含修改后内容的新表格，同时保留表格结构。