PDF 和图片工具
使用选项导出
了解如何使用高级选项导出 Google Docs™、Google Slides™ 和 Google Sheets™，包括范围选择、分别导出文件、ZIP 下载以及通过 Google Drive 交付。
Export with Options... 是插件中的高级导出流程。它可以让您控制要导出的内容、文件如何分组，以及最终结果应发送到哪里。
该流程现在支持：
- Google Docs™： 导出为 PDF 或其他受支持格式，例如 DOCX、RTF、ODT、EPUB、HTML (zip) 和 TXT
- Google Slides™： 按幻灯片范围选择导出 PDF
- Google Sheets™： 按工作表范围选择导出 PDF
- 根据宿主应用提供 单个合并输出 或 分别文件
- 浏览器下载、保存到 Google Drive，以及在支持情况下交给 PDF Editor
如果您只想尽快获得 PDF，请使用 另存为 PDF。如果您需要控制范围、分组或交付方式，那么这就是正确的导出流程。
在哪里找到它
- 菜单：
Extensions>Text To Table Converter>PDF & Image Tools>Export with Options - Docs 侧边栏： PDF & Image Tools > Export with Options
- Slides 侧边栏： PDF & Image Tools > Export PDF with Options
- Sheets 侧边栏： PDF & Image Tools > Export Spreadsheet PDF with Options
Tip: 在侧边栏导出流程中，您可以选择下载导出的文件、直接保存到 Google Drive，或在支持的情况下在 PDF Editor 中打开导出的 PDF。
如何使用 Export with Options
- 打开导出对话框
从菜单或 Docs、Slides、Sheets 侧边栏中的 PDF & Image Tools 区域打开 Export with Options...。
- 选择导出范围
根据您使用的应用，选择要导出的内容：
- Docs： 所有标签、当前标签或所选标签
- Slides： 所有幻灯片、当前幻灯片或所选幻灯片
- Sheets： 所有工作表、当前工作表或所选工作表
- 选择输出分组
选择导出应如何组装：
- Docs： 一个合并文件，或每个标签一个文件
- Slides： 单个 PDF，或每张幻灯片一个 PDF
- Sheets： 单个 PDF，或每个工作表一个 PDF
- 调整格式或 PDF 专用选项
根据应用和模式，您可以配置：
- Docs 格式： PDF、DOCX、RTF、ODT、EPUB、HTML (zip) 或 TXT
- Docs PDF 选项： 包括在支持时避免标签标题页
- Slides 演讲者备注 TXT 导出： 仅在单 PDF 模式下可用
- 其他仅适用于单个合并输出的设置
- 选择结果输出到哪里
从以下可用操作中选择一项：
- Download
- Save to Google Drive
- Open in PDF Editor（如支持）
- 运行导出
点击 Export 创建输出文件。
- 接收最终文件
交付方式取决于导出类型：
- 单文件下载： 直接下载导出的文件
- 分别文件下载： 下载一个包含所有导出文件的 ZIP
- 单文件保存到 Drive： 将导出的文件保存到所选位置
- 分别文件保存到 Drive： 创建新的导出子文件夹并将每个文件保存进去
Note: 如果您从侧边栏将 PDF 导出结果保存到 Google Drive，结果界面可能包含后续操作，例如打开文件或文件夹、复制 URL、重命名导出文件，或在 PDF Editor 中打开已保存的 PDF。
分别导出模式
高级导出流程现在可以创建分别的文件，而不是单个合并导出：
- Docs： 每个标签一个文件
- Slides： 每张幻灯片一个 PDF
- Sheets： 每个工作表一个 PDF
当您选择分别导出时：
- Download 会提供一个 ZIP，其中包含所有导出的文件
- Save to Google Drive 会创建一个新的子文件夹，并将每个导出的文件保存到其中
- 某些仅适用于单文件的选项将不可用，例如某些 PDF Editor 交接流程以及 Slides 演讲者备注 TXT 导出
各应用的说明
Google Docs™
- 支持 PDF 和其他文档格式
- 可以导出所有标签、当前标签或所选标签
- 可以导出一个合并文件，或每个标签一个文件
- 当标签数量很多时，某些干净 PDF 选项可能会受限，尤其是在去除标题页时
Google Slides™
- PDF 导出可在侧边栏流程中使用
- 范围可以是所有幻灯片、当前幻灯片或所选幻灯片
- 可以导出一个 PDF，或每张幻灯片一个 PDF
- 演讲者备注只能在单 PDF 模式下导出为 TXT
Google Sheets™
- PDF 导出可在侧边栏流程中使用
- 范围可以是所有工作表、当前工作表或所选工作表
- 可以导出一个 PDF，或每个工作表一个 PDF
处理大型 Docs 文件: 如果您的 Google Docs™ 文件包含超过 30 个标签，快速导出可能会因类似 “Too many Tabs” 的提示而被阻止。在这种情况下，请使用 Export with Options... 并调整标签选择或导出方式。
应该使用哪种方式？
- 当您需要范围选择、分别文件、ZIP 交付、保存到 Google Drive，或在 Docs 中导出非 PDF 格式时，请使用 Export with Options...。
- 当您希望尽快导出单个 PDF 时，请使用 另存为 PDF。