使用选项导出

Export with Options dialog 图标

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从 Google Docs™ 文档生成 PDF 本应很简单，但如果您使用 Tabs 来组织内容，可能已经遇到一些令人沮丧的限制。

您可能尝试过以下方法：

使用 Google Docs™ 的“下载”菜单： 这确实可行，但只能下载您当前正在查看的单个标签页，无法将整个文档保存为一个干净的 PDF。
使用 Google Drive™ 的“下载”菜单： 这可以下载整个文件，但不能直接保存为 PDF。您必须先下载为 Word 文件（.docx），然后再进行转换，这会多出一步。
使用“打印”菜单： 这是最常见的变通方式。您可以“打印为 PDF”来获取整个文档，但 Google Docs™ 会自动为每一个标签页插入额外的标题页。原本干净的一页发票，突然变成两页，还多出一张不需要的封面。

我们的插件通过两种强大而简单的方法解决了这个问题，帮助您生成理想的 PDF。

完全自定义：Export with Options…

当您需要对最终文件进行完全控制时，请使用 Export with Options… 功能。您可以在插件侧边栏的 Document Tools 部分或主插件菜单中找到它。

这会打开一个简单的对话框，您可以在其中选择所需格式并控制高级设置。

这就是最关键的功能。若要获得一个干净、连续的 PDF，请按以下步骤操作。

打开导出对话框 在侧边栏中打开 Document Tools 部分，然后点击 Export with Options…。
配置导出 在出现的对话框中：
- 将 Export Format 设置为 PDF (.pdf)。
- 展开 Advanced Export Options 部分。
- 确保 Export Scope 设置为 Export all document tabs。
- 勾选 Do not create tab title pages。
- （侧边栏）选择是 Download 结果，还是 Save to Google Drive。
导出文档 点击 Export 按钮。插件会准备好您的文件，使最终 PDF 不包含那些额外的标签页标题页。然后文件会下载到浏览器中，或根据您选择的输出方式保存到 Google Drive。
选择 Drive 文件夹（可选） 如果您选择了 Save to Google Drive，请选择要保存导出文件的文件夹。
在 PDF Editor 中继续（可选，仅 PDF） 导出 PDF 后，您可以在 PDF Editor 中继续处理，例如合并或拆分 PDF、添加水印以及添加页码。

当您只想立刻获得整个文档的干净 PDF 时，我们提供了一键解决方案。您可以在侧边栏中找到 Download as PDF，或在主菜单中找到 Quick Export to PDF。这两个选项都会立即开始生成完整 PDF，并且已经移除了所有不需要的标题页。

如果您的文档有超过 30 个标签页，您可能会看到额外提示和一些选项变化，以帮助导出顺利完成。

如果您在大型文档上使用一键选项，会看到 “Too many Tabs” 错误消息。这是预期行为，因为一键选项是为较小文档设计的。消息会引导您改用 Export with Options…。

当您为大型文档打开此对话框时，顶部会显示警告消息，并且会预先选择 “Export specific document tabs” 以帮助您开始。

从这里您有两个选择：

最适合干净 PDF：导出所选内容 这是推荐方法。只需勾选所需的标签页（最多 30 个），并确保已启用 “Do not create tab title pages”。您将得到只包含选中部分的干净 PDF。
最适合完整文档：导出全部（带标题页） 您仍然可以选择 “Export all document tabs”。当您这样做时，“Do not create tab title pages” 开关会被禁用。在此模式下，您会得到包含所有标签页的完整 PDF，但会保留标准标题页。